总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

　　总经理助理职位要求

　　1、行政管理、企业管理等相关专业的本科学历；

　　2、至少8年以上的行政工作经验，至少3年以上的行政管理经验；

　　3、注重细节管理，善于团队建设，能承受工作压力，具有较强统筹管理能力和亲和力。

　　总经理助理职位职责

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　9、审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　10、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　12、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　13、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　14、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　16、领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　17、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　18、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　19、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　20、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　21、定期向总经理述职。

　　22、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　24、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　25、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　26、在必要的情况下向所属下级授权。

　　27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　28、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　29、培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　31、领导做好保密工作。

　　32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　33、关心所属下级的思想、工作、生活。

　　34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

总经理助理岗位职责（2）

　　总经理助理岗位权责 

　　1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。 

　　2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。 

　　3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 

　　4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 

　　5、对总经理的决策有建议权。 

　　6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 

　　7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 

　　8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。  

　　总经理助理岗位内容 

　　1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 

　　2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 

　　3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。 

　　4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。 

　　5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 

　　6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 

　　7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。 

　　8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。 

　　9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 

　　10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 

　　11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。 

　　12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 

　　13、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 

　　14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 

　　15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 

　　16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。 

　　17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 

　　18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理岗位职责（3）

　　1、协助总经理制定企业发展战略计划，年度经营计划及各阶段工作目标分解. 

　　2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 

　　3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系; 

　　4、配合总经理处理公司外部公共关系，包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。 

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、接待有关单位、重要来访人员，安排用车、就餐、住宿等； 

　　7、按照总经理安排，代表企业出席各种外部会议； 

　　8、按照总经理安排，参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动； 

　　9、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见； 

　　10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案； 

　　11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要，跟进落实会议内容，即使调整执行偏差，协助各部门解决落实过程中的困难； 

　　12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，配合各部门营造企业文化氛围； 

　　13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的具体实施，以及对项目组成员的管理和考核； 

　　14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。 

　　15、完成总经理临时交办的其他任务。