仓管员岗位职责说明书

岗位名称

仓管员

所属部门

晟通公司

文件编号

文件名称

仓管员岗位职责标准说明书

版本

页数

3

直接上级岗位

仓储主管

直接下级岗位

岗位核心价值

负责仓库内货品管理及货品出入库管理工作，确保仓储货物安全、进出货无差错。

职责与工作结果

职 责

工作结果

入库管理

1、 负责货运火车到达时登记火车号和铅封号、货物名称登记、货品破损情况，确保登记差错率为0；

2、 负责接收上游厂家货品储存信息，确保信息接收差错率为0；

3、 负责货品到达仓库的检查、核对，进行拍照留证，确保检查、留证及时、准确率100%；入库完整率100%；

4、 负责将货物卸载位置明确，确保位置明确差错率为0；

5、 负责对货品数量进行核对，上报业务室，确保数量核对差错率为0，核对结果上报及时、准确率100%。

存储管理

1、负责将货品数量、破损情况录入仓管系统，确保信息录入及时准确率100%；

2、负责组织仓管员建立本次卸载货品的信息卡片，确保信息卡信息记录及时、准确率100%；

3、负责将破损袋修补后，将货品进行标准填装，确保修补、填装达标率100%；

4、负责检查灭火装置，确保灭火装置有效使用率100%；

5、负责每日下班前打扫一次仓库卫生，确保卫生达标率100%；

6、负责每日的盘点工作，保证货品数量的准确率100%；，确保货品无丢失；

7、负责维护货品保存条件，确保空气温度、湿度达标率100%。

出库管理

1、负责确认客户出具的提货单信息，确保信息确认及时、准确率100%；

2、负责确认卡片信息与货品实际数量与质量进行比对，确保比对差错率为0；

3、负责进行卡片信息的更新，确保信息更新及时、准确率100%；

4、负责进行当日减帐，进行货品盘点，确保账实相符率100%。

团队协助

1. 负责协助上级领导对新员工进行工作指导，帮助新员工达到岗位要求；

2. 负责协助部门其他同事做好日常工作，确保协助工作完成及时率100%。

制度履行

1. 负责执行公司各项管理制度和流程，确保制度、流程执行率100%；

2. 负责提出本部门的各项制度、流程、标准建设建议，提交主管领导；

3. 负责参加本部门的各项制度、流程、标准培训，确保考核通过率100%；

4. 负责执行和熟练运用本部门管理工具和标准，确保执行率100%。

其它

负责上级领导临时交办的其它任务，确保考核通过。

岗位职业行为禁区

绝对禁止

1. 泄露或出卖公司商业机密，包括客户资料、竞争战略、财务成本数据等；

2. 严重渎职，导致本职工作出现重大纰漏，造成公司遭受重大经济损失； 

3. 对公司重大事件恶意隐瞒不报，对公司造成严重影响和损失；

4. 拉帮结派，在公司内部形成帮派体系，严重影响公司正常运营；

5. 以权谋私，利用权力收受员工或外部人员贿赂，谋取个人私利。

后果严重

具有上述行为者，均属违反公司重大制度规定，公司将给予罚款以及相应处分；情节严重者，将依法解除劳动合同；情节特别严重者，保留追究相应民事或刑事责任的权利。

核心权限

1. 具有工作流程优化的建议权；

2. 具有货品入库的确认权；

3. 具有对绩效考核异议的申诉权；

4. 具有个人绩效考核异议的申诉权；

5. 具有对个人升迁、薪资调整的申请权等。

任职资格要求

准入学历

高中及以上学历。

专    业

1、物流、企业管理专业及其他相关专业。

经    验

2、1年以上同岗相关工作经历。

知识与技能

1、 物流管理、仓储管理等相关知识；

2、 具有较好的物品管理知识；

3、 具有较好的办公软件的使用能力。

职业素养

1、具有细心和结果导向意识。

工作条件

工作场所的固定性

固定

职业危险因素

预防职业危险因素的知识和防护

协作要求

内部客户

公司财务部门、仓储主管、仓储副主管、业务办理部

外部客户

铁路系统、中石化、汽运物流公司等

岗位名称

仓库管理员

岗位编号

所在部门

仓储物流部

岗位定员

1

直接上级

仓储物流主管

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物责盘点库存物料。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：根据产品需求，定期收发原材料

工作

任务

按规定做好原材料的验收和入库，并做好登记工作。

根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。

对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。

入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质货物拒收入库。

收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。

职

责

二

职责表述：根据生产需要，收发成品货物

工作

任务

随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。

货物出入仓时，仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

成品货物做到入库打卡，出库打单，做好库存报告并向财务主管递交。

做好物流协调工作，办理相关单据，清点出厂货物并进行记录。

职

责

三

职责表述：保证仓库货物的堆放整齐有序

工作

任务

合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

督促装卸工按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

职

责

四

职责表述：做好仓库的防火防盗工作

工作

任务

每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。

职

责

五

职责表述：做好仓库日常检查工作，保持良好的卫生状况

工作

任务

做好每日检查工作，清点货物数量，检查货卡信息，做好日常记录。

上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

要按照相关规定保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门通风，保证物资完整，不易变质。

每天打扫库内地面卫生，各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。

职责八

职责表述：完成上级交办的其他工作任务

权力：

对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。

对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。

库存准确性改进计划及库位优化建议权。

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

物流公司及运货司机

任职资格：

教育水平

中专及以上

专业

培训经历

有仓库管理培训经历

经验

半年以上的仓库管理经验

知识

具有质量检验标准

技能技巧

具备办公一体化工具使用

个人素质

具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机

工作环境

办公室

工作时间特征

工作时间不固定，偶尔需要加班

所需记录文档

入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表

考核指标：

具体考核指标依据绩效考核执行

备注