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2023年度年档案局长工作会议上的讲话

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2023年档案局长工作会议上的讲话

同志们:

这次档案局长会议是经过市委领导批准召开的。会议的主要内容是:贯彻落实全省档案局长会议精神,总结2023年工作,安排部署2023年工作任务。

下面我讲两方面问题:

一、2023年工作回顾

多措并举,不断加强档案法治建设

1、执法检查与年检更加规范

一是配合市人大工委执法检查组对部分市区2023年执法检查整改情况进行了跟踪调研。

二是两级档案部门对机关企事业单位共计XXX家开展档案行政执法检查和年检。其中,我局对市直XXX家机关企事业单位进行了档案行政执法检查和年检,对XXX家存在问题的单位下发了档案限期整改通知书;市区档案局对XXX家机关单位开展了执法检查和年检。通过执法检查和年检,促进了档案规范化建设,不断提升档案业务管理水平。

2、完成了档案统计年报和《权责清单》的制定

完成了档案统计年报录入工作,共录入XXX个档案行政管理部门、XXX个国家综合档案馆、XXX个市直机关和XXX个市区直机关的基础数据,并及时上报。根据市法制办要求,借鉴省经验制定了《XXX档案局权责清单》,结合我局实际共梳理出权利事项XXX项,为行政执法人员换发行政执法证件,积极参加培训考试。

贯彻落实《意见》,抓住机遇,乘势而上

党委、政府《意见》的下发,就当前和今后一个时期全面加强和改进新形势下的档案工作作出了全面部署和安排,提出了明确的目标要求,是新形势下全面加强和改进档案工作的纲领性、指导性文件,标志着档案工作进入了新常态,进入了一个新的阶段。推进《意见》的贯彻落实,对于进一步强化档案工作的主体责任,加大对档案工作的支持力度,促进档案事业科学发展提供了难得的政策依据和历史机遇。一定要认认真真、原原本本地学习,深刻领会其精神实质,准确把握其目标要求,统一思想,提振精神,以服务全市经济发展为中心、以服务民生为根本,坚持正确的政治方向,认真地履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,更好地发挥档案工作服务决策、服务发展、服务群众的作用,以更高的站位、更宽的视野抓好档案工作。两级档案部门更要以贯彻落实《意见》为契机,努力争取当地党政领导和各部门领导的重视和支持,把档案保护费列入财政预算,完善档案工作体制机制、健全档案工作“三个体系”,加强组织领导,进一步营造档案事业发展的良好环境。

建设,实施“存量数字化、增量电子化”战略,加快传统载体档案的数字化,到2025年前,市级、区级国家综合档案馆馆藏永久档案数字化率分别达到50%和30%以上。我馆数字档案馆建设实施外包工程,年内完成验收交付使用。各市区要积极主动与上级部门汇报,抓紧起步。

逐步探索“互联网+档案服务”模式,有条件的要开展直属机关档案室藏电子档案的在线管理与移交、机关电子文件的在线移交试点。加强开放鉴定工作,把可开放的档案通过互联网实现社会共享,借助省数字档案馆平台功能,逐步实现与全省市区开放档案信息资源的有效整合。

进一步加强档案宣传教育工作

一是全力做好档案宣传工作。档案宣传工作是营造档案事业发展良好环境、提高全社会档案意识的必要条件。要立足档案,面向社会,紧紧围绕党和国家的中心工作及当地党委、政府的重点工作、社会热点问题,着眼于为经济建设、政治建设、文化建设、社会建设服务,针对重大历史阶段纪念日等活动,积极主动地统筹好、谋划好档案宣传工作,结合“69国际档案日”、9月5日《档案法》颁布30周年纪念日、《XXX省档案条例》修订10周年、“124国际宪法日”开展宣传活动。积极参加XXX省、市档案局举办的“纪念《档案法》颁布30周年《XXX省档案条例》修订10周年”主题征文活动。要面向群众广泛宣传党的路线、方针、政策,宣传档案的社会内容和对社会各方面的作用。强化档案宣传阵地意识,巩固宣传平台,加强《档案信息》及档案信息网站等宣传媒体的阵地建设,做好档案信息上报工作、《中国档案报》征订及XXX省《档案与社会》刊物发放工作。也要加强与当地新闻媒体的合作,策划好有较大影响力的宣传活动,扩大档案宣传效果。

二是加强档案干部队伍建设。加强干部队伍建设,提高干部队伍素质,是档案部门的一项重要而紧迫的任务,也是我们工作中一个永恒的主体。要统筹考虑人才引进和培训、培养等问题,认真分析档案干部队伍现状、未来人才需求结构,围绕提高整体素质、增强创新能力的要求,进一步加强档案干部队伍建设。深化继续教育和培训工作,市区两级档案部门至少举办一期档案知识更新培训班,开展市区直部门专题培训,各市区局业务骨干要积极参加国家、省举办的培训。加大人才培养和引进力度,努力为档案工作者学习、培训外出考察创造条件。同时,广大档案干部也要增强学习的自觉性和紧迫感,深入学习党的路线方针政策和档案专业技能,为促进档案事业又好又快发展提供可靠的智力支持和人才保障。

同志们,在新的历史条件下,档案工作和档案工作者大有可为,让我们在党委政府的正确领导下,以五大发展理念统领全局,求真务实、把握机遇、开拓创新,谱写档案事业新篇章,为建设“五个XXX”打造北部边疆靓丽的风景线做出新的更大的贡献。

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