2023年档案管理员工作职责和内容,档案管理员工作职责,目标任务及考核要求

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档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇一

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

2、掌握一定的合同法律知识;

3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇二

职责：

1、负责公司iso档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好iso档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

2、2年以上档案管理工作经验;

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇三

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇四

职责：

1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;

3、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历;

2、2年以上相关工作经验;

3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;

4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;

5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质;

6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇五

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇六

1、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇七

1. 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2. 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3. 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整 ;

4. 保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;

5. 严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定;

6. 做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找;

7.领导安排的其他工作。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇八

职责：

1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;

3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

任职资格：

1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;

2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;

4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;

5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇九

一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。?

二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇十

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇十一

职责：

1、执行物资管理中与仓库有关的sop，确保仓库作业顺利进行;

2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

5、负责相关单证的保管与存档;

6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

7、部门主管交办的其它事宜。

8、要能接受在江苏省内出差的工作;

任职资格：

1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;

2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;

4、熟悉电脑办公软件操作,懂得sap操作者优先考虑;

5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇十二

1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

6、执行公司的各项管理规章制度。

7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇十三

1. 负责所有档案的分类管理工作;

2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

3. 负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查

4. 负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;

6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

7. 完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇十四

1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

2、集团各办事处装修工程的项目管理;

3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量;

5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量;

7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇十五

职责：

1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;

2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;

3、负责公司保密制度的落实、制定;

4、文件输入输出的管理;

5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。

岗位要求：

1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;

2、做好档案安全管理工作;

3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;

4、熟悉保密法及保密工作基本情况。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇十六

1. 负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;

2. 负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;

3. 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;

4. 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;

5. 负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理;

6. 负责为审计提供相关文件;

7. 遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全;

8. 完成上级领导安排的其他任务

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇十七

1、负责 企业文件的处理、资料整理工作;

2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇十八

1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;

2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;

3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;

4、配合行政部门、it部门、ea部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;

8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

11、负责起草部门的oa、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作 。

档案管理员的工作职责和内容 档案管理员的工作职责,目标任务及考核要求篇十九

1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司档案达标工作的建设;

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

7、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

8、完成领导交办的临时性工作任务。