办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

　　1. 目的 

　　为体现诺心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体员工应当熟知并严格遵守。 

　　2. 员工着装管理规定 

　　2.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。 

　　2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。 

　　3. 员工工作行为规范 

　　3.1 员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守《工牌管理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。 

　　3.2 上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。 

　　3.3 上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短说。 

　　3.4 员工打印、复印或传真后的稿件，及时取走，避免资料堆放及信息外泄。 

　　3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时间为12:00至13:00，因为特殊原因延误就餐时间的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。 

　　3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 

　　3.8 各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。 

　　3.9 未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 

　　3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 

　　3.11 禁止饲养各类动物。 

　　3.12 办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私人物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。 

　　3.13 个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜；

　　3.14 个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面； 

　　3.15垃圾桶内不得倒入液体，避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。 

　　3.16 外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。 

　　4. 办公室卫生管理规范 

　　4.1 公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： 

　　4.1.1 公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 

　　4.1.2 会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 

　　4.1.3 大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。 

　　4.1.4 个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

　　4.2 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。  

　　4.3 冰箱内个人食品，放置时间不得超过一周，以免占用空间，避免变质造成不必要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。 

　　4.4 办公场所内禁止吸烟。 

　　5.办公室安全、节约管理规范 

　　5.1防盗意识 

　　5.1.1 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点管理，不得随意泄露。 

　　5.1.2 公司钥匙：办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 

　　5.1.3 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。 

　　5.1.4 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

　　5.2 安全意识

　　5.2.1 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、仿真枪支、管制刀具等进入办公场所。

　　5.2.2 用电：要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休息时间段利用吧台公共插座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。

　　5.3 节约意识  

　　5.3.1 节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28℃，冬季室内温度低于10℃方可开启空调，温度控制在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风，人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。 

　　5.3.2 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 

　　6.RTX  员工基本信息填写标准 

　　6.1 新入职员工RTX基本信息由IT部负责填写，具体填写内容如下：

　　6.1.1 账号：填写邮箱信息。 

　　6.1.2姓名：中文名+（英文名）。 

　　6.1.3 性别：选择正确的性别。 

　　6.1.4 部门：按照员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如：1）华东物流中心 物流工厂仓库；2）诺心北京 运营部 华北运营部。

　　6.1.5 职务：按照人事部核定并通告的岗位职务填写。

　　6.1.6 办公电话：办公室固定电话号码。区号-直线-分机。 

　　7. 罚则 

　　7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政管理人员执行。 

　　7.2 本制度作为员工绩效考核参考内容之一。 

　　8.制度执行、解释 

　　8.1 本规定于2022年12月1日期试行。 

　　8.2 本规定由上海总部行政部负责解释、修改。

第二篇：办公室日常管理制度

　　一、总则  

　　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 

　　二、员工行为规范  

　　1、员工着装要求得体、大方、整洁。  

　　a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服 装禁止穿着。  

　　b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 

　　2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。  

　　a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。  

　　b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。  

　　c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。  

　　d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 

　　3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。  

　　a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 

　　b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。  

　　c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌， 平和。  

　　d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

　　三、员工日常工作行为规范  

　　1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。  

　　2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。  

　　3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先 向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。  

　　4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　　5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

　　6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。  

　　7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 

　　8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料 堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。  

　　9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 

　　10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。  

　　11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。  

　　12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时 解决可能存在的矛盾和问题。 

　　四、办公室安全卫生管理规范 

　　（一）卫生管理  

　　办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。  

　　1、公共卫生  已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维

　　护措施如下：  

　　公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐

　　放在打印机旁。  

　　会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。  

　　休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 

　　卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 

　　地  面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。  

　　2、员工个人卫生  

　　员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到表

　　面干净 、无污渍灰尘。 

　　资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。  

　　桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的 物品。  

　　3、 软环境

　　吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。  

　　食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。  

　　（二）安全管理  

　　为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 

　　1、防盗意识        

　　重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专 利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。         

　　公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。         

　　外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。         

　　门 窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。走廊防盗门初运送货物和接待个别来宾外，员工不得进出。  

　　2、安全意识         

　　危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。  

　　空  调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 

　　水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告行政部。         

　　电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及 办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。  

　　（三）节约意识  

　　勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

　　1、节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速， 用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告行政部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。       

　　2、节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。       

　　3、节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。  

　　五、罚则  

　　1、本制度的检查、监督由各部门相关负责人执行：

　　行政负责人：ｘｘｘ

　　财务负责人:ｘｘｘ

　　业务负责人：ｘｘｘ

　　销售负责人：ｘｘｘ

　　2、 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；

　　六、附则  

　　本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。本规定自二○ｘｘ年六月二日起执行。

第三篇：办公室日常管理制度

　　目录

　　总则 2

　　第一章员工守则 2

　　第二章工作纪律 3

　　第三章考勤休假 4

　　第四章办公室卫生规章制度 4

　　第五章办公室用电安全 5

　　第六章办公用品的管理 5

　　第七章档案管理制度 6

　　第八章印鉴管理 7

　　总则

　　办公室是一个公司的核心部门，大小事务都要内经办公室而进行处理。为加强公司管理，维护公司的良好形象，为员工创造一个安静、舒心的工作环境，特制订本规范，自此员工应自觉维护良好的办公环境，创造企业文化氛围。

　　第一章 员工守则

　　一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

　　二、服从领导，关心下属，团结互助。

　　三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

　　四、勤于学习，注重沟通，精通业务。

　　 五、 积极进取，勇于开拓，求实创新。

　　六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。

　　第二章 工作纪律

　　（一）基本准则

　　1、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，办公用品摆放整齐，周边卫生注意及时清理。

　　2、办公室内员工手机尽可能调至小声音，以免打扰其他人员工作。

　　3、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公室人员禁止入内。

　　4、下班后，最后离开工作区的同事，负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门窗。

　　5、不得利用工作时间或公司设备做其他事情。

　　6、饮食：叫餐时间为自下班前半小时起，就餐时间为12:00-13:30，外卖送到时，一律到楼下付款领取，不允许不相干人员进入办公室内，自备食物的同事，在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。

　　7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。

　　8、未经允许，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁，机要文件内容不得随便传阅泄密。

　　（二）服务规范

　　1、仪表：员工应穿着整洁、得体，合乎企业形象，切勿穿着暴漏，面容不整洁等。

　　2、接待：遇有客人进入工作场地，应礼貌接待，保持微笑，上班时间，办公室内务必保持有人接待。

　　3、语言：任何场合保持礼貌用语，语气温和，切勿大声喧哗，打扰其他员工正常工作。

　　4、电话接听：接听电话应及时，一般为电话响起三声，如受话人不能及时接电话，应由离电话最近人员负责接听，重要事情应做好记录，如时间、地点、等等。

　　第三章 考勤休假

　　1、考勤制度：

　　1.1为了更好的完善个人习惯，提高工作效率，员工应严肃考勤，做到不迟到、不早退、不脱岗。

　　1.2上下班必须按时打卡，考勤将按照打卡系统严肃统计，如打卡机显示缺勤，一律记为未按时上班或翘班。

　　1.3如因出差、事假、病假等其他原因未能打卡，请及时到办公室领取请假单或未按时打卡说明单。

　　2、休假制度：公司将严格按照国家法定假期进行放假。

　　第四章 办公室卫生规章制度

　　1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

　　2、值日人员上午应提前半小时上班，离开办公室时、下班时，应仔细检查电器电源是否关闭，如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话等。锁好门窗、防止火灾、偷盗等。最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。

　　3、坚持每日轮流清扫卫生制度，保持桌面、地面、窗户和玻璃的干净整洁。

　　4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾放到通道。

　　5、办公室安排人员轮流值班，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

　　第五章 办公室用电安全

　　1、公共电器用电安全：计算机、电灯、空调等要做到人在才开，人走必关，下班后请自觉关闭电灯等电器。饮水机、打印机等电器用完后请自觉关机，防止危险事情发生，同事节约用电，节省能源。最大效益的为公司节省开支。

　　2、个人用电安全：下班后，计算机、显示器务必关闭；中午午休时，请尽量关闭显示器，电源插座要保持清洁，远离水源，防止引起火灾等危险事件。

　　第六章 办公用品的管理

　　1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交人事行政部；

　　2、人事行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，部门主管签字领回。

　　3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用；

　　4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

　　6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　第七章 档案管理制度

　　1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　3.档案的销毁：

　　(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

　　(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

　　(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　第八章 印鉴管理

　　1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。

　　2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。