资料员岗位职责范本

资料员岗位职责范本

　　【范本一】

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　【范本二】

　　1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理； 

　　2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表； 

　　3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜；能随时提供信息给总经理 

　　4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目；能随时提供信息给总经理 

　　5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料； 

　　6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理；

　　【范本三】

　　1.负责收集文件、资料，经过整理、立卷、存档保存； 

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限； 

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作； 

　　4.负责保管档案系统完整和安全； 

　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等； 

　　6．负责建立档案借阅管理制度

　　【范本四】

　　1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管； 

　　2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性； 

　　3、负责部门各类文件、资料的打印； 

　　4、负责部门印章的保管，严格按程序使用； 

　　5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理； 

　　6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报； 

　　7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核； 

　　8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈； 

　　9、负责部门日常费用的报销登记； 

　　10、负责部门各类信息、通知的下发和传达；

　　【范本五】

　　1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。 

　　2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。 

　　3、随工程进度同步收集、整理施工资料。 

　　4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 

　　5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。 

　　6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。 

　　7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。 

　　8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。 

　　9、参与工程竣工图的整理和移交。 

　　10、不断学习，实现资料管理自动化。