摘要：从施工企业的成本组成看，影响工程成本的其中一个重要因素是物资采购费用，物资采购费用在工程成本中占有很大的比例。因此，施工企业项目管理应将物资采购管理和控制物资采购费用作为工程成本控制的重点。
关键词：施工企业采购管理管理措施采购策略
Abstract:fromtheconstructionenterprisecostcomposition,influenceprojectcostwhichisanimportantfactorofpurchasingcost,purchasingcostinprojectcosttoholdtheverygreatproportion.Therefore,theconstructionenterpriseprojectmanagementshouldbematerialprocurementmanagementandcontrolofpurchasingcostastheprojectcostcontrolkey.
Keywords:constructionenterpriseprocurementmanagementprocurementstrategymanagementmeasures
中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：
1概述；
采购是经济主体为满足自身的某种需要，通过支付一定代价的方式向供应商换取商品或劳务的经济行为，目的是以最少的支出获得最大的收获。采购过程是提出采购需求，选择供应商，谈判价格，确定交货及相关条件，签订合同并按要求收货及付款的过程。
企业采购管理是企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应商，用适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。物资采购成本是企业在采购活动中以货币表现的，为达到采购目的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价；或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。采购成本主要包括以下几个方面的内容：物资购买成本，主要受物资采购价格的影响；从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴；采购过程中的各种物质损耗，如包装材料、电力的消耗、固定资产的磨损等；材料在运输、保管等过程中的合理损耗；再分配项目支出，如支付银行贷款的利息等；采购管理过程中发生的其他管理费用，如办公费、差旅费等，以上各项成本可以分成三部分：购买成本、采购管理成本、存储成本。
因此，物资采购成本有如下公式：物资采购成本：物资购买成本+采购管理成本+存储成本。
2企业物资采购中存在的问题
一是对市场经济规律的特点和市场风险缺乏深刻认识，忽视了当前市场法规尚不够完善、市场运行尚不规范、监督管理尚不到位的客观实际，在物资采购过程中上当受骗。二是签订物资采购合同不符合《购销合同法》的规定，使企业遭受损失。三是计划管理不周密，物资采购量超出合理的物资消耗量，形成库存积压，造成浪费。四是物资采购归口管理不严，采购权分散，采购环节多，造成采购成本加大。五是物资采购运作不透明、暗箱操作，物资采购人员暗吃回扣。六是物资采购人员以次充好、抬高进价，或伪造进货发票和进货原始凭证、虚列进货，或涂改发票和进货原始凭证、以少报多，或虚报冒领采购费用、谋取私利。七是在采购中没有进行整体的量、本、利分析，只考虑所采购物资的价格因素，而忽略了其他因素，没有采用最佳采购方式，造成采购整体费用高。八是缺少可持续发展的战略决策，企业缺少中长期物资采购计划。
3加强物资采购管理的措施
3.1加强培训，提高采购人员业务能力。采购不仅是购买东西的简单行为，它更是一门专业技术。采购人员应熟悉业务，具有能满足工作要求的业务素质。具体包括：掌握业务合同的谈判、签约的程序和方法；掌握企业采购政策和与采购、采购质量控制有关的书面程序并能在工作中认真贯彻执行；了解顾客和供应商的需求，能熟练使用计算机及其它信息技术；具有考虑综合成本的头脑，能充分领悟整体供应链的要求；具有扎实的专业技术知识，具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识，包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。
3.2建立良好的沟通体制是物资采购管理降低成本的前提。建立良好的沟通体制是创造和提升企业精神和企业文化，完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化，使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式，认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造，其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通，没有沟通，就没有对企业精神和企业文化的理解与共识，更不可能认同企业共同使命。建立良好的沟通体制更是管理创新的必要途径和肥沃土壤。许多新的管理理念、方法技术的出台，无不是经过数次沟通、碰撞的结果，以提高企业管理沟通效率与绩效为目的，其根本目的是提高管理效能和效率。
在采购中需要用到外部沟通，外部沟通是通过公共关系手段，利用大众传媒、内部刊物等途径，与采购直属、政府职能部门、周边社区、金融机构等，建立良好关系，争取社会各界支持，创造好的发展氛围；把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合，进行科学合理的传播，树立良好企业形象，提高企业的知名度、美誉度、资信度，为企业腾飞和持续发展提供好的环境。
3.3物资采购管理制度化。建立完善的采购制度，是做好采购成本控制的基础工作。如果采购工作无章可依，就会给采购人员提供暗箱操作的温床。
(1)制定比价采购制度。采购价格是构成采购成本的主体，比价采购是降低采购价格的基本手段之一。比价采购制度就是在采购环节上，采用“价格比较”，对采购的全过程进行动态监控，力争在满足本企业质量需求的前提下实现低成本采购制度；也可以说，比价采购制度就是把所谓“神秘”的采购环节，纳入企业内部来进行监督控制，把采购管理中隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化，最大限度地堵塞企业物资和资金管理中的漏洞，以求实现企业最大的经济效益。
(2)制定比价招标采购制度。严格贯彻《招标投标法》及其配套文件的规定，强行政监督部门对招标投标活动依法监督的力度，减少人为因素的影响。
(3)制定费用审批制度。采购经费和仓库经费是采购成本的另一个重要的组成部分，这两项费用的高低直接影响采购成本的高低。在价格、质量相同的前提下，应实施就近采购，以节约运杂费开支降低采购经费。
3.4对采购权力进行监督约束，实施网络化管理，是控制采购成本的重要监控措施。监督约束包括两方面：管理者对采购人员的监督和采购人员之间的互相监督。采购环节要形成预防为本、制约到位的监督保障机制。首先，建立廉洁采购奖惩责任制。明确责任，严格考核，增强采购者的管理意识和廉政意识，对采购中严格遵守采购管理制度、节约多、采购质量最高的采购人员给予一定的物质及精神鼓励；对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究，鼓励节约采购成本，提高采购质量，推动廉洁采购。其次，坚持监督部门监督与群众监督相结合，使监督公开化、经常化、制度化、通过建立制度，开展企业采购效能监察，让监督部门全程参与到采购活动中，加大人事前监督力度，做到防患于未然；通过发动群众参与监督，从群众中和市场上聘请特邀监察员，对企业采购行为进行公开民主评议和监督举报，对民主评议不合格的采购人员和供应商进行处理，发现违纪违法问题及时查处，并将查处结果公诸于众。
结束语；
采购是企业生产经营的第一环节，关系到企业生产经营的稳定性和持续性，并构成企业竞争力的重要方面。在世界范围内，对于一个典型的企业，一般采购成本要占60%，而在中国的工业企业中，各种物资的采购成本要占到企业销售成本的70%，并且采购业务工作量大，运作环节多，管理上容易产生漏洞。科学的采购管理，对于采购功能进行最大限度的优化，使企业达到在最少的采购成本下保证企业生产经营活动正常进行。企业中长期物资采购策略中，要迫使各个生产企业和供应商竞相降价，牺牲一些短期的、局部的、微小的利益，不牺牲自身利益，谋取自身利益的最大化。其各方面是相互联系的，应用时要根据市场信息、己方信息、对方信息、政策、法规等因素，综合考虑。
物资采购质量保证措施企业物资采购供应的问题和措施摘要：物资采购是企业维持正常生产经营的重要环节，采用招标的方式可在短时间内采购到性价比较高的物资，为企业生产提供基础保障。为了维护企业利益，要规范物资采购招标管理工作流程，避免非法招标、虚假招标等违规现象。阐述了物资采购招标中的常见问题，针对性地提出了改进措施，为规范采购招标管理行为提供参考，促进我国市场经济良性发展。
关键词：物资采购；招标管理；问题；措施
企业达到一定规模时，对物资的需求量会大幅增加。为了保证企业正常生产经营，需要做好物资采购工作。采购招标是指企业在一定范围内公开自己的物资标准和条件，通过邀请投标人或者满足条件的投标人自愿投标，按照一定规章和程序确定交易对象的一种行为。使用采购招标的交易方式有利于企业更加全面地了解投标对象及其产品或服务，在最短的时间内满足企业的物资采购需求。采购招标是大中型企业比较常用的物资采购形式。在实际操作过程中，由于利益驱使或者操作不规范等原因，会影响招标工作的规范性，致使企业遭受一定经济损失。因此，要规范物资采购招标管理工作，优化采购招标程序，加强监督管理，维护市场秩序[1-2]。
1企业物资采购招标管理中存在的问题
物资采购招标制度是确保招标工作顺利进行的重要依据，但部分企业对物资采购招标的重视不足，没有完善的采购招标规章制度。有些企业套用其他单位的制度，但是在实际操作过程中并没有按照制度要求执行，导致规章制度形同虚设。参与物资采购招标的相关人员专业性不强，有些企业直接由采购人员负责相关工作，没有组建招标小组，随意性较强。对采购物资的价格和质量了解不足，没有根据企业的实际生产需求对需要采购的物资进行统计，采购物资的价格和质量也没有明确的界定标准。因为缺乏完善的规章制度作为保障，所以在实际操作过程中缺少可供参照的标准，导致串标、围标现象发生，直接损害企业的经济利益[3-4]。采用招标的形式采购物资是为了在较短时间内为企业采购质优价廉的物资，从而保障企业生产经营顺利进行。一般通过招标采购的物资数量较大，经济价值较高。有些人员的法律意识淡薄，为了牟取个人的利益，出现私自泄标、漏标的行为，给企业带来了巨大的经济损失。如果采购的物资质量不达标，还会造成更加严重的后果。招标不规范还会产生一系列问题，例如物资编码混乱会增加统计和管理的难度，无法及时查清物品的供应商、规格和价格等详细信息。招标过程缺乏严格的监督管理也是物资采购招标中常见的问题。监督流于形式，没有对实际操作流程和环节进行检查，对参与投标的供应商检查不到位，评标不公平，透明度不足，这些行为都会对企业的经济利益产生一定威胁[5-7]。
2企业物资采购招标管理的改进措施
2.1建立健全招标管理制度。健全的招标管理系统是物资采购招标工作规范运行的重要依据。企业应健全招标管理系统，依法建立相应的采购标准，规范采购招标评价体系，切实推动物资采购招标工作规范化运行。企业还应该拥有完善的物资采购招标管理制度，细化采购招标工作中的岗位职责，切实贯彻国家规定的标准。在采购招标管理工作中，做到有章可循、有据可依，确保采购招标工作公开、公平、公正。加强对采购招标整个过程的监督管理，防止暗箱操作，对招标过程实施透明化管理，避免违法违规行为[8]。
2.2明确采购物资价格和质量的各项参数。物资采购招标工作直接关系到企业的经济利益，因此既要保证采购物资的质量符合企业的生产需求，又要保证采购物资的价格公平合理和在市场允许范围内。采购招标工作开始之前，企业应该组织相关人员成立物资采购招标管理小组，对需要采购的物资进行细化研究，根据企业生产所需确定物资采购标准，明确采购物资的种类和数量以及标准，形成成标书。同时，企业还可以根据采购物资的状况选择招标形式。对于比较常见的物资采购，可以在市场广泛征集投标单位，从中选择优质单位进行合作。对于技术要求较高，目前能够满足物资供应的单位有限的情况，企业可以采用邀请招标的形式，保证物资质量。明确采购物资的质量、价格以及企业资质等事项后，可在一定程度上控制物资采购招标工作的规范性，保障企业的经济利益[9-11]。
2.3加强对物资采购招标人员的业务培训。企业物资采购招标工作是一项技术性和专业性较强的工作。为了保证采购招标工作的规范性，应该加强对物资采购招标人员的管理和培训。首先，选拔专业素质强、经验丰富、思想品德良好的采购人员，组建一支优秀的采购招标人员队伍。其次，加强对采购人员的培训。一方面是加强业务方面的培训。及时了解企业制定的物资采购招标制度，熟悉国家关于招标工作的相关政策，进一步学习采购招标工作的流程和技术规范。另一方面是加强业务素质的培训。普及招标工作的相关法律知识，强化采购人员的法律意识，防止因一己之私而损害集体利益。加强思想品德建设，树立正确的价值观，从源头上消除招标工作中存在的风险。再次，在企业内部培养复合型人才，强化人才的岗位交流。加强对企业内部各工作岗位的了解，提升物资采购人员的专业水平，使其从多个角度为企业的经济利益考虑[12]。
2.4加强对采购招标过程的监督管理。为了进一步规范物资采购招标工作的规范性，还应该加强对采购招标过程的监督，确保招标过程中的每个环节都能够按照规范的流程操作。首先，科学设计招标文件，明确物资采购的预算、技术参数和性能标准等内容，控制好供应商的资质，降低招标风险。其次，加强对招标过程的监督管理。在公开招标过程中，确保招标公开透明，让优质的供应商入围，避免出现串标、围标现象。招标过程以及招标结果应该公开，参与招投标的各企业都应该接受监督。审查招标评审专家的资格，检查招标流程的规范性以及合法性，确保各个环节规范合法。再次，对中标企业进行全面审查。审查供应商是否具备相应资质以及供应的物资是否符合规定要求。
3结束语
物资采购招标直接关系到企业的经济利益。如果在招标采购过程中存在虚假招标或者非法招标的行为，不仅会影响企业自身的经济利益，还会扰乱市场的经营秩序。为了规范采购招标管理工作，应该进一步完善采购招标工作程序，建立健全招标管理系统，完善招标管理工作中的各项规章制度，加强对招标工作人员的培训，明确物资招标采购的价格和标准，严格管理采购物资编码，加强对采购招标过程的监督管理，严禁出现违法违规招标行为，切实维护企业的经济利益，促进物资采购招标市场规范运行。
物资采购质量保证措施企业物资采购供应的问题和措施摘要：任何企业，在生产过程中都需要采购物资，以确保各企业正常稳定运行。而石油石化企业也不例外，物资采购是影响其正常生产的重要环节。基于此，本文以石油石化企业物资采购为研究对象，首先介绍了石油石化企业物资采购的相关知识；其次分析了我国石油石化企业物资采购存在的主要问题；最后提出了促进石油石化企业物资合理采购的有效措施，希望可以为有需要的人提供参考意见。
关键词：石油石化企业;物资采购;问题;对策
新时代工业发展的主要动力是石油，在我国很多能源类型中占据着重要的地位，所以越来越多的人关注石油石化企业的发展。对于企业而言，想要实现可持续发展，必须要充分考虑各种因素，受影响因素也是较多的，如果想要获得长远发展，需要进行全方位的考虑，只有这样才可以促进石油石化企业稳定发展。但是很多企业都容易忽视物资采购环节。尤其是我国很多石油石化企业在发展中，并没有注重物资采购环节，这样不仅容易导致采购物资质量是不合格的，而且影响石油石化企业的正常生产，甚至降低石油石化企业的经济效益以及社会效益。
1石油石化企业物资采购的相关介绍
近年来，随着我国科技的日益进步以及社会经济的迅速发展，石油石化企业中采购物资的渠道也不再是单一的，而是各种各样的，比如：石油石化企业在物资采购过程中可以选择局部地区合作采购方法、市场自行采购方法以及进口物资采购方法等，现阶段我国石油石化企业物资采购中石油石化企业统一采购是普遍采用的方式。我国很多石油石化企业物资采购的基本流程是：第一步，合理制定物资采购计划；第二步，调研物资供应市场；第三步，选择适宜的物资供货商；第四步，采购方和供应商依法签订物资采购合同；第五步，检验采购的物资；第六步，采购方对供货商进行结算货款[1]；第七步，终止合作关系或者继续合作等。石油石化企业物资采购工作是一项综合性工作，具有繁琐复杂、涉及金额很大以及知识范围较广等特征。作为物资采购人员，必须要掌握基本的专业采购技能以及采购技巧等，只有这样才可以科学采购物资，进而确保石油石化企业在运行中不会出现问题。
2我国石油石化企业物资采购存在的主要问题
2.1物资采购归口管理尚未明确。物资采购归口管理有待完善，是现阶段我国国企管理中普遍存在的问题。《石油石化企业法》中提到将采购权下发给石油石化企业，很多石油石化企业为了推进自身的改革，又将采购权下发给每个内部用料单位，所以这样就存在石油石化企业内部分散自由采购的情况。毋庸置疑，该采购方法可以在短时间内对资源进行配置，但是在具体运行过程中还存在诸多问题：第一，效益较低，成本较高。该采购方法以石油石化企业项目为核心采购所需要的物质，每个部门和层次自发形成体系，无法形成对应的批量，对石油石化企业而言，往往就会减少规模效益，减低竞争优势，甚至使得采购成本增加。第二，约束制度有待健全，采购决策缺乏规范性，不能向社会公开，没有认识落实内部监督，所以容易发生人情交易的情况，进而在物资采购廉政以及采购成本等多方面产生问题。2.2物资采购人员工作责任感不强。在计划经济体制背景下，石油石化企业物资采购工作因为人为因素造成的问题不断增加，关键在于石油石化企业并没有根据市场经济的需求以及改革对采购人员的工作责任感出要求[2]。目前，我国很多其石油石化企业都严重缺乏高素质的、工作责任感强的物资采购人员。通常，一个石油石化企业的物资采购工作主要包括制定采购计划、选择供应商以及市场调研等，是一项专业性非常强的工作，如果物资采购人员不是专业的，这样就会直接影响石油石化企业的正常运行，所以石油石化企业必须要安排专业的物资采购人员进行操作，而且物资采购人员自身的思想认识、工作责任感与采购工作效率存在密切的联系，有些物资采购人员由于难以抵挡经济利益的诱惑，出现不良的工作情况，以次充好，这样就导致物资质量安全得不到保障。2.3物资采购途径不集中，方式守旧，行为缺乏规范性。随着市场经济的迅速发展，也为石油石化企业物资采购工作带来很多发展，基于供应途径的多样化使得选择越来越多，可以帮助物资采购人员采用竞争制度多考虑几家供应商，但是因为市场制度缺乏规范性，导致很多质量不合格或者假冒的物质进行市场，这样在很大程度上会直接影响石油石化企业的物资质量。
因此，在市场并没有完善的背景下，全部依赖市场自由采购方法是不可取的，需要建立稳定性较强的采购途径。但实际情况是，我国大多数石油石化企业物资采购途径是不集中的，而且缺乏对供货商服务质量、资质以及商业口碑等资信调查机制，使得出现很多问题。同时，就物资采购方法来讲，当前我国许多石油石化企业依旧采用传统的物资采购方法，比如：买卖谈判以及订货会等，重视供应商和供应商之间物资价格的对比[3]。而世界上广泛使用的招标采购并没有占据过多的比例，不管是网上采购还是电子商务，都还处于尚未成熟的阶段，尤其是在招投标中也存在一些因为招投标意识较弱、人员业务能力差等导致的违法行为。2.4采购物资劣质价格高，存储量较大，降低石油石化企业经济效益。
因为储备思想守旧、反复采购以及不合理采购等多方面原因，当前我国很多石油石化企业的物资储备量都是相当大，资金占用比例偏多，存在积压物资的情况，经济效益不高。同时由于受到社会一些不良风气带来的影响，很多物资采购人员以及采购部利用关系采购或者人情采购的方法，并没有选择口碑好、质量可靠的供货商的产品，而是选择质量较差、价格较低的供货商，甚至有些物资采购人员出现吃回扣的情况，以低价采购质量不高的物资，导致采购环节成为很多物资采购赚取经济利益的源头，这样不仅造成石油石化企业资产的损失，而且使石油石化企业生产安全受到严重影响。2.5物资采购监管制约制度有待完善。现阶段，物资采购中出现各种不规范的行为，很多石油石化企业在这个环节中也存在严重的以次充好和吃回扣情况[4]。相对于生产环节而言，物资采购环节更容易出现漏洞。追究到底，出现这些问题的主要原因是对采购权缺乏监管和限制。因为以往的原因，我国很多其石油石化企业的物资采购监督主体都不是单一的，这样往往会形成一种不完善的监管网络体系。然而就某种程度上来看，该多样化的监管主体能够当成是没有清楚明确监管主体，监管约束体系缺乏实效性。
3促进石油石化企业物资合理采购的有效措施
3.1加强物资采购人员的专业技能。我国石油石化企业物资采购中有很多物资采购人员的专业技能都是不高的，并不了解信息技术，对于这种情况，石油石化企业必须要注重物资采购人员专业技能的加强。通过定期开展专业培训教育的方法，使物资采购人员的综合能力得到提高，让他们可以具备多样化的采购方法，而且对有关的法律法规制度有所认识，而且职业道德是相当高的。此外，物资采购人员在实际工作过程中必须要结合有关石油石化企业的物资采购规定，选择社会形象良好的供应商，而且利用有关的采购方法严格检测物质质量是否达标，保证采购物资质量是符合有关要求的。3.2运用集中采购方法减少物资采购成本。就石油石化企业来讲，其物资采购过程中的集中采购方法是根据石油石化企业分散的采购方法而提出的，其是指石油石化企业需要开设单独的采购部，利用采购部定期采购和统一记录石油石化企业所需的各项物资[5]。一般来说，集中采购工作的主要流程是：第一，结合石油石化企业的具体需求，而且根据石油石化企业所处地区的换将以及供货商实际供应情况，合理制定有效的物资采购方案；第二，结合石油石化企业的生产效率、市场前景等情况，认真考虑其制定的采购方案，接着明确物资采购计划；第三，统一且记录石油石化企业生产所需要的物资，而且需要掌握供货商物资的质量以及生产技术等，之后选择最佳的物资供货商；第四，采购部结合石油石化企业自身的实际物资供给情况以物资采购进度等，通过集中采购的方法采购所需要的物资，而且和供货商签订物资采购合同，在检验和运输采购的物资，保证物资质量合格；第五，石油石化企业采购部需要结合采购物资的实际使用情况，将采购费用支付给供货商，如果供货商物资质量可靠，价格实惠，采购部可以与其签订长期合作伙伴关系。3.3整合物资采购流程，提升物资采购工作效率。就石油石化企业物资采购中工作效率不高的问题来讲，首先必须要整个物资采购工作流程，进而提升其采购工作效率[6]。比如：有些石油石化企业机构管理体系不完善，申请物资采购项目费用需要花费大量的时间和精力等问题，有关石油石化企业必须要将精简管理机构，让其采购申请在经过高层审批和管理部的过程中，不能够缩减时间；然后，对物资在保存中混乱的情况，物资采购部门需要有针对性的制定物资精细化保存机制，让物资管理人员可以根据有关的法律法规按照不同类型的物资采取适宜的方法，让石油石化企业在生产过程中能够迅速找到所需的物资。此外，石油石化企业可以结合这些方式作出一定的调整，这样在很大程度上可以大大地提升物资采购工作效率。3.4实现规范化的物资采购管理机制。因为我国很多石油石化企业物资采购部门有关管理机制都是有待健全的，进而导致有些物资采购人员在工作过程中出现贪污的现象。就当前物资采购石油石化企业存在的这些情况，首先石油石化企业必须要结合实际情况，建立和健全物资采购管理情况，只有这样才可以避免有些采购人员对石油石化企业造成经济损失[7]。并且石油石化企业必须要组件物资采购领导团队，专门负责采购其生产所需要的物资。同时在物资采购团队中必须要建立单独的监督工作岗位，利用采购人员互相之间的工作监督，实现规范化的物资采购工作，而且将这些工作落实到位。此外，对于石油石化企业来说，需要对物资采购人员进行定期或者不定期的法治教育，利用加强其法律意识，让物资采购人员能够养成良好的工作方法，端正自身的工作态度，让其可以在物资采购过程中始终维护石油石化企业的采购费用。
4结语
总之，石油石化企业物资采购工作关乎到石油石化企业的总体运营，通过考虑到石油石化企业各方面效益，必须要注重物资采购工作。作为石油石化企业，需要采取有效的措施来确保物资采购的合理性和科学性，保证采购物资质量是可靠的，只有这样才可以推动石油石化企业健康有序发展。
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