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行政人事主管岗位职责

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行政人事主管岗位职责

  【岗位职责一】

  1、负责公司人力资源和行政管理工作。

  2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;

  3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

  5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;

  6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系;

  7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

  8、完成公司交待的其他事项。

  【岗位职责二】

  1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;     

  2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;

  3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;

  4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;

  5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;

  6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;

  7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;

  8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;

  9、公司文档的整理和归档等;

  10、完成领导交办的其他临时性工作。

  【岗位职责三】

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;  

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;  

  4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;  

  8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

  9、协助处理劳动争议;  

  10,完成上级交办的其它事项。

  【岗位职责四】

  1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行; 

  2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施; 

  3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动; 

  4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 

  5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理; 

  6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式; 

  7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常 用品的申购、发放管理; 

  8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料; 

  9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。 

  【岗位职责五】

  1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排; 

  2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责; 

  3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作; 

  4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记; 

  5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议; 

  6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行; 

  7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 

  8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促; 

  9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

  【岗位职责六】

  1、负责协助部门经理完成行政日常工作 

  2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理 

  3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作

  4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

  5、负责文件合同存档及管理工作

  6、负责公司固定资产管理工作 

  7、负责拟写行政发文及发文管理工作

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