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业务员岗位职责说明书

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业务员岗位职责说明书

  岗位名称:业务员

  所在部门:销售部

  直接上级:销售部部长

  直接下级:

  职系:

  职等职级:

  晋升方向:销售部部长

  轮转岗位:

  岗位概要描述:明确任务,完成指标。

  职责与工作任务:

  职责一

  职责表述:开拓市场,做好营销。

  工作任务

  1、对业务目标进行分解,并制定业务计划。

  2、对区域市场进行走访和调研,寻找意向客户。

  3、寻找区域内重点渠道进行沟通洽谈,寻找信息来源。

  4、和区域内重点客户进行洽谈,确定客户意向。

  5、研究竞争对手的业务政策及渠道,店铺信息,及时对区域业务工作计划作出调整。

  6、签订各类意向合同,落实开户客源。

  职责二

  职责表述:做好售后服务工作

  工作任务

  1、对客户做到热情接待,认真服务。

  2、做到账目清楚。

  3、严格执行现款现货。

  职责三

  职责表述:处理客户投诉意见

  工作任务

  1、受理客户投诉信息。

  2、对客户的投诉意见及时上报。

  3、对处理结果及时反馈客户。

  职责四

  职责表述:客户资质材料的索取

  工作任务

  1、确认客户意向。

  2、认真收集客户的资质材料。

  3、根据GSP的要求,报请上级部门审核。

  权力: 

  1、经理授权范围内的合同签订权 

  2、客户服务条款式的建议权 推广方案的建议权 

  工作协作关系: 

  内部协调关系:销售部经理、财务部、技术品管部等 

  外部协调关系:代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等 

  考核指标: 

  1、销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况 

  2、考勤、服从安排、遵守制度 

  3、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 

  任职资格:

  教育背景:高中以上学历

  培训经历:

  经验:具有有一定的销售经验知识、销售知识、财务知识

  技能技巧:

  1、有良好的沟通能力。

  2、熟练操作电脑。

  3、热情周到服务。

  胜任素质:

  团队合作精神、责任心、沟通能力、执行力、学习力、亲和力。

  其它:

销售业务员岗位职责说明书

岗位代码

岗位名称

销售业务员

所属部门

营销中心

岗位级别

一般管理

直接上级岗位

营销主管

直接下级岗位数

0

同级岗位数

7

岗位职责说明书编制日期

2022年9月10日

一、岗位功能概述

完成公司产品销售,实现公司产品价值。

二、岗位职责

1、参与业务合同的谈判,起草合同,合同管理;

2、对销售市场进行调研并开发新客户;

3、参与多品种销售合同洽谈,并负责起草合同;

4、根据合同制定年度、季度、月度销售、委托加工、发货计划;

5、做好铝锭、铝液、多品种台帐管理,催缴货款;

6、客户履约情况统计并做出分析;

7、做月例会材料、销售日报表;

8、发货计划管理、发货单据处理;

9、回款管理和应收帐款催收;

10、负责对公司客户进行管理和提供信息服务;

11、产品、行业、政策信息收集整理;分析目标市场、竞争对手各方面的情况,及时掌握客户对产品的需求情况并及时报告

12、 销售市场的分析、总结;;

13、 了解期货业务常规知识;掌握与期货经营有关的价格趋势分析方法;

14、 废旧物资管理及销售;

15.熟悉本岗位风险源和风险控制方案,掌握本岗位环境/职业健康安全预防知识和操作技能;负责本岗位环境/职业健康安全管理目标的运行控制;

16.按环境/职业健康安全管理体系手册和程序文件要求,做好本岗位环境管理运行控制工作,做好本岗位职业健康预防工作;

17、领导交办的其他临时性工作;

三、工作内容及标准

工   作   内   容

工  作  标  准

例行工作

1、进行销售市场调研,撰写调研、市场分析报告

记录

2、建立客户档案,包括财务状况、信誉度、履约率、运费等。

有记录,有台账

3、做好销售计划,销售报表。

及时、准确,有记录、有台账

4、做好货款回收工作。

无应收账款

5、处理客户意见处理与反馈。

处理得当,效果好,有记录

6、废旧物资的管理与销售。

有记录、有台账

7、做好销售台账、销售分析和总结。

有记录、有台账

非例行工作

完成其它临时工作任务

按要求完成

外贸业务员岗位职责说明书

岗位名称

外贸业务员

所属部门

销售部

岗位编码

岗位类别

岗位序列

营销

岗位定编

岗位概述:

进行国外市场开发,签订销售合同;跟踪订单,对客户进行售后服务

岗位主要关系:

直接上级

总经理

直接下级/人数

内部协作关系

公司各部门

外部协作关系

客户

岗位职责:

1、配合公司的所需,及时做好翻译工作

2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能给予准确的报价

3、熟悉产品在市场上的定位,有针对性地开发客户

4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

6、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

7、及时通知客户和货代有关货物装运的情况

8、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

9、注意提升自身产品知识、英语和业务能力

10、经理临时安排的其他工作

任职资格:(有选择项的,在对应选项括号内打勾)

知识与学历

最低学历要求

• 初中( )

• 中专/技校或高中( )

• 大专(√ )

• 大学本科( )

• 硕士及以上( )

专业知识要求

国际贸易知识

执(职)业资格要求

国际贸易专业

相关专业技术职务

任职资格

• 无需 (√ )

• 初级职称( )

• 中级职称( )

• 高级职称( )

如果需要职称,同时请注明职称类型:             

(如:经济、政工、统计、审计、会计等)

外语要求

• 无 ( )

• 一般英语水平( )

• 较熟练的英语水平(√ )

计算机知识要求

• 无 ( )

• 基本的办公软件操作(√ )

• 专业的软件程序或计算机维护( )

工作经验

工作熟练期

• 无需熟练期( )

• 3个月相关工作经验( )

• 约1-3年相关工作经验(√ )

• 3-5年相关工作经验( )

• 5年以上相关工作经验( )

工作经验多样性

• 无需多岗位/工种的工作经验( )

• 需要1种相关岗位/工种的工作经验(√ )

• 需要2-4种相关岗位/工种的工作经验( )

• 需要5种及以上的相关岗位/工种的工作经验( )

所需基础培训

外贸知识、英语书写熟练、口语流利,能够与外国客户无障碍交流

所需基本能力

人际交往能力

能力名称

一般水平

较强水平

• 团队合作

• 语言表达能力

• 文字处理能力

• 说服能力

• 谈判能力

• 其他(请注明)             

管理技能

• 领导能力

• 组织协调能力

• 计划能力

• 时间管理能力

• 其他(请注明)             

创新能力和开拓能力

• 创新能力

• 开拓能力

判断决策能力

• 战略思考能力

• 问题分析能力

• 推断评估能力

• 决策能力

其他能力

• 请注明:              (如:是否需要手指灵巧、肢体协调平衡、感官敏锐等)

其他:

使用工具设备

• 普通办公设备(√ )

• 专业办公设备( )

• 生产操作设备( )

• 其他:                  

工作环境

消耗体力的程度:

• 轻松 ( )      

• 一般 (√ )   

• 较繁重( )

工作环境的舒适性

• 舒适(主要在办公室)(√ )     

• 一般(办公室工作人员,经常到作业现场进行工作指导、检查)( ) 

• 较差(主要在生产作业现场或室外)( )

工作环境的危险性

• 有职业病危险(工作环境潮湿、噪音、粉尘、高热、高空、露天作业等带来生命危险或者职业病危险)( )

• 无职业病危险(√ )

工作时间

• 8小时工作制(√ )      

• 综合计算工时工作制( )

• 不定时工作制( )   

• 其他:     偶尔加班             

备注:

编制日期

生效日期

撰写人

人事部

审核人

复核人

批准人

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