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物业公司采购员岗位职责

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  采购员的工作是在采购管理处所需物资,降低采购成本。下面主要提供了物业公司采购员岗位职责,欢迎参阅。
  
  (一)工作职责:
  
  1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
  
  2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
  
  3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
  
  4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
  
  5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
  
  6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
  
  7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
  
  8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
  
  9.完成领导交办的其他工作。
  
  (二)沟通职责
  
  A.外部沟通:
  
  1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
  
  2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
  
  B.内部沟通
  
  1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
  
  2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
  
  3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。

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