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行政助理岗位职责说明书
职位名称
行政助理
部门名称
行政部
撰写日期
2022年3月30日
职位目标
为门诊正常运营做服务，配合各部门工作，
一、行政工作
1.负责文件打印工作：每日及时更新疫情流调，及时配合各部门所需要的文件打印。
2.做好各项会议的会议记录，及时告知
3.招聘：管理boss网站，配合店内做人员储备工作。
4.考勤工作：每月在14日之前向财务提交上月完整考勤文件（包括打卡记录以及餐补请假记录）。
5.翻译：配合全顾问的日常谈话。
6.后勤工作：店内物品的维修联系。
7.配合其他部门的一些突发工作。
二、财务工作
1.采购：各部门所需物品采购，
2.报销：员工外出办业务差旅费以及餐饮费的报销。
3.管理备用金：做好日记账，定期和财务对账
需要外出的工作
1.偶尔外出配合处理卫生局或者其他政府单位下达的指令。
2.或者需要去批发市场采购的话需要外出。
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