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资料员岗位职责范本

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资料员岗位职责范本

  【范本一】

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  【范本二】

  1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理; 

  2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 

  3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理 

  4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理 

  5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料; 

  6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;

  【范本三】

  1.负责收集文件、资料,经过整理、立卷、存档保存; 

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作; 

  4.负责保管档案系统完整和安全; 

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 

  6.负责建立档案借阅管理制度

  【范本四】

  1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管; 

  2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性; 

  3、负责部门各类文件、资料的打印; 

  4、负责部门印章的保管,严格按程序使用; 

  5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理; 

  6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报; 

  7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核; 

  8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈; 

  9、负责部门日常费用的报销登记; 

  10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;

  【范本五】

  1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。 

  2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。 

  3、随工程进度同步收集、整理施工资料。 

  4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 

  5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。 

  6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。 

  7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。 

  8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。 

  9、参与工程竣工图的整理和移交。 

  10、不断学习,实现资料管理自动化。

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