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考勤制度管理规定

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  制度,是一个汉语词语,拼音是zhì dù,意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范;2、制订法规;3、规定;4、指规定品级的服饰;5、制作;6、制作方法;7、规模、样式;8、规制形状;9、指一定的规格或法令礼俗。用社会科学的角度来理解,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。本站为大家整理的相关的考勤制度管理规定,供大家参考选择。  考勤制度管理规定  第一条 根据**《考勤管理制度》,结合***的实际情况修订如下。  第二条 本制度适用于公司全体员工。  第三条 工作时间:各部门具体上班时间,以排班时间为准。(即现行的各部门上下班时间不便)  第四条 公司采用电子智能考勤系统,员工全部依排班表打卡上、下班,并以此作为出勤及薪资计算、发放的凭据。员工需亲自打卡,不能托人或代替他人打卡。否则,一经发现,每人每次捐款50元;屡教不改者,给予开除处分,不结算任何工资。对于上下班不打卡者,保安有权不予放行。对保安执行制度的行为进行对抗的,将视情况予以50元罚款处理,情节严重者作开除处理;值班保安人员对不打卡人员不进行管制的,一经查实,予以捐款50元/次处理。  第五条 请假  1、员工请假(以小时为最小单位,不足1小时按1小时算),应于请假前填写书面的《考勤异常申请单》交各组长、课长、厂长(经理)审批后才可请假;如因突发事件或急病无法先行请假的,应通过电话或其它方式,向部门主管报告,并于二天内由本人或其代理人代办请假手续。不按上述要求办理者,视为旷工并不接受考勤异常补办。所有请假人员请假期间不需刷卡。(例如6月17日下午13:45开始至6月20日21:00请假,共计请假3.5天,那就在11:45打最后一次卡,在请假期间是不需要打卡的)。如果有提前上班的,应当再次填写书面的《考勤异常单》进行销假。如果又提前上班又不销假的按原请假天数处理。  2、员工请假应按以下规定呈请审批:  干部(上OA填写申请)、员工(填写书面《考勤异常单》)  请假3天(含3天)以内,经厂长(或部门主管)审批;  请假连续3天以上15天以下,经厂长、经理、事业部经理审批;  连续请假15天至30天,由事业部中心负责人审批;  连续请假3030天),由总经理审批;  3、病、事假:公司实行病假、事假无薪制。  4、工伤假:由于各种原因导致工伤的,须由公司人力资源部确认方可纳入工伤假别。员工工伤期间,按珠海市最低保障工资发放工资;如工伤属员工违章操作导致的,按病假论处。  5、调休假:员工因工作需要在节假日加班而未安排调休的,可凭批准的《考勤异常申请单》进行调休。  第六条 外出和直落  1、员工因公外出,即出差,必须事前填写《考勤异常申请单》,审批权限参见第五条第二款员工请假审批程序。  2、员工外出如因急事无法提前办理上述手续,需回公司的当天补办或在两天内委托他人办理,否则不计算出勤。  3、签卡程序  1)出差  出差人员,须在出差前填写《考勤异常申请单》,并按考勤异常审批流程审批,将审批后的  《考勤异常申请单》交考勤专员办理相关手续。  2)中途外出  ①上班后因公外出的人员,须填写《考勤异常申请单》,经组长、课长、厂长签字后,到前台保安处交单后打卡方可外出;回来后补填“回厂时间”,并在下班时按规定打下班卡。如外出时间超过该期限,须补签《考勤异常申请单》经组长、课长、厂长签字后,于次日10:00之前交考勤人员,否则以旷工处理。  ②上班后因私外出的人员,须持有厂长批准的《考勤异常申请单》方可外出。《考勤异常申请单》交前台保安检查,保安必须在次日10:00前交行政人事部考勤人员办理相关手续。  3)直落  所有的直落均须事先书面申请(填写《考勤异常申请单》),以组为单位详细列明具体人员名单与工号,并由课长级人员签名审批后方为有效。  员工在直落工作时间内如未出厂区,则无须按规定上下班时间打上、下班卡,一律签卡,待直落结束出厂区时,则必须打下班卡。  等出现考勤异常后,再填写“直落”原因,而事实上又不是直落的,则追究组长、课长责任。  第七条 迟到、早退(按全勤奖通知执行)  第八条 自动离职  在未请假的情况下,员工连续3天未上班视为自动离职,不结算任何工资。因请假到期没有续假而无法联系的,作自动离职。  第九条 异常打卡、签卡  1、员工因私签卡(忘记打卡、忘带卡等),每次乐捐50元。(详情请看《全勤奖通知》)  2、若因公事(如开会等)导致无法打卡的,经组长、课长、经理签字后,可给予补卡,此类补卡不需捐款。  考勤出现异常后,只有因私(忘记打卡、忘带卡等)和因公(卡钟坏、卡坏、开会、直落、出差等)二种,不可能出现“正常上班”等原因的,如事实上有迟到、早退、不打卡的情况而填写“正常上班”的,追究组长、课长责任。(如有卡遗失的有当天向行政人事部报告的可作正常上班处理)。  3、考勤处理事宜  1)各部门文员每天早上9:00负责收集本部门昨天的考勤异常单据,并于10:00前将已审核的单据统一交至考勤人员处,由考勤人员核对是否符合审批流程,对不符合审批流程的,考勤人员退回部门文员处理。  2)行政人事部考勤人员按收集的《考勤异常申请单》或OA上流转的考勤申请单处理每天的异常,所有考勤异常的处理都必须在第二天内完成,从第三天开始考勤人员将有权不处理(如遇节假日则时限顺延)。  3)所有考勤异常原则上要求事前申请,事后交单有效时限为第二天上午10:30以前,超出此时限将不再受理。  考勤制度管理规定  一、目的:  为了规范员工上下班行为,提高工作效率,为结算工资、福利补贴等提交准确依据,特制定本制度。  二、适用范围:  总经理以下全体员工。  三、考勤:  (一)考勤时间:  1、作息时间:  夏季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:30  冬季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:00  2、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。  (二)工作制度:  1、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。  2、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部《非正常打卡情况登记表》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记,由行政人事部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。  3、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记,方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。  4、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》,一并审核并编制《月考勤统计表》,报财务部作为薪金计算依据,由于个人原因造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据。  (三)公司遵守国家法定节假日制度  (四)考勤设置及基本定义:  全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班等。  1、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。  2、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。  3、早退:指未办理相关手续,比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;  4、旷工:以下情形之一均视旷工  (1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;  (2)各种假期逾期而无续假手续的行为;  (3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;  (4)不服从工作调动,经教育仍不到岗的;  (5)被公安部门拘留的;  (6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;  (7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天,迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。  5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。  6、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门主管指定必须继续工作的行为。  7、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且按照规定请求办理离开公司之行为。  四、请假管理:  (一)请假流程:  1、一般人员请假流程:  2、其他部门一般人员请假流程:  (1)三天以内(含三天):  (2)三天以上:  3、主管及以上人员请假流程:  (二)员工请、休假的相关注意事项  1、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。  2、除遇不可抗力或经权限人批准外,请、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。  3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间必须保持通讯畅通,以方便公司内部联系。  4、如发现员工请假有虚假情况时,经核实属实,则对所请假期按旷工处置。  5、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。  6、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者,按事假处理。  7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。  (三)出差:  员工外出出差的,凭《出差申请单》到行政助理处予以登记;如时间有调整的,需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)情况登记表》上登记并请直接上级签字确认。  (四)加班:  公司原则上不安排加班,计划内的工作不计加班,员工确因工作需要加班,应按以下流程之一进行确认:  1、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。  2、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。  3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据,以打卡记录为准,以小时为单位进行累计。  4、加班可安排在阶段性工作后换休,换休假当年有效(春节假前)。  (五)考勤扣款标准  1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等情况,按如下规定处理:  (1)迟到、早退行为:  1.1员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。  1.2员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。  1.3当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育,当月累计迟到/早退达3次及以上的,扣罚工资50元/次,以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者,公司要求其责令改正,对于屡教不改、拒不改正的,或一年内达到30次及以上者,视为严重违反公司规章制度,公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。  (2)旷工:  2.1按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴,并由行政部给予警示。  2.2累计旷工2次及以上的,由行政部给予通报批评并加倍处罚。  2.3连续旷工两天以上(含两天),累计旷工3次者,视为严重违反公司规章制度,公司可根据实际情况作出辞退处理。  2、病假:  (1)病假每月7天以内(含),发放病假当日基本工资;7天至15天以内(含),按基本工资的80%计发病假工资,超过15天按事假处理;  (2)病假原则上一次性不得超过一个月。  3、事假:  扣除当日薪金全额及当日补贴。原则上事假单次不得超过5天,请假时必须有工作接手人,续假不得超过2天。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。  4、未打卡:  未打卡又无相关手续的,按旷工处理。  5、委托他人代打卡:  一经发现,委托人和代打卡人各扣罚款50元。违纪一次以上(含一次),公司有权取消员工本次晋升、加薪机会;情节严重者,视为严重违反公司规章制度,公司有权辞退该员工。  (六)固定休假  休假种类:公司规定休假的种类有:每周公休假日、法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。以下全薪均指薪酬体系中的工资部分。  1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。  2、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节,按照国家法律规定放假。  3、婚假(全薪):  (1)员工达到法定年龄结婚的(女年满20周岁,男年满22周岁),可享受3天婚假;  符合晚婚年龄(女年满23 周岁,男年龄25周岁)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。  (2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。  (3)婚假须提前3天向行政部申请,并出示结婚证书原件,婚假不能分段使用,当年内有效。  4、丧假(全薪):  (1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受丧假3天;其他非直系亲属(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,给予1天带薪丧假。  (2)员工到外地办丧事,可根据实际路程所需时间,增加最多不超过2天的带薪假。  5、产假(工资按国家有关规定执行)(持准生证、出生证等):女员工产假为90日。  (1)产假以产前、产后休假累计;(原则上产前15天)  (2)已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的,奖励晚育假15天。  (3)难产的,增加产假15天。  (4)若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。  (5)女职工婚后怀孕流产的,根据医务部门的证明,给予一定时间产假:流产给予7天产假,引产给予15天产假。  6、陪产假(全薪):男员工配偶生小孩,可享受陪产假3天。  7、工伤假(全薪):若因公受伤,工伤医疗期内薪金根据《工伤保险条例》进行支付。  8、调休(全薪):调休可以抵扣病、事假。  9、年假(全薪):  (1)年假不可隔年使用,法定节假日、休息日不计入年假假期。  (2)员工在公司连续工作满1年,不满10年的每年可以享受年休假5天;连续满10年不满20年的每年可以享受10天;满20年的每年可以享受15天。  10、考试假(全薪):公司鼓励员工个人参加有助于本职工作的进修和培训,在不影响正常工作的情况下,凭准考证原件,经部门和行政人事部批准,可于工作时间参加考试。考试假全年不得超过3天。  五、本制度的解释权归行政人事部,并由行政人事部负责组织实施。  考勤制度管理规定  1.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。  2.日常考勤规定  2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午8时30分至12时,下午1时至5时30分,周六上午8时30分至中午12时。  2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。  迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。  早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。  2.3员工日常考勤实行打卡制。  2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;  2.3.2员工上下班需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以50元罚款;  2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;  2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;  2.3.5迟到早退的处罚:  考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)8:35分以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)8:35分以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。  总经理级:80元/次  部门经理级:60元/次  部门主管级:50元/次  部门专员级:40元/次  部门文员级:30元/次  员工级:20元/次  2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的50%,并给予警告一次。  2.5缺勤:下列情形按旷工处理:  2.5.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。  2.5.2请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。  2.5.3不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。  2.5.4超过60分钟未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。  2.5.5请假原因不属实者。  2.5.6旷工的处罚:按照月薪资标准÷20.92÷8×旷工时数×300%扣罚。年累计旷工达五天及其以上或连续旷工三天以上,解除劳动合同。  3.员工请假的规定  员工因各种原因需要离开工作岗位时,应办理请假手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达一小时以上者,按旷工处理。  3.1员工因事、病、婚、丧、生育以及其他特殊原因需要离开工作岗位者,应事先办理请假手续,并经公司领导批准后方可离开工作岗位;  3.2因突发事件或急病来不及事先请假的,可用电话、书信或带口信等方式及时向部门主管报告,部门主管应向公司领导报告,并应于返回工作岗位的当天补办请假手续。  3.3请假报批程序:  3.3.1请假二天以内(含二天),填制请假单,说明请假事由报部门主管签字批准;  3.3.2请假二天以上者,须经公司领导签字批准。  4.假期计算及待遇:  4.1事假  4.1.1事假须提前一天办妥请假手续,部门主管凭本人在请假单上说明的详细事由准假,如请假理由不充分或足以妨碍公司业务者,公司有权不准假或缩短、暂缓准假。  4.1.2公司员工事假天数原则上年累计不得超过15天,月累计不得超过3天。  4.1.3公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则按旷工论处。  4.1.4员工请事假期间按事假时间扣除薪资。  4.2病假  4.2.1员工因病必须治疗及休养时,凭市级以上医院诊断书办理请假手续,一天以内的病休可以免附诊断证明;  4.2.2员工连续病休超过三天,但不超过三个月时,按本人日工资的50%计发病假工资,福利照发,奖金按实际休假天数扣除。  4.2.4病休连续三个月以上为长期病休,长期病休须凭医院住院证明或医师病假建议请假,并须经总经理签字批准。  4.2.5长期病休人员按政府规定的最低生活标准,发给基本生活费。  4.3年假  4.3.1公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。年假遇节假及公休顺延。  4.3.2年假标准:员工自入职之日起工作满一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。  4.3.3每年元月一日为核定基准日,核定下年度年假天数。在当年度3月31日前(含)入职的员工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入职的员工下一年度无年假。  4.4公伤假  4.4.1员工因执行公务受伤需休息时,须持省级医院的`休息证明,经公司领导同意,办理请假手续,才能休假。否则,病休一律无效;  4.4.2公伤假待遇,参照国家及地方政府有关规定执行。  4.5婚假  4.5.1员工请婚假必须凭本人的结婚证明办理请假手续,进入公司前已领取结婚证的员工不可申请婚假,婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请;  4.5.2员工婚假为三天,遇节假日顺延,超过时间按事假处理;  4.5.3员工请婚假需连续一次申请完;  4.5.4婚假期间不扣除薪资。  4.6产假  4.6.1员工本人分娩凭医院证明,按<<中华人民共和国劳动法>>规定准假。  4.6.2员工配偶分娩凭医院证明,准假3天;  4.6.3妊娠三个月以上的流产或死产,凭医院证明,按国家有关规定准假;  4.6.4产假在规定时间内不扣除薪资。  4.7丧假  4.7.1员工直系亲属丧亡包括:父母(养、继)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。  4.7.2员工旁系亲属丧亡经公司领导同意,可以休假一天。  4.7.3员工丧假在规定时间内,不扣除薪资。  4.7.4丧假需凭相关死亡证明。  5.加班的规定:  5.1加班申请——由公司安排加班的,需由拟加班部门经理(主管)提前填写《加班申请表》,交人力资源部经理签字确认后,方可安排加班,加班申请表须交考勤员汇总;  5.2加班时数——原则上每月每人加班不允许超过16小时。  5.3申请调休——对于加班的员工,可以视情况安排员工调休。(调休限三个月内有效,倒休申请单上需注明冲抵加班日期)  5.4加班工资:  凡员工加班不能安排调休的,可以按以下标准核发加班工资:  5.4.1员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班,延长工作时间两小时以上的,加班工资=实际加班时数*小时工资*150%;员工小时工资=基本工资/20.92/8。  5.4.2周六、日和节假日的加班工资按以下标准计发:  周六、日加班工资=基本工资/20.92*200%  法定节假日加班工资=基本工资/20.92*300%  5.4.3加班工资月核发天数:全月累计不得超过2天,并需以“加班申请单”和考勤卡为依据,没有打考勤卡,一律不得计为加班。  6.附则:本规定由人资部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。

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