采购员岗位职责

采购员岗位职责 

　　1、 认真执行采购管理规定和和细则严格按采购规定价格、质量采购、做到及时合理降低物品采购成本，对物品做到标证齐全，票物相符、物账及时。 

　　2、 掌握市场行情，“按质优、价廉、的原则”货比三家，择优采购。注意悼念市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息，合理安排采购顺序。 

　　3、 严格采购质量关，物品选择部门审核定样，对不合格的商品绝不购入。 

　　4、 加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 

　　5、 供货产品质量，供货能力，信誉等方面在现有供应商基础上不断要求新的供应商，以确保供应货源的丰富选择范围。 

　　6、 负责与供货购合同，并随时掌握合同履行情况、合同中必须注明，我公司对产品质量要求、供货时间、价格、结算方式等条款。 

　　7、 负责市场行情的调查，资讯收集管理、及时上报以便及时调整采购策略。 

　　8、 负责对供应商进行询价、比价、议价，并撰写询价报告。 

　　9、 与供应商加强沟通与联系，确保货源充足、稳定，交货时间准确，并处理采购异常、还损货与补偿事宜，确保公平利益。

　　10、 遵守公司规章制度、廉洁自律，大公无私的职业道德，做到诚实虚心，尽职尽责，不断学习业务知识提高业务工作能力。

生产采购员岗位职责

　　1. 采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部做好采购计划，确保采购计划下达的准确性；  

　　2. 采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求；  

　　3. 随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用；  

　　4. 采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期；  

　　5. 随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；  

　　6. 不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；  

　　7. 严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。

软件采购员岗位职责

　　1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。

　　2．负责处理业务员询价、报价；

　　3．负责新产品的信息收集和评审；

　　4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；

　　5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货；

　　6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；

　　7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；

　　8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；

　　9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；

　　10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等；

　　11．协助公司样本制作；

　　12．保证供应商信息的及时性；

　　13．完成上级领导交付的其他任务。

材料采购员岗位职责

　　1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力，核算、法律知识。 

　　2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。 

　　3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。 

　　4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 

　　5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。 

　　6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。 

　　7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。 

　　8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。 

　　9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。 

　　10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

设备采购员岗位职责

　　第一条 遵守国家的有关法律、法规，遵守公司各项规章制度。 

　　第二条 采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序，进行各项目材料（设备）的采购。 计划：公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划，经总经理 审批后由公司采购员执行。 询价：采购员向三家以上的材料（设备）经销商询价，作实物对 比，对材料（设备）的性价比进行充分考察。 报告：采购员将询价情况报总经理批准后，方可采购。 采购：采购计划、询价结果经总经理批准后，采购员应严格按照 批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。  

　　第三条 对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判，并按公司关于签订合同的规定程序办理。  

　　第四条 采购员接到经批准的采购计划，一周内必须采购到位，以保证项目的正常施工需要。

　　第五条 采购的材料（设备）运到指定地点后，采购员应将货物和送货清单一并交库管员（或指定的收货人员）当面验收入库，对于 直接运放在项目工地现场的材料， 应严格按照项目现场管理要求进行堆放。  

　　第六条 采购员应随时掌握材料（设备）库存情况，充分利用库存，尽量减少材料（设备）积压。

　　第七条 材料（设备）采购员应严守工作纪律，对所采购的材料（设备） 应严格细致地把关， 杜绝不合格或假冒产品流入项目。 否则，按造成损失金额的 10%进行赔偿。  

　　第八条 采购员应多收集项目有关材料（设备）的市场信息，熟悉材料（设备）的技术性能、标准和规定，充分了解材料（设备）的即时行情，为项目的采购工作作好充分准备。  

　　第九条 完成领导交办的其他临时工作任务 

配件采购员岗位职责 

　　1、熟悉汽车配件，并能熟练使用计算机进行操作，对汽配市场信息较敏感，工作扎实，责任心强，熟悉仓库管理及物流管理。 

　　2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作，对配件供应的及时性、正确性负责。 

　　3、以低成本高品质为目标，积极开发配件配套厂家，降低采购费用，提高采购效率。 

　　4、建立采购供应的业务档案，掌握不同运输方式的运输天数，费用等，进行定量分析，确定最佳采购方案。 

　　5、备品备件要实行“货比三家”的原则，做到质优价廉，货真价实，确保供货服务优良、及时。并通过分析比较，制定出最佳订货单，保证无断档，无积压。 

　　6、加强采购管理，适时、适量、适质、适价、按计划采购，特殊情况有权做临时调整。 

　　7、采购过程中，要强化验货工作，对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误，认真完成配件的第一次检验工作。 

　　8、入库验收工作中，采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。 

　　9、负责配件质量、数量的异常处理，及时做好退货及退换。 

　　10、对急件、零星采购件，采购员要进行充分的询价、比价、议价，并按采购程序优先办理。 11、积极完成部门经理交办的其他工作。