采样仪器设备管理制度

采样仪器设备管理制度

一、目的

确保采样仪器设备的正常运行和使用

二、范围

所有采样使用的各类仪器等

职责

后勤中心统筹管理所有采样仪器设备正常运行和使用，对仪器设备进行购置、调试、保养、盘点和维护。

市场小组组长负责公共卫生采样仪器设备的调配、维护、清点。

环境采样组组长负责环境采样仪器设备的调配、维护、清点。

四、仪器设备的购置

1、根据工作需要，各板块负责人提出书面申请，经总经理批准后，由后勤中心和各板块负责人共同拟购仪器的调硏和采购。

2、调研过程中，后勤中心必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能，根据工作的实际需要，选定仪器型号，报总经理批准。

3、所购仪器必须符合合同规定要求，不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。

五、仪器设备的验收

1、后勤中心负责仪器设备的验收工作。

2、应检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存档，复印件供操作人员使用。

3、清点备件是否按合同规定备齐。

4、由后勤中心填写验收记录、仪器登记表。

5、后勤中心对具备相应合格资料的仪器设备和设施并做好验收记录完成。

六、仪器设备的调试

1、后勤中心检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规定的要求。

2、仪器的调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行，对使用中发现的问题，由后勤中心及时汇总反馈给生产厂家解决。

3、调试期间，采样人员要积极、主动地接受厂家的培训，独立掌握仪器的基本操作。

七、仪器设备的使用与保养

1、采样人员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的工作原理，认真操作。

2、采样人员要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生（如有异常现场应立即告知后勤中心人员，否则视为仪器设备正常）等，填写仪器出入库记录表。未登记仪器出入库的视为未外出采样。

3、仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，确保仪器及配件均完好带回公司，如仪器使用环境对仪器外观及内部零件产生损坏或腐蚀，回到公司后，须立即告知后后勤中心对其进行清理和保养。

4、采样仪器如在采样程中出现故障应及时与后勤中心联系沟通，如现场解决不了的报到后勤中心维修，如不上报影响其他人员采样的，将承担相应的责任。

5、采样仪器在采样过程中因人为故意造成仪器损坏的，根据仪器损坏程度损坏仪器人员应承担相应的维修费或更换费用。如采样仪器及配件现场丢失，由该组采样人员承担全部责任。

6、充电仪器采样回来应及时充电，如未充电给下一组采样人员带来工作不便的将进行处罚，第一次罚款100，第二次200，以此类推。

7、采样人员所领取采样耗材应登记，未用完的耗材回来后应上交，如未上交将进行处罚，第一次罚款100，第二次200，以此类推。

8、采样人员必须保持仪器清洁，不得使仪器接触强酸强碱等腐蚀性物品，仪器的放置要远离水源、火源、气源等不安全源。

9、后勤中心应每周对仪器设备进行盘点工作，确保仪器设备的完整性，后勤中心一个月对仪器保养维护和使用记录进行检查。

10、不是经常使用的仪器要定期通电检查和更换防潮硅胶等，并且登记备查。

八、仪器设备的管理与维护

1、每台仪器应有固定标识牌，包括仪器名称、仪器型号、仪器编号、检定日期、仪器专管员等。后勤中心把仪器设备按分类编号，定橱存放，布局规范。

2、每台仪器由后勤中心建立仪器档案存档。档案内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录(检定合格证书)。

3、采样人员入职后要经过严格培训，要能独立熟练地操作仪器。

4、所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时，应立即停止使用，并告知后勤中心。由后勤中心通知采样和实验室部门，按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识，避免其他使用人员误用。

5、属于国家法定计量检定的仪器设备，应按有关文件规定，送计量部门定期检定，经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”即:“合格”“准用”、“停用”。

九、仪器设备的维修

后勤中心人员应定期对所管仪器设备进行维护和检修，认真填写仪器维修记录，经常保持仪器设备的完好可用状态。

1、仪器的一般故障，由后勤人员自行排除，并在仪器使用记录表上记录。较重大故障要报告实验室负责人和采样负责人并联系专业人员维修。

2、检修过程中，后勤中心和维修人员应积极配合。检修完毕，后勤中心人员应进行性能检验。检验证明其功能指标已恢复后，该仪器方可投入使用。

3、当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降，应申请仪器设备降级或报废。

十、仪器设备的检定和校准

1、各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法，定期进行调校、检定，每次调校、检定过程都应做好记录。

2、对需要强检的仪器，后勤中心应提前一个月将检定计划报送总经理，按照强检规定送检。检定报告要及时归档。

3、对调校、检定不合格的仪器，一律不准使用

4、对所有仪器实行标志管理，核定计量检定证书及校准结果后分别贴上技术监督部门统一制订的标志。凡见“停用”标志不得使用。

十一、仪器设备的档案管理

1、所有仪器由后勤中心建立仪器档案，并制定仪器设备一览表。新仪器要及时归档，并添加到仪器设备一览表。

2、仪器档案要做到一台一档， 主要内容包括：仪器登记表，技术说明书，验收调试报告，维修报告，使用及维护情况记录表及检定报告。

3、仪器设备出入库登记表由后勤中心每月档案。

4、经报废处理的仪器应及时清理出档案。

5、后勤中心每季度清点仪器档案一次，防止资料遗失。

以上制度自即日起开始执行，所有与之相违背的制度或通知均以此制度为准。