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行政助理岗位职责说明书

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行政助理岗位职责说明书

职位名称

行政助理

部门名称

行政部

撰写日期

2022年3月30日

职位目标

为门诊正常运营做服务,配合各部门工作,

一、行政工作

1.负责文件打印工作:每日及时更新疫情流调,及时配合各部门所需要的文件打印。

2.做好各项会议的会议记录,及时告知

3.招聘:管理boss网站,配合店内做人员储备工作。

4.考勤工作:每月在14日之前向财务提交上月完整考勤文件(包括打卡记录以及餐补请假记录)。

5.翻译:配合全顾问的日常谈话。

6.后勤工作:店内物品的维修联系。

7.配合其他部门的一些突发工作。

二、财务工作

1.采购:各部门所需物品采购,

2.报销:员工外出办业务差旅费以及餐饮费的报销。

3.管理备用金:做好日记账,定期和财务对账

需要外出的工作

1.偶尔外出配合处理卫生局或者其他政府单位下达的指令。

2.或者需要去批发市场采购的话需要外出。

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