员工管理制度和员工手册
目录
员工手册 2
总则 2
人事管理 3
离职与解聘 6
考勤管理 7
办公室文明行为惩罚细则 9
消防安全 11
出车制度 12
廉洁自律承诺书 13
员工手册第一章 总 则
第一条 为加强长沙**管理服务部长沙**管理服务部（以下简称“**管理”）的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，促使人事管理工作有所遵循，特制定本制度。
第二条 适用范围：本制度适用于**管理聘用的全体工作人员。
第三条 除遵照国家相关法律法规、**管理章程及相关制度外，**管理的人事管理，均依本制度执行。
第二章 人事管理
第四条 试用期期限
一、与公司首次签订劳动合同的员工，均需执行入职的试用期，试用期一般为2个月，表现特别优秀者可提前转正。
第五条 试用期纪律一、在入职的试用期间见习人员如违反公司管理规定，公司有权随时停止试用期、解除劳动合同。二、试用期间非特殊情况，员工一般不予请假。试用期间内非特殊事由的事假达5天或其他假期达7天者即延长试用期。试用期期间内无故旷工者公司有权立即给予解除劳动合同。 第六条 所有招聘录用的新员工正式上班当日先向行政人事部报到，并以其向行政人事部报到的日期作为起薪日。
第七条 报到当天所有新员工须携带
一、两张一寸免冠照片；
二、身份证的原件和复印件；
三、学历证明原件和复印件；
四、职称证明原件和复印件；
五、其它相关技能资格证明原件和复印件；
六、与原工作单位终止劳动合同证明或离职证明原件；
七、银行卡复印件；
八、医院体检表或者健康证。
员工须保证所提供入职资料的准确性、完整性和真实性，**管理保留审查员工所提供的个人资料真实性的权利。因提供虚假信息或资料而获得**管理聘用关系的，按相关法律法规，所签订劳动合同将视为无效合同。
第八条 员工录用
一、新员工一般有1～2个月的试用期（特殊情况按照劳动合同法第十九条办理），新员工入职时，由行政人事部与其签订《劳动合同》，一式两份，一份交由行政人事部存档，一份交新员工自留，聘用日期及正式工资的起算日期以起薪日开始计算。
二、新员工在试用期间旷工1天或迟到、早退累计3次（含3次，超过每月豁免机会方计为迟到、早退）以上，**管理有权予以解聘。试用期间，新员工应对**管理商业机密保密，私自泄露者将追究其法律责任。
第九条 试用期的考核
新用的新员工，新员工根据自身情况，实事求是填写表格。
一、部门负责人根据新员工在试用期的表现，公正地写出转正考核意见；
二、行政人事部根据新员工在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况；
三、行政人事部组织用人部门拟定笔试试卷，并统一组织新员工参加转正考试（如需要）；
四、转正结果将根据初核意见、考勤状况和转正考试成绩来确定。
第十条 转正
员工本人将《转正申请表》报请部门负责人、行政人事部、部门分管副总经理、行政人事部分管副总经理和总经理审批。
第十一条 提前结束试用期
在试用期间，对业务素质、岗位技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，用人部门负责人可以在新员工入职满一个月后提前结束试用期，并将《转正申请表》报请部门负责人、行政人事部、部门分管副总经理、行政人事部分管副总经理和总经理审批。
在试用期内，对明显不适合岗位或不适合录用的员工，用人部门可以向行政人事部提出意见，经用人部门负责人和行政人事部考察后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用期员工。
第十二条 聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。员工如不续聘，应在聘用期满前30天书面通知用人部门和行政人事部。
第三章 离职与解聘
第十三条 员工在合同期未满情况下要求调离**管理，应提前30天（试用期员工应提前3天）填写《辞职申请表》，并按**管理规定办理完离职手续。
第十四条 **管理根据员工的表现或**管理经营战略，需要解聘员工，应提前30天通知被解聘的员工（试用期员工应提前3天）。
第十五条 员工因违反了**管理规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门填写《解聘申请表》，按先后顺序，报部门负责人、行政人事部、部门分管副总经理、行政人事部分管副总经理和总经理审批。《解聘申请表》由行政人事部存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。
第十六条 因上述各种原因解除劳动关系的员工，应在离职期间完成工作交接手续；在离职当日，应向行政人事部领取《离职交接手续表》，按该清单要求，办理完成工作交接、办公物品移交、费用报销、借款清算等相关手续，其应领取的工资于上述手续办妥后再予以计发。没有办理完离职手续，暂停发放其工资，直至离职手续办理完毕。
第四章 考勤管理
第十七条 **管理行政班上班时间为8：30-17:30，以**管理实际发文为准。
第十八条 出勤管理
一、签到制度
员工应严格遵守劳动纪律，上、下班必须打卡（早、晚各1次），不得漏打卡、迟到、早退、旷工。从每月1日开始累计违纪次数，超过规定违纪次数进行处罚，具体规定如下：
1.每月有3次漏打卡机会，漏打卡超出3次，罚款20元/次；
2.每月有2次半小时内迟到（早退）机会，超出1次罚款30元/次；
3.迟到（早退）1个小时以上,4个小时以内的视同为旷工半天，扣发员工半天工资；迟到（早退）4个小时以上，8个小时以内、以漏打卡为由欺瞒**管理或者离岗超过4个小时以上，均视同为旷工1天，扣发员工当天工资；
4.不服从调动分配，经所在部门负责人指正教育仍不改正的按照旷工处理，扣发当天工资；
5.月度连续旷工满2天或者一年内累计旷工满5天者，**管理有权予以辞退。
二、临时外出制度
工作期间，员工因工作原因需离开工作岗位在常驻地办事，需经分管副总经理审批。否则，一律按照迟到、早退、旷工处理。
三、出差制度
工作期间，员工因工作原因需离开常驻地办事，视同为出差。出差应事先经部门分管副总经理、总经理审批，到行政人事部备案后方可出差。否则，视同旷工处理。员工出差期间，需将工作暂时移交给其他人员，并报告部门负责人或部门分管副总经理。
四、睡岗处罚
睡岗指在正常工作时间内，员工在工作岗位上睡觉的行为。睡岗罚款50元/次，如因睡岗造成**管理经济损失，**管理有权对员工进行追讨。
五、其它违纪处罚
有下列情形之一的，记严重违纪，罚款200元/次，取消当月奖金及绩效奖金，并取消年终评先评优资格：
1）在**管理内打架斗殴的；
2）酗酒上班或上班时间喝酒的；
3）其他影响正常上班或造成安全隐患与恶劣影响的特别情形。
第十九条 上班时间不允许做与工作无关的事，读与工作无关的书籍；不允许员工从事第二职业或对外兼职活动，但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训，提高业务水平和能力素质。
第二十条 考勤范围
一、总经理级在正常工作时间内签到不得少于1次，且执行出差、请假等考勤管理；
二、其它员工严格执行考勤管理；
三、特殊员工不考勤须经总经理批准，报行政人事部备案。
第二十一条 考勤统计及评价
一、每月25日前（如遇法定节假日顺延2个工作日）行政人事部将打卡记录反馈给各部门负责人，由各部门负责人与本部门员工核对考勤打卡记录，行政部接受各部门书面解释说明，无书面说明的视同同意打卡记录，并以打卡记录为准。
二、**管理通过统计表综合评价每个员工的出勤情况，出勤情况将影响员工当月绩效奖金、年终评先、晋升、调薪等。
第五章 办公室文明行为惩罚细则暂行管理办法
第二十二条 目的
为树立部门员工积极向上的精神面貌，鼓励员工奋发向上，杜绝和约束员工违法和失职行为，也为了营造更舒适的办公环境，特制定本行为准则。
第二十三条 着装
1、公共区域内严禁吸烟，严禁出现明火；
2、严禁穿拖鞋及暴露的服饰进入办公区域；
第二十四条 行为举止
1、上下班必须本人使用打卡，不得代打卡；
2、工作时间内不可以饮酒、不抽烟、不嚼槟榔；
3、工作时间内不可做与工作无关的事情；
4、不可利用公司资源做私人事情，包括炒股、玩游戏、看小说等；
5、严禁在办公、库区吐痰、丢弃废纸、垃圾；
6、严禁顶撞上级、诋毁同事、公司，胡乱传播谣言；
7、严禁损坏公司财物、商品；
8、严禁将公司财产据为己有，严禁偷盗行为；
9、严禁工作时间内睡觉；
10、严禁收受合作伙伴及商家赠予的礼物及钱财；
11、严禁与合作伙伴发生纠纷并辱骂、威胁合作伙伴，甚至打架斗殴；
12、个人区域办公桌、文件柜严禁堆放物品并随时保持整洁、无尘；
13、下班后及时关闭电脑、照明灯等各种设备电源；
14、夏季办公室温度达到30℃后方可使用空调制冷，且空调夏季温度控制在26℃-28℃之间，冬季办公室温度低于16℃后方可使用空调制热，且空调温度控制在24℃，开启空调后关闭门窗，以免影响空调效果。办公到无人或下班最后走的负责及时关闭空调、电源、手机充电、消防门、前门；
15、微波炉、冰箱使用完毕后及时关闭，微波炉、冰箱定时清洗，不可有异味、异物。在公司用餐，请一定保持桌面整洁不可有残留物，饭菜垃圾及时清理不可丢在办公区域垃圾桶内；
16、各个部门及公司的任何会议，都必须按照规定时间准时参加会议，严禁迟到或者无故缺席。
第五条 违规处罚
以上所有规定，请员工严格按准则执行。如有违反者，一律按第一次罚款50元/次、第二次罚款100元/次、第三次情节严重可以解除劳动合同并不予以赔偿。罚款申请单统一由行政人事部开据。
本制度由2022年1月1日起执行。
第七章 消防管理制度
第二十四条 防火巡查制度：
每日进行防火巡查并确认巡查人数、内容、部位和频次，巡查内容包括：
1、安全出口、疏散通道是否畅通，有无闭锁；安全疏散指示标志、应急照明是否完好；
2、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整清晰；
3、用电有无违章情况，消防安全重点部位的管理情况；
4、其他消防安全情况
5、为加强消防工作，减少火情，杜绝火灾隐患，各部门员工应严格按照既定的防火程序执行，毕记火警电话119，牢记就近灭火器、消防栓的位置，明确该设施的使用方法，不得擅自动用或移动各种消防设施和清防工具，不得阻塞消防通道，阻挡消防设备。
第八章 车辆出车管理制度
第二十五条 严格遵守本地区道路交通管理处罚条例，确保行车安全，出现违章，后果自行承担。
第二十六条 服从主管领导安排，按时出车;出车时必须持有出车审批单，不得拖延;按时收车，不经允许，不得在外逗留。
第二十七条 出车时必须证件齐全，严禁无证驾驶，认真检查车辆技术状况，不开带病车，保证车辆安全无故障。
第二十八条 必须保持车内整洁卫生，按时擦洗和保养车辆。
第二十九条 树立“安全第一、服务至上”的思想，主动热情，耐心周到，礼貌行车，严禁酒后驾车，严禁开赌气车。
第三十条 在出车前将出车的时间、用车人或部门、出车地点，详细登记在出车记录本上，出车完毕需要及时登记里程表。
长沙**管理廉洁自律承诺书
为进一步加强公司干部员工廉洁自律建设，端正工作作风，加强约束力，促进公司健康发展，使广大干部员工能够自尊、自重、自省、自警，从思想上和源头上杜绝违规违纪事件的发生。在日常工作中做到有标准，有规范，特做出如下廉洁自律承诺：
一、认真履行工作职责，在其位谋其职，克已奉公，公平公正，严以律己，认真履行岗位职责，不做有损公司利益和形象的事情。
二、下级不能向上级行贿，上级亦不能受贿。
三、不准接受各种回扣和手续费、红包等贪污。
四、认真履行岗位职责，不做有损公司利益和形象的事情。
五、工作中不弄虚作假，严格按规定、程序及要求办事，不违纪，不徇私枉法。
六、不借出差、考察、学习之机利用公款进行旅游娱乐活动，或接受可能影响公正执行公务的宴请、礼品馈赠或其他服务。
七、在岗位考察工作中隐瞒或者歪曲事实真相。
八、在公司活动中提供或者接受超过规定标准的接待，或者超过规定标准报销招待费、差旅费等相关费用。
九、违反规定超标准配备、使用办公用房和办公用品。
擅自用公款公务名义包租宾馆客房供个人使用。
十、用公款旅游或者变相用公款旅游，高消费娱乐、健身活动。
十一、在采购、销售、财务、接待、购买网红等环节内外勾结，串通作弊，损害公司利益，从中谋取个人私利，洁身自爱，严以律己，不准接受各种回扣和手续费、红包等贪污。
十二、保证不违反公共财物管理和使用的规定，不假公济私、不化公为私。不做下列行为：
(一)用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
(二)违反规定借用公款、公物或者将公款、公物借给他人。
(三)私存私放私借或挪用公款。
(四)违反规定收支承兑汇票或支取现金。
(五)违反规定用公款购买商业保险，滥发津贴、补贴、奖金等。
(七)以隐匿收入、虚列支出或转移资产、资金等形式，设立“小金库”。
(八）采取不正当手段为本人或者他人谋取职位。
(九)不按照规定程序推荐、考察、酝酿、讨论决定任免职位。
(十)利用职务便利私自干预下级或者原任职岗位选拔任用工作。
(十一)在岗位选拔任用工作中承诺许愿，任人唯亲，营私舞弊。
(十二)默许、纵容、授意配偶、子女及其配偶、其他亲属以及身边工作人员以本人名义谋取私利。
(十三)在公司活动中提供或者接受超过规定标准的接待，或者超过规定标准报销招待费、差旅费等相关费用。
(十四)违反规定超标准配备、使用办公用房和办公用品。
(十五)擅自用公款公务名义包租宾馆客房供个人使用。
(十六)违反规定使用车辆，如公车私用等。
(十七)隐瞒事实，多报工资奖金或福利。
(十八)虚报、瞒报生产经营数据，提供虚假数据、技术指标。
(十九)编造虚假信息诬告、造谣、诽谤、攻击他人。
(二十)隐瞒或超过规定时限上报工伤、火灾、质量责任事故，私自处理工伤等。
(二十一)如贪污受贿金额2022元以上者，公司一并走司法程序处理。贪污受贿金额低于2022元由公司股东会后决定处罚。
十三、违约责任及监督
（一）承诺人保证严格执行本承诺书全部内容，以身作则，严于律己，模范遵守承诺，自觉接受监督。如有违反以上内容，乙方自愿接受公司做出的任何处理，包括赔偿因此造成的经济损失、警告、记过、降职、辞退等，并根据具体情况依法追究法律责任。
（二）乙方已认真阅读并全面理解上述全部内容, 且对上述所有内容予以确认并承担相应的责任，乙方签署本承诺书纯属自愿。
（三）以上所有规定，请员工严格按准则执行。如有违反者，一律按第一次罚款50元/次、第二次罚款100元/次、第三次情节严重公司有权可以解除劳动合同并不予以赔偿。罚款申请单统一由行政人事部开据。
承诺人： (手印)
日期： 年 月 日
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