涉密文件的正确传阅方式

第一篇 涉密文件的正确传阅方式
《秘密文件传阅单》

秘密文件传阅单

秘密文件传阅单

传阅文件制度

为加强传阅文件管理，确保涉密文件传阅安全和不发生涉密文件传阅失密泄密事件，制定如下制度：

一、文书人员要严格工作程序，对涉密文件高度负责，认真做好拆封、收文登记，及时送达主要领导批定传阅人和承办人。非文书人员不得拆封。

二、文书人员严格按批定级限送达传阅人和承办人，未经批准不得擅自扩大传阅范围，密级较高的文件要采取保密安全措施传阅。

三、文书人员要及时传送需传阅的文件，不得迟送滞留，认真做好传阅、承办登记和催办回收，防止迟办和丢失。

四、需集体传阅的涉密文件要规定时间、集中一室传阅，需个别传阅的阅文人要对所阅文件负全责，阅读涉密文件人要签字以视负责。涉密文件经传阅、承办后要及时送交文书人员妥善保

管，不准擅自复印留存，确需使用时须经主要领导批准并履行借阅手续。涉密文件的正确传阅方式

五、丢失涉密文件要及时报告，以便及时采取补救挽回措施。因传阅、承办丢失涉密文件或失泄密的视情节追究责任。

公司文件传阅制度

一、总则

为充分发挥文件和内部资料的效用及指导实际工作的功能，消除文

件和内部资料管理工作中的隐患，确保公司秘密不泄露，使收发文件传阅迅速、准确、有序，特制定本制度。

二、管理规定涉密文件的正确传阅方式

1. 行政部收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，行政部负责人根据文件

内容，交于领导审批。

2. 文件交于领导后，负责督促领导加快批阅速度，一般文件要在三个工作日内

审批完，急办文件要在当天阅完。

3. 领导批阅完后，需传阅的文件，行政部要及时通知大家传阅，大家要在批阅

日期后的三个工作日内传阅完毕（特殊情况除外）。传阅后的文件由管理人员整理好定期交于领导审阅。对不要求大家传阅的文件，文件管理人员要及时入档。

4. 领导对文件有批示意见的，责任人要按领导批示意见及时间要求办理，不得

拖延。文件管理人员按领导签发意见，认真准确的做好复印、传阅、归档工作。

5. 严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，对于内容涉密的文件，其传阅范围

更应严格掌握。如果传阅文件上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许漏传、误传、延误或扩大传阅范围，更不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。

6. 坚持正确的传阅方式。对于一般性的文件，采取一传一的方法进行，对于特

急件或绝密件，则采取专人传送的方法，防止横传等问题的出现，导致不能及时传阅或泄密。

7. 按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件，行政部负责人及时组织传达

学习，领导推荐给有关人员阅知的，应及时传阅。

8. 文件传阅在每个员工手里不得超过4个小时，看完后及时退回给文件管理人

员，以免耽误其他人传阅。

9. 严格登记手续。对于传阅的文件和内部资料要进行严格的登记，掌握文件和

内部资料的行踪。不得将传阅件从案卷中抽出、留存，杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况发生。

10. 需要借阅文件的，须向文件管理人员办理借阅登记手续，并认真妥善保存，

用后及时归还。

11. 切实做好传阅过程中的保密工作。要认真贯彻执行《保密制度》，确保公司

的秘密不泄露。

三、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。

文件传阅制度

一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即阅完交回办公室处理。

二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。

三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。

四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。

五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。

六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。办公室负责送传相关人员阅览。办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。

七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。

八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

文件传阅程序框图

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发表单位：临城街道 | 索引号：0203-02-2010-000429 | 录入：何锡森 | 日期：2010.12.24

一、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

二、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

三、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

四、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

五、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。

六、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

七、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

责任编辑：王娟

巢湖学院文件传阅送签及保密工作须知

发布日期：2007-12-16 来源： 作者：bgs 阅读：1137 次涉密文件的正确传阅方式

1．传阅文件根据内容分为普通文件和涉密文件。其中，校内外审计文件以及党和国家的文件、电报、资料、党内刊物、会议精神、领导讲话的涉密部分，以及在一定时间、一定范围不宜公开的事宜，均属于涉密文件。2．各部门传阅、借用文件需指定专人负责，严格履行领退签字手续。涉密文件，严禁擅自传阅横传。使用电子计算机存放、处理、传递国家秘密的，必须建立安全保密制度和技术防范措施。

3．文件阅办后要及时清退。未阅完的非密级文件下班前要清点入柜，离开办公室要关门上锁；未阅完的涉密文件下班前要退回机要室加密保管。绝密级文件指定专人在专设保密室有秩序逐文逐人组织阅读，阅读人员不得抄录、复印和带出保密室外。

4．有关党和国家的秘密文件、刊物、资料的复制，要严格请示报告制度，未经上级主管部门允许不得擅自翻印或传抄。凡

用于交换的材料，不准涉及党和国家秘密。不宜公开的内部材料及情况，不准外传。

5．严禁使用普通邮政传递审计文件和其他涉密文件。密级文件的传递，要由机要秘书或专人负责，乘公派专车送取，不得携带密级文件乘公交车或出租车，更不准携带文件出入公共场所。

6．出差人员原则上不准携带涉密文件、刊物、资料，如确因工作需要随身携带时，须经学校保密委员会主任批准，要严格保密和保管，严防丢失。

7．凡参加涉密工作或会议，所有记录本必须妥善保管，不得随意乱放，不得遗失。

8．严肃保密纪律。对违反保密规定和保密纪律、玩忽职守、造成重大泄密者，要认真追查，严肃处理，构成犯罪的要追究刑事责任。