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2023年最新公司行政人员工作职责

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下面是小编为大家整理的2023年最新公司行政人员工作职责(8篇),供大家参考。

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

公司行政人员工作职责篇一

2、公文拟定通知发布;

3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;

5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;

6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;

7、其他部门经理安排的工作。

公司行政人员工作职责篇二

(1)缴费与训练协议管理

·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理,严格遵守财务制度及流程。

·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。

·负责训练协议的签署,严格遵照协议管理制度。

·负责会员卡的刷卡校对,并核准教务软件。

(2)行政后勤

·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。

·负责前台接待工作及茶水间管理,对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。

·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。

·对中心校容校貌,日常卫生的监管与维护,动态宣传栏的跟新与维护负全责。

·负责校区内媒体定时播放,会议、活动及讲座的现场支持。

·负责校区中午值日的安排与监督。

·按时执行公司“7s”管理制度检查并监督处罚

(3)报表管理

·负责任课教师日授课人次的核准与记录。

·负责日收费记录表的登记与核对。

·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。

(4)教学辅助

·负责每日学员上课签到工作。

·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。

(5)人事管理

·规范化建立校区人事档案,负责劳动合同及培训期协议的签署,定期更新员工通讯录。

·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。

·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。

公司行政人员工作职责篇三

(1)组织办好会议接待等各项活动,协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

(2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

(3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;

(4)负责公司员工考勤,运用各种招聘资源渠道,完成人员配备

(5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

(6)完成领导交办的临时性工作。

公司行政人员工作职责篇四

1.根据要求起草各类报告公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;

2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;

5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

6. 完成领导临时交待的其它工作任务。

公司行政人员工作职责篇五

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

公司行政人员工作职责篇六

1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉oa系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的it支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

公司行政人员工作职责篇七

1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;

4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

6、协助上级完成行政服务支持等工作。

公司行政人员工作职责篇八

1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;

3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

6、协助公司大型招聘活动工作。

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