您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>礼仪>>商务礼仪>>工作交接不简单

工作交接不简单

标签:时间:

  相信不管是初出茅庐的职场菜鸟还是经久沙场的职场老将,都曾经历过岗位的调整,无论是公司内部平级调动、升职调岗或是外部其他公司的跳槽,但凡涉及到岗位调整,总会有一个工作交接的过程,而往往这看似简单的工作交接,却让很多人栽了跟头。尤其是销售岗位的调整,涉及到市场、财务、费用等多方面的工作内容,稍不注意,就会给自己接下来的工作埋下诸多不必要的隐患。

  也许你会不以为然:按照公司的岗位职责和要求与前任做好交接不就可以了?其实,事情远没有这么简单,无论是何原因的岗位调整,前任的离开,无非内部和外部因素,内部有:升职、平调、降职;外部有:跳槽、辞退。仔细分析以上种种原因,你会发现,前任离开的原因不同,和就任者进行工作交接投入的时间和精力也将不同,而工作交接内容是否全面、真实,将会对新任者快速熟悉新岗位,开展工作产生不同的作用。

  笔者曾经有做销售的同事在调岗与前任进行工作交接时,疏忽大意,只是进行了简单的表面性工作交接,而背后存在的货款未回、发票丢失等财务问题和前任私自违反公司规定允诺采购的事情都一无所知,而且还将一份已将工作交接清楚无任何问题的邮件发给公司领导,结果前任走后,种种问题便开始爆发出来,导致这位同事疲于应对,不得章法,根本无法正常地开展工作,虽然有满腔苦衷,但在领导看来却全是他自己的问题,毕竟工作交接时是没有问题的。

  一般而言,涉及到岗位人员变动时,公司都会要求前任与继任者进行为期一个月左右的工作交接,而这一个月的时间,我们需要全面细致地掌握岗位信息、理清人际关系以及隐藏在背后的事情,可以说是时间紧迫,任务繁多。尽管如此,也很少有人能用一个月的时间来交接,即便你想,离任的人也不会让时间拖这么久。可见,新工作从工作交接开始就不是一件容易的事情。

  那么在工作交接过程中应该注意哪些方面呢?涉及到工作性质不同,工作的内容也不尽相同,在这里,笔者以销售岗位的工作交接为例做一讲解。

  提前备课,设计交接清单,把握主动权

  这里讲的备课,其实是对你即将任职岗位职责以及前任离开原因等信息的提前了解,这有助于你在工作交接过程中把握主动权,并快速地进入新角色。

  首先,根据岗位职责的信息,事先罗列一份交接清单,诸如历年合同条款、历年销售数据、人事方面、财务方面、营运方面等,尽可能全面细致。以上内容需要囊括这份工作所涉及到的所有内容和关系,通过这份交接清单的设计和了解,至少不至于让自己在工作交接过程中处于茫然的状态。需要注意的是,这个工作需要提前去准备,不要花费公司规定的交接时间进行。

  其次,到达新岗位后,主动与前任沟通,让其介绍和引荐给外部和内部所涉及人员,并做简单的自我介绍。与周围同事和下属会面之后,主动根据交接清单与前任进行工作交接,不要等着前任来找你去交接,毕竟这个岗位的工作以后与他不再有何关系。同时了解前任离开的原因,以便在后面的交接过程中,有针对性地发现问题,寻求解决问题的方法。

  罗列问题点,全方位了解,群策应对方案

  销售工作涉及到人事、财务、市场,会存在这样那样的问题,在交接工作中,你总会发现一些问题,如当年的合同未签订、当前销售出现下滑趋势、费用未核销、费用超标、存在逾期未回款等等。

  以上这些问题,需要去直接面对,不要因为同事一场或者对方有可能成为领导而不好意思提出来。

推荐阅读:

    想了解更多礼仪的资讯,请访问:商务礼仪
    下载文档

    看过《工作交接不简单》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    大学迟到问题日益突出,严重影响教学效果。那么大家知道大学生上课迟到检讨书怎么写吗?以下是本站小编为您整理的“大学生上课迟到检讨书参考范文”,供您参考,更多详细内容请点击本站(www..

    监督是一个汉语词汇,拼音为jiān dū,基本意思是即对现场或某一特定环节﹑过程进行监视﹑督促和管理﹐使其结果能达到预定的目标。以下是小编整理的关于公安派出所消防监督检查规定_公安派出所消防工作指导方

    高中的生物课本包含必修和选修两个部分,其中选修课本的内容多是关于生物实验,能进一步增长学生的生物知识。下面是百分网小编为大家整理的高中生物选修1知识,希望对大家有用!高中生物选修1知识要点植物

    记一次有趣的实验作文400字范文时间像流水般流过,不知不觉中,一个学期快过去了。这学期,科学老师在课堂上做了不少实验,每当我回想那一次实验,我就会情不自禁地大笑起来。这天下午,科学老师并没有像往常作文400字

    在中国,清洁是迎接新年的重要组成部分。中国传统民俗之一。它起源于古代中国人驱除疾病和流行病的宗教仪式。这个仪式后来演变成了年终大扫除。以下是为大家整理的关于春节大扫除通知的文章6篇,欢迎品鉴!第一篇:

    述职报告是指各级各类的机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。下面是本站为大家带来的公安民警个人述职报告,希望能帮助到大家!公安民警个人述职报告各位领导、各位同志:

    真实而复杂的职场,我们需要学习职场沟通技巧保身,学习更多的沟通技巧,下面小编整理了职场沟通技巧学习心得体会,供你阅读参考。职场沟通技巧学习心得体会1通过这次公司组织《职场沟通技能》的学习,我最大的心得体会就是:会听比会说重要!就是要学会聆听,学习不再打断别人说话,让别人把想说的话说完了,再

    2023公司人力资源工部们工作计划(通用29篇)2023公司人力资源工部们工作计划篇1一、指导思想针对员工适应能力、创新能力、改进能力薄弱的现象,结合X公司“”总体发展战略,大

    光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。相信许多人会觉得计划很难写?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧