岗位说明书模板
岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:
1、岗位基本信息
岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2、工作内容描述
这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
在进行工作内容描述时,要先列出所有工作内容清单,然后分析清单后将其归类,主要的工作内容应该不超过十个(一般为七至八项),内容太多则很显得过于复杂,也很难明确具体任务。
3、任职资格
教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。
经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。
技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。
培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。
其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。
4、责权范围
责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。
权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。
【模板】:财务总监岗位说明书
岗位名称 | 财务总监 | 岗位编号 | JG-GMO-002 | ||
所属部门 | 总经办 | 岗位定员 | 1人 | ||
直接上级 | 总经理 | 所辖人员 | 3人 | ||
直接下级 | 财务部经理 | ||||
本职概述: 在总经理的直接领导下,主持公司财务战略制定、财务管理及内部控制工作,参与公司经营决策,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划,制定财务制度、流程。 | |||||
职责与工作任务: | |||||
职责一 | 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 | ||||
工作 任务 | 1、 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助制定公司战略,参与制订公司年度经营计划,参与重大投资等业务问题的决策,并主持公司财务规划的制定 | ||||
2、全面掌握公司财务数据、经营成果和资金变动情况,定期对公司经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,并提出财务改进方案;向总经理提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见 | |||||
3、负责审核签署公司预算、收支计划、成本费用计划、信贷计划等,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同等 | |||||
职责二 | 职责表述:融资及资金运用管理 | ||||
工作 任务 | 1、分析业务发展趋势,预测公司资金需求,领导编制公司的长、中、短期资金计划 | ||||
2、随时掌握银行等渠道的融资信息、政策等,并保持与各金融机构良好的合作关系,以备公司随时进行融资计划 | |||||
3、对公司资金筹措方式进行成本计算,选择最佳的融资方案并负责实施,以确保经营所需的资金能及时到位 | |||||
4、制定公司资金运用计划,审批和监督公司资金流向和资金预、决算等 | |||||
职责三 | 职责表述:财务管理 | ||||
工作 任务 | 1、根据国家财政规定的财务会计制度,结合公司实际情况,制定公司的财务管理、会计核算、资金管理等各项规章制度,经总经理批准后组织实施 | ||||
2、确定财务岗位设置,人员配置,明确岗位职责及业务流程 | |||||
3、贯彻实施及监督检查公司各项财务制度的执行情况 | |||||
职责四 | 职责表述:对公司经营费用状况进行管控 | ||||
工作任务 | 1、围绕公司目标利润的实现,领导制订各部门、各项费用的管控目标 | ||||
2、领导财务部对公司各项费用预算执行情况进行监督与检查,审批大额的费用开支 | |||||
职责五 | 职责表述:领导分管部门制定年度预、决算 | ||||
工作任务 | 1、根据公司经营目标,参与制定公司年度总预算、半年度(季度)预算调整,并对预算执行情况进行分析 | ||||
2、领导参与年度会计决算报表的编制 | |||||
职责六 | 职责表述:领导分管部门进行税务筹划 | ||||
工作任务 | 1、对国家税收法律体系进行系统研究,关注国家税制改革的方向,有针对性地制订公司合理的应对策略 | ||||
2、制订公司的涉税管理制度,避免出现纳税事故 | |||||
3、组织开展税务公关工作 | |||||
职责七 | 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 | ||||
权限范围: | |||||
1、对公司重大业务决策的建议权 | |||||
2、对公司发展战略、营销战略的建议权 | |||||
3、对财务制度、流程的拟定和执行权 | |||||
4、对财务收支的监督和检查权 | |||||
5、对各部门预算执行情况的监督审核权 | |||||
6、对公司融资方案的审核权 | |||||
7、对公司纳税申报的审核权 | |||||
8、对权限内资金调动的审批权 | |||||
9、对权限内费用开支的审批权 | |||||
10、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 | |||||
11、对所属下级的工作有监督权、检查权 | |||||
12、对所属下级的工作争议有裁决权 | |||||
工作协作关系: | |||||
内部协调关系 | 总经理、公司高层管理人员、各部门负责人 | ||||
外部协调关系 | 金融机构、审计机构、xx局等政府部门及相关业务往来单位 | ||||
任职资格: | |||||
教 育 背 景 | 学历 | 大学本科及以上学历 | |||
专业 | 会计学、财务管理或相关专业 | ||||
培训 经历 | 管理学、企业战略管理、税法、经济法等方面的培训 | ||||
经 验 与 专业资格 | 经验 | 8年以上大型企业集团财务管理工作经验 | |||
专业 资格 | 经济管理类中级以上职称 | ||||
能 力 与 素质要求 | 1、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度 2、熟悉财务相关法律法规、投资、企业财务制度和流程 3、参与过较大投资项目的分析、论证和决策 4、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算 5、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验 6、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力,有较强的工作热情和责任感 | ||||
工作条件: | |||||
办公设备 | 计算机、一般办公设备、网络 | ||||
工作环境 | 办公室 | ||||
职业安全 | 基本无危险,无职业病危险 | ||||
时间特征 | 正常工作时间,根据工作情况加班 | ||||
备注: |
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