第一条
目的:为确保公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制定本管理制度。
一、公章的刻制和启用
公章雕刻
1.公司印章的刻制需报总经理批准,办公室出具介绍信,到公安机关有关部门办理刻制手续。
2.公章的形式和规格应符合国家有关规定。
公章激活
1.开封前盖新章,留样备查。
2.公章报总经理批准,并发出启用通知,注明启用日期、签发单位和适用范围。
二.公章的保管、移交和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1.公司公章和专用章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,保管公章人员名单报办公室备案。
2.应保留保存公章的记录,注明公章名称、签发部门、编号、接收日期、开启日期、收件人、保管人、批准人、式样等信息。
3.严禁员工私自将公章带出公司。因工作需要需要带出公章使用的,需提交申请
第2条
管理系统:
两枚印章必须由专人保管,但不能一人同时保管。法人印章一般由会计保管,印章及相关票据由出纳保管,出纳支付的结算票据必须经会计审核后加盖法人印章。
工作时间,封条必须放在有锁的抽屉里,休息或离开岗位时必须上锁;下班后,封条必须放在保险柜里,不能随意放置。印章借阅必须登记,注明用途。
印章必须经分行财务经理签字认可后方可刻制。
财务专用章(圆形)
用途:作为与当前公司及其他财务事项对账的凭证,适用于独立核算的子公司
管理制度:必须有专人保管,各种对账结果和财务凭证必须经相关部门或人员审核后盖章。
银行账号戳
定义:开户银行的开户名称和身份
用途:用于与开户银行结算,并在付款结算单(同上)、收现结算单、收票单上盖章。
使用说明:印章颜色适合不同的票据、票据和银行要求,但收款人柱必须与印章相同,使用大红色。对于多家存款银行,账号必须盖章正确,不允许序列号。
管理系统:
账号印章应由专人(通常是出纳)保管和使用,以防丢失。
借来的账户章必须及时归还。
委托收款章
定义:委托存款银行向付款人收款的凭证。
用法:向存款银行收取结算票据时,必须在收款人已盖章委托收款,否则将导致退款
使用说明:用大红墨水。
管理制度:一般由出纳保管,以防丢失。
现金支付印章
用途:收银员支付现金报销后,必须在自行填写的报销凭证和原始发票上盖章以现金支付。章节。
管理制度:由出纳保管,以防丢失。
现金收据印章和支票收据印章
用途:收银员或收银员收到现金或支票时,在相关收据文件(收据、发票等)上盖章。)作为收货凭证。
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