档案与企业文化建设

篇：企业档案文化建设

企业档案文化建设

改革开放30年来，随着社会主义市场经济体制的持续完善，经济与文化融合发展的趋势越来越明显。企业档案作为企业活动中形成的原始资料，它一方面记录和反映了企业文化的建设历史，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据；另一方面，对企业档案增强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分。企业档案管理与企业文化建设已经相互融合，相互作用了。本文作者将立足实际，对企业档案和企业文化建设之间的关系进行探讨。 1企业文化与企业档案的内在联系

1.1企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理文明建设等方面中形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企业文化的内容主要包括：第一，企业的价值观和道德观；第二，企业精神；第三，企业形象。具体地讲，企业的价值观和道德观是企业文化的基石，是企业追求的方向和目标；企业精神是企业文化的本质特征和核心组成，是企业的发展之魂，企业形象是企业文化的综合反映和外在表现，是企业的无形资产。

1.2企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。

2企业文化对企业档案工作的影响

2.1从核心的精神层次分析，很多企业缺乏服务社会和公众并被全体员工认同的企业价值观，削弱了档案工作发展的基础。总体上看，目前我国企业文化的发展水平仍较为滞后，企业文化的层级和企业发展的速度存有着不相协调的现象。企业文化作为一种组织文化，反映了企业整体的共同追求、共同价值观和共同利益，规定着企业发展的战略方向，引导着员工的行为选择。因而，目前我国的很多企业在狭隘的价值观念的支配和引导下，管理者和广大员工的精神、作风及其他方面的行为，都受到消极的影响和制约。管理者和员工根据价值关系去选择规范和引导自己的行为，致使很多企业的运行长期处于一种“唯我”状态，缺乏共同信念和崇高目标的设定，以追求利润和财富为根本目标，处处以眼前的得失为重，很少从企业的长期利益或企业员工的利益出发考虑问题，把责任感远远“抛在身后”，不顾自己的社会责任和“企业公民”良好形象的塑造。这种功利色彩浓厚的价值观念危害严重，左右了很多企业管理者的思维方式和决策方向，在他们的观念里，档案工作至多仅仅一种资料整理工作，并不直接参与企业的利润创造过程，也没有直接为企业核心竞争力的培育提供资源，纯粹是只投入不产出的赔本买卖。因此，很多企业管理者缺乏基本的档案意识，本能地排斥档案工作，没有建档的自觉性和动力。即使在外界的宣传和推动下做了一些工作，但还是虚与委蛇，流于形式，仍坚持认为档案工作并不能为企业带来直接的效益，不应包含在企业的管理流程之内，属于可有可无的附属行为。概而言之，我国企业档案工作先天基础薄弱，缺乏原动力和主体积极性，极大地制约和束缚了档案工作的顺利发展。

2.2从中间行为层分析，因为长期缺乏积极稳定的企业价值观，很多企业制度层的建设难以达到规范和统一，使得管理结构不堪一击，最终殃及档案机构的生存。目前，很多企业管理者只注重财务目标和企业的赢利能力，要求任何企业行为都能跟企业的利润直接挂钩。而企业生存空间的艰险往往使企业疲于应对内部纠纷和外部挑战，发展缺乏连续性和稳定性，无法形成积极稳定的企业价值观。因而，很多企业在发展过程中，经常屈从于外部压力，频繁改组企业的内部管理机构，导致企业的管理结构缺乏稳定性和规范化。在这种情况下，档案工作因为它的投入与产出倾向于一种隐性和长时段的状态，效益的产生又具有潜在性，难以具体量化，更难以进入企业管理者的视野，容易被忽视，本能地被剔除于企业的管理框架之外。有的企业即使配备了档案人员，也还是属于兼职性质，在企业的管理架构中处于边缘位置，缺乏充足的权力和资源，无稳定性可言。有些企业虽然建立了档案机构，但一旦面临所谓的组织结构设计优化和管理体制重新安排，在利润杠杆面前，档案机构也经常成为重组的牺牲品，不是被裁撤就是被合并到其他部门。在这种环境当中，企业档案工作难以得到企业管理者的重视，缺乏包容的企业文化和稳定的组织基础，档案机构也自然无法在企业的管理架构中稳固立足和强化发展。

2.3从表面的物质层分析，很多企业过于强调物质层建设，忽视精神层建设，未能深入理解档案工作的本质要求目前，很多企业偏于强调物质层建设，追求表面效应，企业文化培育度肤浅，内容单一，往往陷入各种误区，将企业文化口号化、文体化和表象化。企业文化最常见的培育方式就是宣讲和培训：喊几句口号，挂几幅标语，开几次晨会，编几本手册，谱一首企业歌曲和统一员工制服，或者举行几次员工素质拓展活动等，而不是认真落实企业的日常行为。至于企业精神、企业理念、企业价值观以及创新精神等更是无人问津，结果仅仅形式上热闹，内涵上空洞，根本达不到实际效果，忽视了对企业文化内涵的挖掘和体现。即使有的企业的企业文化有所培育和发展，但也多是千篇1律，人云亦云，缺乏个性，“拿来主义”现象明显。同时，企业“伪文化”的现象也广泛存有，即企业所宣讲的企业文化与本身所具有的文化相去很远，往往仅仅嘴上说一套而实际工作中又是另外一套。一旦遇到利益权衡，更是将所标榜的企业文化远远抛之脑后。

因此，看起来好像企业的企业文化建设搞得轰轰烈烈，有模有样，但其实很多都是徒有其表。企业的这种“实用主义”作风和浮躁的心态对档案工作产生了很不利的影响。譬如，有些企业虽然意识到企业档案有一定的利用价值，有必要开展档案工作，依样画葫芦地建立了档案室，购置了设备，安排了相对应的工作人员，但结果却往往走形变样，蜻蜓点水走个形式，档案工作并没有制度化、经常化地开展起来，仅仅成了企业文化建设的道具和装饰品。企业管理者没有真正理解档案工作的本质要求，也缺乏落实和完善档案工作的诚意和决心，导致企业员工也错误地理解档案工作，以为档案工作仅仅“作秀”而已，纯粹是应景之事，没有必要真抓实干。可见，在很多企业里，上至决策层，下层普通员工，一开始就没能深入理解开展档案工作的必要性和重要性，纯粹是一种功用和应付的心态，致使企业档案工作处于一种尴尬的位置。

3企业档案对企业文化建设的作用

企业档案管理对于企业文化建设的作用，表现在真实地记录着企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴。企业的企业文化从企业的创建就开始产生，不管是有意识的还是无意识的，主要在于我们是否用心去发现、收集并进行整理。企业的档案管理工作就是要善于去发现企业每个方面的每一个瞬间及点点滴滴。通过真实的记录，精心的保存，把企业文化这种无形的东西归化为有形，把平常看不到、摸不着的东西以文字、图片、影音资料、实物的形式展现出来，直观而明了。

企业档案管理对于企业文化建设的重要性作用还表现在对企业文化的归纳、梳理。“以史为鉴，可以知兴衰”，企业档案管理对于企业的文化的记录不是一种简单的记录，而是通过分类与分析使员工和领导能更好的认清企业文化建设成就与不足。同时，通过档案管理员的梳理和价值判断，可以“留其精华，去其糟粕”，从而更好地服务于企业的发展战略。 企业档案文化建设

第2篇：企业文化档案

企业文化档案

【篇1：浅谈企业档案与企业文化建设】

龙源期刊网 .cn

浅谈企业档案与企业文化建设

作者：肖湘蓉

摘要：企业档案与企业文化建设是巩固和强化企业核心竞争力的基础，在激烈的市场竞争中，核心竞争力关系着企业的存续，因此，研究企业的档案和企业的文化建设显得格外重要。本文通过阐述企业档案和企业文化建设的关系，强化企业档案基础工作为建设企业文化奠定基础，进而形成独具特色的企业文化。

关键词：企业档案 企业文化 基础工作

随着企业科技进步和社会主义文化事业发展，企业档案这一重要信息资源的开发利用越来越受到企业的关注。企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业文化，是指企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则等的总和。企业文化建设，是指与企业文化相关的理念的形成、塑造、传播等过程。研究企业档案与企业文化建设，对提高企业核心竞争力，意义重大。

1 正确认识企业档案与企业文化建设的关系

企业档案与企业文化都是企业管理工作的基本部分，虽然属于不同的管理范畴，但是二者间有着不可分割的内在联系。企业档案依据各种载体是以具体的物质形态存在的，而企业文化则不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，还可通过内隐的精神和意识形态来体现。企业档案具有文化特质，企业文化又可以通过企业档案体现出其具体内涵。

1.1 企业档案本身具有文化特性，是企业文化的重要组成部分。“人们所创造的一切物质和非物质的东西都属于文化的范畴”，因此，企业的各项活动都是在无形中创造了企业文化。企业档案是以文字、图片、影音资料、实物等形式真实地记录和再现了企业发展历程，因此，企业的文化也真实可靠地被记录在企业档案之中，所以企业档案成为了企业文化的重要载体。

1.3 企业档案和企业文化建设相辅相成。企业档案真实地记录着企业生产经营和企业文化建设，是企业文化储存的主要形式。企业档案工作为企业文化建设事业服务，企业文化建设形成的大量材料，也不断地推动企业档案工作的发展与进步。

【篇2：企业文化档案管理办法】

一、总则

1．为加强对企业文化档案的科学管理，充分发挥企业文化在公司经营和发展过程中的积极作用，结合企业文化档案的特点，制定本办法。

2．企业文化档案是指公司在成立及发展过程中所产生和形成的，与公司文化相关的，对公司有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录等。企业文化档案的保存和管理是企业文化工作的重要组成部分，也是公司档案工作的组成部分。

3．总部人力资源部负责华南总部的企业文化档案管理、文书立卷工作，并对各地区企业文化档案管理工作进行监督、指导。各地区负责人应重视本地区企业文化文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。各地区人力资源部门都应把企业文化档案工作列入本部门整体发展规划，把此项工作列为工作、业务考核的内容之一，接受总部每年的工作考核和评估。

4．各地区应当对本地区的企业文化档案实行集中统一的管理，保证必要的保管设施和经费，确保企业文化档案的完整和有效利用。

二、归档范围

1．企业文化档案材料的归档范围包括：文化标识（企业logo、各品牌logo、企业歌曲等）、证书荣誉、文化实物（早期各类公司标牌、公司各类用品等）、制度流程、大事年表、演讲总结、要闻事件、活动晚会、社会公益、企业宣传物以及相关人员履历等。

2．在相关部门举办业务活动时，人力资源部应及时要求相关部门提供信息，并在活动结束后将所形成的全部企业文化档案材料整理分类。

3．凡是为企业文化总结、培训和活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片和有关文章材料等，均作为资料保存。

归档要求

企业文化档案归档立卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

1．归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整； 2．在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；

3．卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

4．卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号；

5．按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

6．声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

四、档案保管期限

根据重要程度，将企业文化档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。 1.凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

2.凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

3.凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。 五、档案保密级别

1.档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，总部人力资源部经理核定密级。 2.有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经总部人力资源部经理及副总以上领导批准。

3.对已到保密期限的档案要请相关部门领导和总部人力资源部经理鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

六、档案的借阅

1、各部门因工作需要，借阅本部门的相关档案需经本部门领导批准，然后到企业文化档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。 2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或总部人力资源部经理批准。

3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经总部人力资源部经理批准。

5、有密级的档案调阅、复制时均需总部人力资源部经理及副总以上领导批准。

6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。 7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

七、档案的管理与利用

1．各地区应建立、健全企业文化档案工作的管理制度，把企业文化档案的收集和归档工作列入相关人员的职责范围。

2．档案管理应配备足够的档案柜架、装具，备有防火、防渍、防有害生物

等安全设施，并定期检查档案的保管状况。

3．企业文化档案相关负责人员离职的，应将任职期间所搜集的档案整理登记后，妥善移交，避免散失。

八、附则

1、本制度自2022年 月 日生效。

2、本制度由总部人力资源部负责解释。

3、各地区应根据本制度，结合本地区的实际情况，制定具体实施细则。

附件：企业文化档案归档范围细目

凡是反映公司文化历史渊源，经营发展方向等在与公司企业文化相关的工作活动中产生和形成的，具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。

一、公司发展历程材料

1.公司在成立、创业阶段的文件材料；

2.公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 3.公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

4.公司主要领导、各地区负责人等对公司有突出贡献的人员的履历资料、主要事迹等。

二、经营活动材料

1.各种交流、总结会议形成的材料； 2.各种业务比赛、竞争形成的材料；

3.各品牌、各地区业务在集团的排名等。

三、综合活动材料

1.各种内刊、墙报形成的材料；

2.各种生日会、欢庆会、春节晚会等形成的材料；

3.各种活动获奖形成的材料；总部、各地区获得的社会荣誉资料； 5.各种企业文化活动计划、方案、总结形成的材料；

6.其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

【篇3：企业档案与企业文化建设】

浅谈企业档案与企业文化建设

摘要：企业档案与企业文化建设是巩固和强化企业核心竞争力的基础，在激烈的市场竞争中，核心竞争力关系着企业的存续，因此，研究企业的档案和企业的文化建设显得格外重要。本文通过阐述企业档案和企业文化建设的关系，强化企业档案基础工作为建设企业文化奠定基础，进而形成独具特色的企业文化。

关键词：企业档案 企业文化 基础工作

随着企业科技进步和社会主义文化事业发展，企业档案这一重要信息资源的开发利用越来越受到企业的关注。企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业文化，是指企业全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则等的总和。企业文化建设，是指与企业文化相关的理念的形成、塑造、传播等过程。研究企业档案与企业文化建设，对提高企业核心竞争力，意义重大。

1 正确认识企业档案与企业文化建设的关系

企业档案与企业文化都是企业管理工作的基本部分，虽然属于不同的管理范畴，但是二者间有着不可分割的内在联系。企业档案依据各种载体是以具体的物质形态存在的，而企业文化则不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，还可通过内隐的精神和意识形态来体现。企业档案具有文化特质，企业文化又可以通过企业档案体现出其具体内涵。

第3篇：试论企业档案工作与企业文化建设

试论企业档案工作与企业文化建设

摘要：作为企业文化积累之一的企业档案，因其所具有的真实性、多元性和潜在的创造性，为推进企业文化建设，塑造企业形象起积极的作用，因而，企业档案管理工作是促动现代企业文化建设的重要元素。

引言

随着社会主义市场经济体制的不断完善，经济与文化融合发展的趋势越来越明显。企业档案作为企业活动中形成的原始资料，它一方面记录和反映了企业文化的建设历史，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据；另一方面，对企业档案加强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分。企业档案管理与企业文化建设已经相互融合，相互作用了。本文作者将立足实际，对企业档案工作和企业文化建设之间的关系进行探讨。1 企业文化与企业档案的内在联系

1.1企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式，它体现为企业价值观、经营理念和行为规范，渗透于企业的各个领域和全部时空文秘部落。其核心内容是企业价值观、企业精神、企业经营理念的培育，是企业职工思想道德风貌的提高。卢梭在《社会契约论》中定义文化：“文化是风俗、习惯、特别是舆论”。“企

业文化则是所有团队成员共享并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维方式。它代表了组织中被广泛接受的思维方式、道德观念和行为准则”。

1.2 企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。

2 企业文化对企业档案工作的影响

2.1 从核心的精神层次分析，许多企业缺乏服务社会和公众并被全体员工认同的企业价值观，削弱了档案工作发展的基础。总体上看，目前我国企业文化的发展水平仍较为滞后，企业文化的层级和企业发展的速度存在着不相协调的现象。企业文化作为一种组织文化，反映了企业整体的共同追求、共同价值观和共同利益，规定着企业发展的战略方向，引导着员工的行为选择。因而，目前我国的许多企业在狭隘的价值观念的支配和引导下，管理者和广大员工的精神、作风及其他方面的行为，都受到消极的影响和制约。管理者和员工根据价值关系去选择规范和引导自己的行为，致使许多企业的运行长期处于一种“唯我”状态，缺乏共同信念和崇高目标的设定，以追求利润和财富为根本目标，处处以眼前的得失为重，很少从企业的长期利益或企业员工的利益出发考虑问题，把责任感远远“抛在身后”，不顾自己的社会责任和“企业公民”良好形象的塑造。这种功利色彩浓厚的价值观念危害严重，左右了许多企业管理者的思维方式和决策方向，在他们的观念里，档案工作至多只

是一种资料整理工作，并不直接参与企业的利润创造过程，也没有直接为企业核心竞争力的培育提供资源，纯粹是只投入不产出的赔本买卖。因此，很多企业管理者缺乏基本的档案意识，本能地排斥档案工作，没有建档的自觉性和动力。即使在外界的宣传和推动下做了一些工作，但还是流于形式，仍坚持认为档案工作并不能为企业带来直接的效益，不应包含在企业的管理流程之内，属于可有可无的附属行为。概而言之，我国企业档案工作先天基础薄弱，缺乏原动力和主体积极性，极大地制约和束缚了档案工作的顺利发展。

2.2 从中间行为层分析，由于长期缺乏积极稳定的企业价值观，许多企业制度层的建设难以达到规范和统一，使得管理结构不堪一击，最终殃及档案机构的生存。目前，许多企业管理者只注重财务目标和企业的赢利能力，要求任何企业行为都能跟企业的利润直接挂钩。而企业生存空间的艰险往往使企业疲于应对内部纠纷和外部挑战，发展缺乏连续性和稳定性，无法形成积极稳定的企业价值观。因而，许多企业在发展过程中，经常屈从于外部压力，频繁改组企业的内部管理机构，导致企业的管理结构缺乏稳定性和规范化。在这种情况下，档案工作由于它的投入与产出倾向于一种隐性和长时段的状态，效益的产生又具有潜在性，难以具体量化，更难以进入企业管理者的视野，容易被忽视，本能地被剔除于企业的管理框架之外。有的企业即使配备了档案人员，也还是属于兼职性质，在企业的管理架构中处于边缘位臵，缺乏足够的权力和资源，无稳定性

可言。有些企业虽然建立了档案机构，但一旦面临所谓的组织结构设计优化和管理体制重新安排，在利润杠杆面前，档案机构也经常成为重组的牺牲品，不是被裁撤就是被合并到其他部门。在这种环境当中，企业档案工作难以得到企业管理者的重视，缺乏包容的企业文化和稳定的组织基础，档案机构也自然无法在企业的管理架构中稳固立足和强化发展。

2.3 从表面的物质层分析，许多企业过于强调物质层建设，忽视精神层建设，未能深入理解档案工作的本质要求目前，许多企业偏于强调物质层建设，追求表面效应，企业文化培育度肤浅，内容单一，往往陷入各种误区，将企业文化口号化、文体化和表象化。企业文化最常见的培育方式就是宣讲和培训:喊几句口号，挂几幅标语，开几次晨会，编几本手册，谱一首企业歌曲和统一员工制服，或者举行几次员工素质拓展活动等，而不是认真落实企业的日常行为。至于企业精神、企业理念、企业价值观以及创新精神等更是无人问津，结果只是形式上热闹，内涵上空洞，根本达不到实际效果，忽视了对企业文化内涵的挖掘和体现。即使有的企业的企业文化有所培育和发展，但也多是千篇1律，人云亦云，缺乏个性，“拿来主义”现象明显。同时，企业“伪文化”的现象也广泛存在，即企业所宣讲的企业文化与本身所具有的文化相去很远，往往只是嘴上说一套而实际工作中又是另外一套。一旦遇到利益权衡，更是将所标榜的企业文化远远抛之脑后。

因此，看起来好像企业的企业文化建设搞得轰轰烈烈，有

模有样，但其实很多都是徒有其表。企业的这种“实用主义”作风和浮躁的心态对档案工作产生了很不利的影响。譬如，有些企业虽然意识到企业档案有一定的利用价值，有必要开展档案工作，依样画葫芦地建立了档案室，购臵了设备，安排了相应的工作人员，但结果却往往走形变样，蜻蜓点水走个形式，档案工作并没有制度化、经常化地开展起来，仅仅成了企业文化建设的道具和装饰品。企业管理者没有真正理解档案工作的本质要求，也缺乏落实和完善档案工作的诚意和决心，导致企业员工也错误地理解档案工作，以为档案工作只是“作秀”而已，纯粹是应景之事，没有必要真抓实干。可见，在许多企业里，上至决策层，下层普通员工，一开始就没能深入理解开展档案工作的必要性和重要性，纯粹是一种功用和应付的心态，致使企业档案工作处于一种尴尬的位臵。

3 企业档案对企业文化建设的作用

企业档案管理对于企业文化建设的作用，表现在真实地记录着企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴。企业的企业文化从企业的创建就开始产生，不管是有意识的还是无意识的，主要在于我们是否用心去发现、收集并进行整理。企业的档案管理工作就是要善于去发现企业每个方面的每一个瞬间及点点滴滴。通过真实的记录，精心的保存，把企业文化这种无形的东西归化为有形，把平常看不到、摸不着的东西以文字、图片、影音资料、实物的形式展现出来，直观而明了。

企业档案管理对于企业文化建设的重要性作用还表现在对

企业文化的归纳、梳理。“以史为鉴，可以知兴衰”，企业档案管理对于企业的文化的记录不是一种简单的记录，而是通过分类与分析使员工和领导能更好的认清企业文化建设成就与不足。同时，通过档案管理员的梳理和价值判断，可以“留其精华，去其糟粕”，从而更好地服务于企业的发展战略。

第4篇：浅谈企业档案对企业文化建设的作用

最新【精品】范文 参考文献

专业论文

浅谈企业档案对企业文化建设的作用

浅谈企业档案对企业文化建设的作用

摘 要：现代企业档案工作和企业文化建设关系密切，作为企业文化积累之一的企业档案，因其所具有的真实性、多元性和潜在的创造性，为弘扬企业精神，推进企业文化建设，塑造企业形象起积极的作用，因而，企业档案工作是现代企业文化建设中的重要组成部分。就企业档案对企业文化建设的促进作用及如何使其得以发挥进行探讨。

关键词：企业；档案；文化建设；企业发展

企业档案是企业在各项活动中形成的具有保存价值的历史记录，它详细真实地记录了企业发展的历程，记录了企业优秀的文化思想。企业文化建设是现代企业管理的重要内容，是建立现代企业制度的有利保证，企业文化建设离不开企业档案，二者关系密切，并且相互促进发展。

1 企业文化建设与企业档案的内在联系

企业文化建设和企业档案管理都是现代企业管理的重要组成部分，虽然是不同的分属范围，但二者之间既有内在区别，又有着不可分割的内在关联。企业文化不仅可以通过丰富具体的内容来表现其精神文化内涵，还可以通过各种形式来体现企业文化的独特性。尽管企业档案具有多种门类，各不相同的载体，但其都以具体的物质形态实实在在地存在，具有直观性、形象性的特征。企业档案具有文化特性，企业文化通过企业档案记载的完整丰富内容充分表现出来。企业文化与企业档案之间的内在关联，决定了二者对促进企业的健康发展起着积极的保障作用。

企业文化是企业在长期的科研、生产、管理建设等方面中形成的，能为全体员工普遍接受和共同遵循的思想信念、价值观和行为准则。企业文化并不是自发形成的，它是企业经营者根据企业经营、管理、发展的实际需要而有意创作、宣传、贯彻、引导和执行的。企业文化的形成不仅是企业经营者的管理需求，也是员工的一种工作需求。企

最新【精品】范文 参考文献

专业论文

业的经营理念是企业文化的内涵核心组成，是企业大发展之魂；企业对外形象是企业文化的综合反映和外在体现，是企业的无形资产。

企业档案是企业在科研、生产、经营管理等各项活动中形成的以各种载体真实记录的具有保存价值的文字、图表、声像等资料，是企业的重要信息资源和无形资产，是企业生产、经营管理的支撑和保障。企业档案工作是企业经营管理工作的重要组成部分，是维护企业的合法利益，记录企业文化和发展历程真实面貌的一项重要的基础工作。以我公司为例，多年来，公司档案管理人员坚持认真学习、贯彻《档案法》、《企业档案管理规定》、《文书档案管理》、《企业档案工作规范》等一系列档案法规，通过公司内部报刊和内部交流平台向员工进行档案的宣传教育，使公司全体员工的档案意识得到了提高，养成了及时归档的好习惯，也促使公司档案基础业务建设得到了加强，档案管理工作取得了长足的进步，进一步推动了公司档案工作的良好发展。公司新厂房建立时，公司领导为档案基础设备建设投入了大量的资金，配备了先进的档案管理用具，为公司档案的安全保管、有效利用创造了最好的条件。

公司员工足不出户通过内部管理软件系统就可以方便快捷查找到档案室保存的相关资料，为查找资料节约了大量的时间，他们深刻体会到档案工作与企业发展的密切关系，也真正认识到档案工作的重要性，积极与档案室相互配合，使公司档案室的库藏越来越多，涉及收集的门类也越来越丰富。

企业档案不仅为企业文化建设提供了大量详实的真实资料，而且也是做好企业文化建设必不可少的历史借鉴和参考，企业档案工作是企业文化建设的重要组成部分，它强有力地推动着企业文化建设的不断完善和发展。企业文化建设也需要企业成长历程的真实记录，需要有关企业经营理念和企业精神文化宣传的记载，而企业档案能为企业文化建设提供宝贵的原始材料，是企业文化建设的有力保障。同时企业档案也需要企业文化建设的新内容来不断地进行充实和丰富。二者之间有着一种内在的必然联系，相互促进，相互发展。

2 企业档案在企业文化建设中的地位和作用

企业需要重视企业文化建设，不断提升与同行企业的竞争力和加

最新【精品】范文 参考文献

专业论文

强内部员工的强大凝聚力。

通过企业文化建设，把企业营造成家的氛围，让员工感受到家的温暖。企业档案则记载了企业的成长的历程，为企业文化建设提供了真实、可靠的原始记录资料，成为企业文化建设的“添加剂”。把平常看不到、摸不着的东西更加形象直观地以文字、图片、影音资料、实物等各种形式呈现出来。企业档案作为企业的各项活动的真实记录，应该积极参与到企业文化建设中来，为企业的发展更好地服务。

2.1 企业档案是企业丰富文化的积累

企业档案真实记录了企业的创业、发展的全过程，企业文化思想也被真实地记录在企业档案之中。企业档案是企业文化的积累，是企业的宝贵财富。以我公司为例，在公司领导高度重视档案的收集工作下，制定了相关的归档制度，从上至下严格按制度要求来执行。公司要求各部门每年把工作中形成的各种门类的档案资料进行集中归档，由档案室负责统一整编管理。现在，档案室保存的档案为公司快速地发展提供了有力的服务支持。

2.2 企业档案充分体现企业的特点，也决定着企业文化的特色

企业档案在企业生产经营活动中同样起着不可估量的作用。它全面记述和反映了企业的发展概况、经营现状、财务状况、人力资源状况、工作业绩、文化思想；它详细记录和展现了企业的科技研究成果、技术能力、获批专利项目等重要内容。企业的历史和发展目标是企业文化建设的根本和源泉。

2.3 企业形象的完美塑造离不开企业档案

企业形象的塑造对于现代企业来讲非常重要。塑造企业形象可以促使企业了解市场供求形式、掌握客户的具体需求、扩大企业在本行业里的综合影响力，提高企业在市场竞争中的经济地位和社会地位。比如我公司： 通过利用公司档案资料，统一制做了公司制服、车间工作服、公司商标、公司产品宣传手册、产品使用手册、公司对外网页等方面大力宣传，让国内外更多的客户了解我们，选择使用我们的研发产品。这些工作的开展都离不开公司的声像档案、电子档案、科技档案、综合档案资料的协助。

3 企业文化建设对企业档案管理工作的影响

最新【精品】范文 参考文献

专业论文

企业文化学作为现代企业管理学的新理念，将企业管理纳入到深层次的意识形态，以致于在企业管理的各项活动中，文化因素都显示出巨大的功效。企业文化建设对于推动和促进企业档案管理工作具有十分重要的指导意义：

3.1 企业文化建设可以改善企业档案管理工作

企业档案管理工作的外部环境，实际上就是通常所说的企业全员档案意识。企业其他各项管理工作对企业档案管理工作的支持、配合的程度，将关系到企业档案管理规章制度的严格实施和执行，直接影响到企业档案是否能实现集中统一管理。优秀的企业文化能给企业管理工作带来新的动力，进一步改善企业档案管理工作的外部环境，使企业档案管理工作的各项活动顺利完成。现代企业，随着办公自动化的推广应用，形成了大量的电子文档、电子文件、数码相片、数据库文件应用软件等新的档案载体的不断出现，档案管理者的现代档案管理认识要比以往更为重要和紧迫，档案管理者必须严格要求自己，不断学习，接受新的管理知识，做到开拓进取、与时俱进。

3.2 企业文化建设可以提高企业对档案的利用

企业档案管理的目的是为企业各项工作活动提高优质服务，而档案优质服务是否能实现必须具备两个必要条件：一 是档案可以随时查看借阅；二是要有利于推进档案工作的发展。企业管理者的文化水平高低，决定了人的素质，也决定了档案的利用能力。优秀的企业文化在调动企业团体积极性时，也使员工的文化素质大大提升，同时也提高了企业对档案的利用能力。

由此而知，随着企业文化的不断补充创新，企业的先进管理、生产的自动化水平、员工文化素质水平和技术水平都将得到逐步提高，进而追求一种更高地、更好的精神文化，这也就会对企业档案管理工作提出更高的目标和要求。在这种发展形势下，企业档案管理工作只有努力寻找全方位的发展，才能尽可能满足其来自各方面的不断要求。建设企业文化对现代企业档案管理工作既是机会，更是挑战。现代企业档案管理者应当充分发挥库藏档案本身的文化价值作用，为服务好企业文化建设和企业健康快速的发展做出积极的贡献。

参考文献

最新【精品】范文 参考文献

专业论文

[1]王.现代企业文件与档案工作实用教程[M].北京：中国人民大学出版社，1999.

[2] 苏洁.企业档案工作与企业文化建设[D].成都：四川大学，2022.

[3]张倩.企业档案对企业文化的作用研究[J].办公室业务，2022，（S1）.

[4] 张敏.试论企业档案与企业文化建设[J].机电兵船档案，2022，（3）.

[5] 农艳红.论企业档案在企业文化建设中的作用[J].广西档案，2022，（9）.

------------最新【精品】范文