•1第一步标题如下图，标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。
•2第二步称呼如下图，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以。没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
•3第三步正文正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语，如下图。也可省略。
•4第四步落款落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。
八十大寿邀请函xx年x月x日，欣逄恩师、国内知名法学学者张x教授八十五大寿，谨订于是日上午10时30分在x大学教师大会仪室签名祝寿，敬请张教授亲朋好友、学生届时参加。
地点:x大学
联系电话:xx
联系人:曾x
八十大寿邀请函各位亲朋好友：你们好！
为弘扬中华民族的孝文化，感恩父亲，传承伟大的父爱，本着“分享、感恩、快乐”这个主题，诚邀亲朋好友来欢聚一堂，共同为慈父过一个喜庆、祥和、幸福的华诞生日。
一、活动原则。黄金有价情义无价，谢绝一切礼金(礼物)，能邀请到亲朋好友亲临贺寿就是寿星的最大荣幸，亲朋好友来得越多越是对寿星家人的最大厚爱。
二、活动形式。在举行聚会贺寿，贺寿活动不请婚庆公司及主持人，由家人和亲友负责庆典的主持与贺词，重点用LED作背景显示屏播放PPT，展示寿星的人生经历奉献给来宾。
三、时间地点。20xx年4月日(星期日)12:00,在大道的就餐，下午在喝茶娱乐，晚餐用餐。
四、参与方法。真诚欢迎各位亲朋好友参加，前提是不影响各自的事业或工作，只要是时间、距离允许，欢迎所有亲朋好友的全家人。
五、信息反馈。为确保慈父的寿喜活动圆满，请各位亲朋好友及时转告，并将参加人数作统计，最好在月日前用微信告知寿星子女，以便确定就餐人数。
不清楚的可以在微信群中咨询或单独咨询，拜托大家了。致谢！
邀请人：
20xx年3月日
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