一、实践调查的目的
社会实践是学校根据专业教学的要求,对学生已学部分理论知识进行综合运用的培训,其目的在于让学生接触社会,加强学生对社会的了解,培养和训练学生认识、观察社会以及分析解决问题的能力,提高学生的专业技能,使之很快的融入到工作当中去。为此我于20xx年10月21日——20xx年12月24日在有限公司进行了实践调查。
二、实践调查的内容与过程
具体包括下列各项:
1、原始凭证的核签;会计工作的开展是由一张张原始凭证开始的。每一笔现金的支出应由经手人填制原始单据,正规报销的票据还需开票单位的签章,金额数量均确认无误后由相关经手人签名,随后移交公司老板审核,通过批准后由公司出纳支出。公司员工的工资首先在电脑上编制一张表格,作为工资汇总表,设置底薪,加班工资,福利及扣款,填上相应金额审核无误后,先由出纳签字再交给公司老板审核,审核通过由出纳发放。公司的日常业务主要是出库入库的材料,收付款凭证的单据,记账时数量和金额要认真核对,定期去工厂盘点库存,发现的问题要及时反馈解决,工作中体现会计的监督职能,每一步都要按照财务流程操作,明确责任,保证原始凭证的真实可靠性。
2、记账凭证的编制;审核无误的收付款凭证先由出纳按时间顺序登记现金日记账,现金账日清月结。然后由助理会计登记记账凭证,现金收付金额应与出纳现金账一致。我所实习的单位由于经济业务比较简单,使用的是通用记账凭证,凭证类别只有“记”字凭证。每笔经济业务的发生都要逐日逐笔登记。月底编制记账凭证把收入,费用,成本,税金结转。这里的会计科目主要设置有“原材料”其下设二级科目,例如,210、304、316、310S、316L、430等; “库存商品”“低值易耗品”等。为包装原材料还设置了“周转材料——包装物”这一科目,应收款项包括 “其他应收款——押金” “应收账款——XX公司”。月底编制转账凭证把收入,费用,成本,税金结转然后由助理会计登记记账凭证,为了避免多花心思查账,每一笔数字都要细心填写,这也是为自己之后工作的方便。
3、会计账簿的登记;定期把编制好的原始凭证登记各种明细账。明细账原材料、库存商品采用数量金额式账页,应收账款、应交税费主要采用三栏式账页,费用类采用多栏式账页。每一笔经济业务逐日逐笔登记。数字要填写工整,易于分辨。如果出现跳行或者隔页要再空白处用红色墨水画对角线注销,并注明此行(页)空白。数字书写只占一格的2分之一,方便改错。更改数据需要把原来的数据划红线注销,然后更改。根据记账凭证编制科目汇总表,将各科目本期借、贷方发生额的合计数进行试算平衡,科目汇总表的编制可以及时发现填制凭证和汇总过程中的错误,予以改正。月末,现金账、银行账、各种明细账余额分别于相对应的总账余额核对相等。根据试算平衡的科目汇总表登记总账。
4、会计报告的编制、分析和解释;财务会计报表是会计工作的重要成果,也是会计信息最重要的载体。要编制的表包括资产负债表,利润表,。资产负债表示根据“资产=负债+所有者权益”的会计等式编制的,资产负债表关键要左右平衡;报表要按规定的时间及时的发给xx局。
5、会计档案的整理和保管;会计档案是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据,利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,揭露责任事故,处理遗留的经济事务提供依据,因此各种凭证、账簿和财务报告等都要装订成册,严防损毁、散失和涉密,存放要有规律,方便查阅。
主要的操作过程:
1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2、实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
5、办理其他会计事务。
三、实践调查的结果
通过这次调查,发现该公司岗位设置,账册设置基本齐全,记载及时,基本上做到了账账、账证、账实相符。账务做到了日清月结。财务人员均取得了专业证书,都能够遵守会计职业道德,没有发现提供虚假财务会计报告、做假账、隐匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告、挪用公款、职务侵占等与会计职务有关的违法行为发生。而且公司财务管理制度完善、健全,并制定了各项规章制度。同时我还发现该公司有几点好的做法:
(一)岗位设置与分工虽然该公司成立时间不长,但是他们合理的设置了会计工作岗位,坚持不兼容岗位相互分离,确保了岗位之间权责分明,相互制约、相互监督,使内部控制制度不折不扣地贯彻执行,基本做到了数据维护管理与电算审核相分离;资料录入与审核记账相分离;记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员的职责权限明确分工,并相互分离、相互制约。
(二)票据管理票据是单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。因此,空白票据是由专人去保管,保管票据的人员没有参与银行的全部印鉴章的保管,这也遵循了不兼容职务分离的原则。票据保管人员对票据的领用和使用上严格遵守了票据管理条例,基本上能够按照规定的要求使用,对因填写错误而作废的票据,做到了全部联次保存。记账人员在会计账簿的摘要中对已使用的票据号码作了记录,以便随时检查已使票据号码的连续性。另外,未经批准公司财务人员没有发现擅自将票据背书转让、擅自签发空白支票,对已经开出的银行本票、汇票等,做到了随时关注使用情况,期满后立即进行了使用余额的核对和记录。每月还由专人将银行对账单与账簿记录进行核对,还将票据的使用情况与银行对账单有关记录一一核对,做到了账证相符。加强票据管理是公司内部财务管理制度的一项重要内容,在工作中该公司建立了严格的票据保管制度,做到了专人保管制度;专库保管制度;专账保管制度;保管交接制度;定期盘点制度。
(三)资金管理,严格执行了国家现金管理条例及实施细则。
1、对现金收入,如:银行提取的现金、职工归还的各种借款、其它收入等,按银行规定的库存现金限额,超出限额部分及时的送存银行,公司有特殊情况需要坐支现金的,立马给开户银行审查批准。没有出现挪用现金和白条抵库等现象发生。
2、对出纳办理的现金收支业务是以会计审核确认的会计凭证为依据的。职工个人预借的现金都是经过领导签字批准后,才予以支付的。出纳还会检查现金支付范围是否符合国家《现金管理暂行条例》规定,支付给职工的工资、津贴;个人劳务报酬:会严格根据国家规定颁发给个人的各种奖金;各种劳务、福利费用以及国家规定的个人的其他支出;向个人收购农副产品及其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费用;结算起点以下的零星支出(结算起点1000 元);中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
3、对出纳员对已办理收支业务的原始凭证都分别加盖了“收讫”和“付讫”戳记。同时还及时的根据记账凭证登记了现金日记账和银行存款日记账,做到了日清月结,账账、账证、账实相符。
(四)经费管理加强财务审核制度,建立严格的支出审核制度。
1、对于出差借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。这些手续都严格按规定的权限审批后给予了报销。制定严格的经费开支报销程序,每一笔开支都必须取得合法的单据,并由经办人员签字,主管领导审批,财务人员审核后才能给予报销。加强资金的事前监督和事后监督。严格按照支出计划执行,坚持按制度办事,抵制了不合理开支,杜绝了浪费现象。
2、备用金借款,工作人员需临时借用备用金时,先到财务部办事处索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,一式三联,借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,经项目主管经理签字同意,再由财务负责人签字批准后,方可到财务部办事处办理借款手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。然后借款人员完成业务后应在三日内到财务部办事处索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定内容,并经主管经理审批后,再将“报销单”返回财务部办事处,财务人员根据财务制度规定认真审核,审核无误后,办理报销手续。最后借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。并且所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。
四、实践调查的总结与体会
(一)改进公司财务会计方面的建议
1、为了促进公司经济业务的发展,提高公司的经济效益,规范财务工作,应该根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,严格制定一套合理的财务管理制度。
2、公司会计核算要遵循权责发生制原则。
3、做好财务管理基础工作,建立健全的财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
4、财务管理是公司经营管理的主要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财务人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。同时要对财务人员的培训加大力度,财会人员的再教育主要是通过自学和每年一次的财政部门组织的培训来完成。致使相关专业知识更新较慢,涉猎不够广泛,这也在一定程度上制约着会计工作的发展。
5、加强原始凭证管理,在原来的工作基础上,做到更加制度化和规范化。
6、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和数据的准确性。编制会计凭证、报表时,应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
7、建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据都应建立档案、妥善保管,按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。随着社会的进步和公司体制改革的不断深入,该公司的财务管理制度也应当在保留原有好的做法的基础上,对在发展过程中出现的新问题,涉及到的新领域进行不断修改、补充与完善,以保证公司所需资金的筹集、分配和使用更加畅通、合理、高效。
(二)对社会实践调查的建议
这次社会实践是学校根据教学计划的要求安排的,是非常有意义的一次活动。为了更好的提高自身综合能力和业务水平,作为学生应主动配合学校的安排,并积极参与,及时做好社会实践调查报告,并在实践活动中多发现成功经验和不足之处,为将来踏上社会奠定一定的工作基础。
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