职位说明书范本_说明书

职位说明书范本

　　职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。

　　职位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。

　　职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：

　　一、职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。

　　二、部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。

　　三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。

　　四、直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。

　　五、任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。

　　六、任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。

　　七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。

　　八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。

　　九、职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。

　　十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

　　十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。

　　十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。

　　十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

职位说明书范本

岗位名称		行政主管	岗位编号	BM—RL—002
所在部门		人力行政部	岗位类别	管理
直接上级		人力行政经理	岗位定员	1
直接下级		行政专员、企业文化专员、总经理秘书	岗位薪级	5
本职：在部门经理的领导下，完成公司领导交办政务事务、公文草拟、文件、会议组织、企业文化等工作。
职责与工作任务:
职责一	职责表述：公文草拟、文件、文书处理工作
	工作任务	依据公司相关制度规定，拟定各类行政事务操作细则；
		负责公司各类公文起草，各部门起草文件审核；
		负责撰写公司年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书；
		负责公文、档案及印鉴的使用、归类管理工作；
		协助组织文件批办、印制、发放工作。
职责二	职责表述：协助组织、承办各种会议
	工作任务	负责承办工作会议、半年度工作会议及其他综合性会议和非固定临时性会议；
		负责总经理办公会及经营层日常会议的组织、安排和会议记录；
		负责领导讲话稿整理，会议纪要及督促、检查决议执行情况。
职责三	职责表述：外事接待
	工作任务	负责组织公司对外信息的收集、审核、报批、报送、存档及公司外部文件的统一管理；
		负责对外接待相关事宜；
		负责与政府行政部门的协调。
职责四	职责表述：公司企业文化建设
	工作任务	依据战略规划，拟定公司企业文化建设规划；
		负责公司员工行为文化建设，监督员工行为；
		负责对企业文化建设情况进行监督、检查，并对实施效果进行评估；
		负责《西安宝美资讯》的编写、出版；
		负责公司网站内容审核、更新；
		负责公司VI系统的管理，统一公司对外宣传形象、材料等；
		协助党、群、工、团的组织工作。
职责五	职责表述：后勤管理
	工作任务	负责公务车辆的调派使用及车辆维护相关工作；
		负责办公绿化、卫生清洁及后勤保障相关工作；
		负责办公设施及办公用品管理；
		负责安保和消防管理。
职责六	职责表述：其他职责
	贯彻、执行公司、部门各项规章制度；
	保持良好的工作纪律，提高工作质量和工作效率；
	执行ISO9001、HSE体系赋予本岗位的其他职责；
	完成上级领导交办的其它任务。
权力：
对所管业务有解释、监督、指导、考核权；
对所管业务有奖惩的建议权、执行权。
工作协作关系：
内部协调关系		公司各相关部门
外部协调关系		新闻出版局、派出所、保安公司、印务公司等相关单位
任职资格：
教育水平		本科及以上文化程度
专业		中文、文秘、法律、管理等相关专业
所需培训		公文写作、公关礼仪、劳资管理等培训
工作经验		5年以上行政管理工作经验；宝美公司3年以上行政相关工作经验。
业务知识范围		掌握企业管理基础理论知识；熟悉相关法律法规、政策；熟悉各种办公软件；精通公文写作；具备财务基础理论知识；熟悉接待、礼仪知识。
能力要求：
语言文字能力		能起草各种工作计划、总结，正确理解相关规定和有关文件精神，能够进行口头及书面工作报告和业务培训。
电脑运用能力		能熟练运用办公软件编辑各类文件、图表。
计算能力		能依据相关数据进行各种计划、测算。
信息处理能力		能运用适当的工作流程及时搜集、分析、处理、反馈各项信息。
协调合作能力		能够按管理范围和权限正确实施各项制度；设置工作目标，调动所辖人员的工作积极性；协调与有关部门的业务衔接。
解决问题能力		对日常工作中出现的问题能进行综合分析，做出正确的决断，按照管理范围和权限妥善处理。
学习能力		善于学习和提高，不断改进知识结构，更新观念，提高业务水平。
沟通能力		能较好地协调与其他职能部门之间正常的工作关系和人事关系。对外建立正常的业务联系，加强信息交流和协作。
业务实施能力		具有较高的管理工作能力；有较强的分析、解决问题能力、思路清晰，考虑问题全面细致；工作效率高，有较强的沟通协调、组织、人际沟通能力。
其他：
使用工具/设备		计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机）。
工作时间		在公司制度规定的正常时间内工作，偶尔加班；偶尔出差。
工作场所/环境		本岗位以脑力劳动为主，室内工作。
备注：