领导讲话,是领导向听众表达意图、传达政策、交流思想的载体,是领导开展工作的重要方法。成功的领导讲话,能解决问题,推动工作,展示领导魅力。如何写出一份让领导满意、听众认可的领导讲话稿?技巧在哪?……请往下看!!
一、什么是讲话稿
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一。表明事情的缘由。在申论考试中测查广义讲话稿的情况居多。
二、讲话稿的写作前提
1、领会领导意图,把握总体方向
起草领导讲话稿是“授命而作”,可以说是“命题作文”,但又不完全等同于命题作文。因为写领导讲话稿是“代言”行为,不能以起草人的意志为转移,属于被动型写作。被动写作的原则:“七分主人,三分匠人”。为此,起草领导讲话稿要站在领导的角度和高度来考虑问题。
01 是要多学习上级文件和领导讲话,吃透上级指示和精神
上级的精神,有会议、有文件、有批示、有报道,特别是上级领导讲话,这些东西比较客观、具体,看得见摸得着,可以通过学习来掌握上级的精神。吃透了这些精神,就能基本保证给领导起草的讲话稿符合上级政策和精神,不会偏离大的方向。
02 是尽量多参加单位一些全局性的重要会议和调研,全面掌握单位的情况
同时也有利于掌握领导的动向,了解领导拟安排的重点工作和总体思路,有助于加深对领导意图的理解,有助于把领导意图具体化。特别是作为秘书,要及时记录下领导在不同场合的讲话,并及时整理成纪要或备忘录,储备观点,逐步揣摩、掌握领导的一些思路和想法,形成系统的材料。
03 是直接征求领导意见
对于一些重要讲话,可主动向领导汇报起草情况,聆听领导对讲话稿的一些具体想法和重点安排,当面征求领导对一些热点、难点、疑点问题的解决思路;对一些模糊问题要及时向领导请教,予以澄清,争取较系统地掌握领导的思想、观点和解决问题的方法。
04 是熟悉领导的讲话习惯
报告起草人要熟悉领导的思维方式、工作方法和語言习惯,让讲话稿同领导的思维习惯、讲话风格和语言特点等有机吻合,以求达到生动的效果,让领导满意。
有些领导喜欢引用历史典故和名言,有些领导喜欢说一些民间俗语,有些喜欢朴实无华的精悍语言……这就需要秘书人员注意观察领导的讲话风格,平时注意积累一些资料。
2、大量收集写作素材,避免内容空洞乏味
01 “巧妇难做无米之炊。”素材是写作的基础
作为文字秘书人员,必须准确掌握足够有用的材料,才能写出对实际工作有指导意义的文章。收集素材一定要丰富,包括综合情况、上级材料、专业部门材料、基层单位情况、主要数据以及生动实例等;当然收集素材还包括注意收集书本上、报刊上、网上等一些好的文章、段落、句子、词语等。
积累的素材可能平时用不上,但关键时刻一定能用上,哪怕一个观点、一个事例、一句话,平时做的积累肯定是功夫不负有心人。特别是现在有些讲话稿的起草很匆忙,时间紧,没有很多的时间给你准备,如果没有平时用心的积累,就不能很好地服务于领导。收集材料主要通过以下途径取得:
1)是跟随领导下基层调研收集材料:这是最直接的方法,也是难得的机会,通过调研了解基层情况,了解领导对基层的一些想法和要求。
2)是通过参加会议收集材料:这是综合性的、也是提炼性的材料,对于掌握全局性的信息和动态具有积极作用,对于写作有更大的好处。
3)是通过信息报送系统收集材料:主要通过基层单位上报的信息及新闻报道等方面掌握动态。并要加强与专业部门横向的沟通,真正领会并全面掌握情况,做到不说外行话。
4)是通过学习收集材料:对于看到的好文章、好句子等及时记录收藏,作为备用。有时还要通过学习思考储备观点,要储备那些有战略性、哲理性的思想和观点。
俄国作家果戈理有个习惯,不管什么时候,去什么地方,总是随身带着笔和笔记本。如果听到什么趣闻轶事、格言警句,或有什么心得体会等等,他都会立刻记录下来。这些笔记成了果戈理写作的“材料仓库”。
3、勇于探索,创造精品
兵无常形,水无常势。对于写文章来说,也没有固定的格式可言,但有基本的章法。关键在于我们悟道,悟出写文章的一些基本技巧。所谓“道可道,非常道。”“师父领进门,修行在个人。”对于文字工作者来说,要刻苦实践,始终保持求索精神、不满状态、创作激情,勇于创新,敢于突破禁区,创造精品。
01 是要责任在肩
选择了从事文字工作这条路,就意味着选择了一份责任,意味着在若干年里,与同龄人相比你肩上的担子更重一些、工作更苦一些、压力更大一些。时刻要有一份责任感、使命感。
02 是要学习在心
“吾生也有涯,而知也无涯。”自身的不懈努力是成功的内因,也是最根本、最重要的因素。要多学习,掌握更多的知识,便于写出真正的材料。现代学科种类多,一个人不可能把所有知识都学完。但作为一个文字工作者,是专才与通才的结合,精与博的结合。
悉经济、管理、法律等相关领域和相关学科的基础知识;既要通晓人文社会科学理论,又要了解自然科学技术知识等。只有具备了这样的知识结构,才能写出具有真知灼见的文章。
03是要苦思求悟
要给自己一个相对独立的思考空间,忘我、无我地思考,悟出写作的思路与观点。一个文秘工作者,如果没有一段像达摩面壁、上天入地、“望尽天涯路”的思考过程,很难写出好的文章来。
有时苦苦思索不得,却于枕上、路上、厕上偶然得之,那种“蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”的感觉,那种“两句三年得,一吟双泪流”的味道,是每一个文字工作者经常有的感觉。
04 是勤记常改
好记性不如烂笔头。只有记录并不断修改,连续记、连续改、不断完善,最后才能形成精品。我们都知道,好文章不是“写”出来的,而是“改”出来的。贾岛和韩愈的“推敲”典故,就是一个很好的例子。人的认识是因时、因地、因势不断演进的。写文章要按照事物的发展变化,不断修正完善。
05 是交流碰撞
《礼记·学记》中说:“独学而无友,则孤陋而寡闻。”因为领导的讲话稿是讲给广大群众听的,个人写难免有失偏颇。必须敢于跟人交流碰撞,善于听取不同意见,完善文章,实现提高升华。
06 是永葆激情
没有激情,就不可能有创造。搞文字工作如果丧失了激情,没写几天就嫌板凳冷、位置清贫,那么写不出好的文章来。激情是一种呕心沥血的状态,是要付出很大的精力、脑力、体力成本的。
著名作家路遥曾说过,写作不仅是一种脑力劳动,而且是一种体力劳动。一旦进入创作状态,就如同进入茫茫沼泽地,前不着村,后不靠店,等于一个人孤零零地在稿纸上进行一场不为人知的长跑。
这一点文字工作者都有感触,有时一篇稿子赶不出来,通常茶不思,饭不香。一个通宵熬下来,就像剥了一层皮。但必须树立“耐得住寂寞,经得起清苦”的理念,以苦为荣、以苦为乐。
三、讲话稿的写作技巧
1、三个结合
01围绕上级精神讲
传达不能走样,贯彻不能变形,很多重要的、核心的精神要原原本本传达。
02 结合工作实际讲
情况明才能决心大,接地气才有底气,写讲话拟提纲也要吃透下情、结合实情。
03 咬住解决问题讲
讲话的出发点和落脚点是为了解决问题、促进工作、推动发展。
2、四个要诀
01 大处明晰
整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。总的要求是,层次必须分明,逻辑必须严密。
02 重点突出
少数讲话需要面面俱到,更多的讲话需要重点突出,即使是政府工作报告和党代会报告也需要重点突出。
03 观点鲜明
讲话是观点的集合,观点是思想的结晶。一篇讲话,主题是第一思想观点,还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题。这些观点可以通过分级标题来体现。
04 体例统一
结构基本匀称。列提纲应“提前控制”每个部分的篇幅,以求得总体结构的基本匀称。层次基本相同。每个部分可根据需要列一级、二级、三级标题,最好基本相同。
3、五大特征
01 语言朴实无华、感情真挚
真挚而健康的情感可以感染听众,使之按照讲话者的意愿去行动。
02 对策充实具体、言之有物
要做到这一点,必须在讲话前做深入细致的调查研究。
03 印象真诚坦率、言行一致
以坦诚的态度,讲真心话、实在话,道出真实的感受。话讲得越具体、真诚、坦率,越能赢得群众的信赖。
04 内容深入浅出、旁征博引
讲话内容必须事先站在听众的角度上,依据听众的理解能力和接受能力联系实际、深入浅出。
05 框架高度概括、条理清晰
讲话的框架要具有高度的语言概括性,可以用数字化的方式来或关键词的方式来表达。
四、讲话稿的忌戒
在这方面可以讲出许多,主要的可以提这样三条:
1、忌“平”
“平”,即平淡,观点平淡,语言平淡,通篇一般化,使久听后感到没有解决什么问题。其原因主要是:①缺乏对问题深入的研究,知其一,不知其二;知其然,不知其所以然,所以,论述也浮在表面;②缺乏对当地情况的具体分析,照抄照搬上级领导的讲话精神,没有较强的针对性;③缺乏对观点、语言的提炼。
2、忌“空”
“空”,即空话、套话太多,或只有观点,没有论证;或只有原则要求,没有具体要求、具体措施,没有可操作性。要部署某一项工作,但使人听后仍然搞不清楚要怎样做这项工作。或者没有讲出激励、约束措施,使人感到对该项工作做与不做、做好与做不好都没有多大两样。
戒“空”,一是要看“实”的东西有没有。确有这样的情况:领导层并未对开展某项工作进行缜密的研究,没有提出具体的措施,而仓促上阵动员。起草人员则是“巧妇难为无米之炊”。
在这种情况下,文秘人员应该积极发挥参谋助手作用,建议和帮助领导同志进行这方面的谋划;二是“实”的东西已经有了,起草人员能否写进去?这就要在谋篇布局和用材料上下功夫,要朝“写实”的方向努力,要多用“实”的材料,不仅要充分反映领导的具体思路,还要加以补充和完善。
3、忌“长”
“长”,即动辄洋洋万言,罗里罗嗦、拖泥带水,短话长说。在建立社会主义市场经济体制、经济建设和各项工作的节奏都在加快的新形势下,我们更应提出“戒长”、“倡短”的要求,开短会、写短文、讲短话。要尽量写得精一些、短一些。
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