行政人事经理岗位职责
一、负责协调行政人事方面全面工作，督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。
二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、优化办公流程。
制定公司行政管理的方针、政策和制度，并追踪落实。
四、协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则。
五、严格把控行政办公经费的支出。
六、严格公司物资出入库管理，与财务部定期做好公司固定资产盘点工作。
七、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门的协作配合。
八、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况而定做会议纪要或办理发文事宜。
九、定期将自己的各项工作及部门工作情况向总经理汇报。
十、负责工作岗位需求分析、岗位说明书及定岗定编等工作，对公司组织架构设计提出改进方案。
十一、公司招聘、入职流程工作梳理、优化。
十二、组织做好员工入职培训和协助做好公司日常企业文化培训工作。
十三、依照公司薪酬制度，审核及完成各部门每月考勤审核工作。
十四、公司各项文件、表单的制作和修订，行政人事相关档案的整理和归档。
十五、办公物资的申请审批、采购和分发管理协调工作。
十六、负责统筹公司车辆的管理和调度、投保、年审、保修等工作。
十七、根据总经理批示，编排公司工作活动日程表，做好大型活动的组织和接待工作。
十八、完成总经理临时交办的其他工作。
人事专员岗位职责
一、管理公司招聘网站平台，根据公司人力资源需求实施开展招聘工作。
三、统计人事相关数据并定期提交报表。
四、做好员工异动（入离职、岗位调动、职务调整、级别升降等）管理工作。
五、协助上级领导编写岗位说明书。
六、负责处理基础员工关系问题沟通，协助上级领导协调、解决人事相关突发问题。
七、协助上级领导完成员工聘任、考核、奖惩、职称技能证件收集、健康证督促办理等相关事宜。
八、整理、归档、保管公司人事档案，及时更新员工花名册和通讯录。
九、对新员工进行入职培训，发放入职办公用品，协助完善入职流程和员工转正考核。
十、协助上级领导进行公司钉钉管理，对各项审批流程进行合理化意见和及时优化。
十一、员工福利申请及流程把控。
十二、每月办公室排班安排、考勤核对整理，报表提交财务。
十三、沟通、协助部门内日常工作扭转、促进各项事务顺利完成。
十四、完成领导临时交办的其他任务。
行政专员1岗位职责
一、发挥人事行政部门参谋、协调的综合管理职能，协助上级处理尚未分清职能的行政类事务。
二、协助上级领导组织修订部门及公司各类规章制度细则，并追踪落实。
三、配合人事专员完成员工入离职工作和人事档案保管、调阅工作。
四、协助上级领导组织开展行政会议和公司例会，做好会议记录，并视情况而定形成会议纪要和协助发文工作。
五、协助部门完成部门内外的培训工作，做好培训档案记录。
六、公司内部文件、通知、函件拟稿、修改、发文等工作。
七、公司公众号的编辑与管理。
八、协助上级领导开展部门内部后勤管理工作。
九、协助上级对仓库出入库、物品领用等工作进行严格管控，配合做好资产管理工作。
十、每月办公室考勤核对整理。
十一、协助上级领导完成公司重要活动的策划、举办、及后勤支撑等工作。
十二、完成领导临时交办的其他任务。
行政专员2岗位职责
一、发挥人事行政部门参谋、协调的综合管理职能，协助上级处理尚未分清职能的行政类事务。
二、配合人事专员开展员工入离职工作和人事档案保管、调阅工作。
三、负责行政部门资金领用、核销等管理工作。
四、协助上级领导做好部门与公司各项目的物品申领、发放等工作，严格出入库管理和物品领用流程，及时处理各项目的物资补给工作。
五、定期对公司低值易耗品进行损耗统计。
六、食堂管理，及每日用餐统计。
七、定期开展固定资产盘点工作并形成盘点档案。
八、协助完成公司各项资质的申报及归档工作。
九、协助上级领导完成公司行政外联对接工作。
十、公司印刷品、工服、工牌等物资的定板及后期发放、领用等工作。
十一、协助上级领导完成公司重要活动的策划、举办、及后勤支撑等工作。
十二、协助上级领导组织和开展公司的党建工作，并做好党建档案管理。
十三、协助上级领导开展员工福利物资采购及领用工作。
十四、每月办公室考勤核对整理。
十五、完成领导临时交办的其他任务。
查看全文
false