为进一步加强社区居委会管理,严肃工作纪律,改进工作作风,提高工作效率,特制定本规定。
一、严格日常考勤管理制度
社区居委会实行考勤签到(离)制度,明确专人负责登记考勤,每月向街道报送考勤汇总表。对缺勤者按照街道有关规定进行处理。
二、严格外出办事报告制度
社区居委会工作人员外出办事实行报告制度。外出办事半天内经社区分管领导同意,半天以上由考勤员登记备查。社区工作人员上班时间无故不在岗,并未事先报告、告知或请假视为旷工,将按照街道有关规定严肃处理。
三、严格请假审批制度
请假审批程序:一天以内,一般工作人员向社区分管领导请假,2天内,经社区分管领导同意后报街道分管领导审批,3天以上(含3天)由街道办事处主任审批;社区主任(书记)半天以内,在安排好工作的前提下,填写《请假条》,并电话或发信息告知党政办,1-2天,报街道办事处主任审批,3天以上报街道党委书记审批。请假半天(含半天)以上必须写假条(病假须附一院诊断证明),假条存档备查。在特护期或街道中心工作期间,社区所有人员不得休假(重
大疾病除外)。休年假,按街道《带薪年休假制度》规定执行;休病假、事假,参照街道有关文件执行。
四、严格上班工作纪律
按作息时间按时上下班,不随意迟到,早退。有事外出实行报告制度,上班时间,不准串岗、聊天、玩电子游戏、看电影电视、聊QQ、聊微信(工作联系除外)等做与工作无关的事。
五、考勤结果的奖惩规定
1、旷工者当年一律不评优,当月旷工1天者,由社区分管领导进行批评教育;当月旷工2天者在全体工作人员例会上进行书面检讨;当月旷工3天以上者报社区“两委”班子研究处理;当月旷工25天以上,按照有关规定予以辞退。
2、迟到或早退2次者(实行月累计)由社区分管领导进行批评教育,迟到3—4次者在每月全体工作人员例会上进行书面检讨并视为旷工1天。
3、对于代签者发现1次由分管领导对代签者和被代签者进行批评教育,发现2次在全体工作人员例会上进行通报批评并做自我检查,发现3次按旷工1天计算,当年不得评选先进。
4、负责考勤人员必须坚持公开、公正的原则,以强烈的责任感和高度负责的态度严把考勤关,每月公布一次考勤结果。
六、其它工作纪律
上班时间穿戴要整洁,穿戴装扮要符合公共服务人员的身份,保持良好的精神状态,举止大方得休。接待来人来访、办事人员要主动、热情、大方、笑脸迎送,坚决杜绝上班时间办公室关门现象,如有全体开会、应急处突等特殊情况,须在门上张贴告示,尽力做到让居民群众满意。
社区干部工作纪律各村(社区)委员会、党总支,村(社区)委会:
为认真抓好落实村(社区)干部坐班值班工作,不断促进村级组织办公规范化管理,有效改进工作作风,提升工作效能,进一步树立村(社区)干部在群众心中的良好形象,严肃坐班及值班工作纪律,现将有关事项通知如下:
一、主要内容
村(社区)干部坐班值班制度是指村(社区)干部在深入村、组一线开展工作、解决实际问题的同时,每天必须至少安排一名村(社区)干部在村级活动场所实行坐班值班工作,做好来人接待、受理群众办理事项等事宜。主要内容如下:
(一)明确坐班值班人员和时间。周一至周五实行坐班制,节假日(含周六、周日)实行值班制。村(社区)干部在严格执行正常工作日上、下班制度的同时,每天必须保证至少有一名村(社区)干部在办公室坐班值班。坐班值班时间:5月1日至9月30日早上8:30-12:00,下午14:30—18:00;10月1日至次年4月30日早上8:30-12:00,下午14:00—17:30。各村(社区)需将坐班值班人员的姓名、职务、联系电话、坐班值班时间等在村(居)务公开栏内公开,并将村(社区)干部坐班值班安排表上报镇党政办备案。村(社区)干部坐班值班当日按上下班时间考勤签到。
(二)建立坐班值班工作台账。坐班值班村(社区)干部按要求在工作本(原则上不得印制署名各村(社区)的工作本、信封、信纸等)等资料上登记好当日坐班值班记录。对当日来访接待工作、承办事项和办理结果、处置矛盾纠纷和突发事件等情况要及时进行登记,遇突发情况及时上报镇党委、政府。
(三)做好联系服务群众工作。坐班值班期间严格执行首问负责制,按照“谁受理、谁处置、谁反馈”的原则,随时处理村(社区)日常事务,帮助党员、群众解决各种问题。对在坐班值班时间内无法解决或需转交他人办理的事项,要由受理人负责跟踪落实,并向当事人反馈办理结果,保证受理事项事事有着落,件件有回音。
二、基本职责
(一)处理村(社区)日常事务,及时做好上传下达工作,协调解决群众生产生活中遇到的困难和问题;
(二)为党员、群众提供法律法规、村务政策等咨询服务,代办权责范围内的相关事项;
(三)做好党员群众来访接待登记工作,解答党员群众提出的问题,调解和处理群众各类矛盾纠纷;
(四)及时处置突发性事件,发生重大事件时,要立即向村(社区)主要负责同志和镇党委、政府报告;
(五)接待上级督查和外来办事人员;
(六)加强村级组织活动场所的使用管理,保持环境整洁,维护财产安全;
(七)及时向村(社区)和镇党委政府反映村民的意见、建议;
(八)做好上级和村(社区)交办的其他事项。
三、工作纪律
(一)严格遵守坐班值班纪律。村(社区)干部在坐班值班期间必须坚守岗位,不准迟到、早退、擅离职守。考勤签到一律要求本人亲笔签名,不得代签或补签。坐班、值班人员如遇特殊情况需要请假,须经村(社区)党组织书记批准,并做好去向登记;村(社区)党组织书记要及时安排好接替坐班、值班人员,同时将调整通知张贴在村(居)务公开栏内。没有签到或登记的,视同旷工处理,三次旷工停职处理。
(二)严明请假报告制度。村(社区)党支部书记(主任)外出3天(含3天)以上的应向镇办点领导以及镇党委书记或镇长报告;其他村(社区)支两委成员外出应向村(社区)支部书记报告,外出5天(含5天)以上的应向村(社区)支部书记、镇办点领导以及镇相关主管领导报告。村(社区)支“两委”组织党员组长外出考察学习的应向办点领导、镇长与镇党委书记报告,征得同意后方可组织。
(三)严格保持廉洁自律。坐班值班人员要加强自我约束,自觉遵守党的纪律和相关法律法规,严禁借为民办事之机向群众“吃拿卡要”、谋取不正当利益,切实维护村(社区)干部清正廉洁、干净干事的良好形象。
(四)严格实行责任追究。对在坐班、值班期间贻误工作、处置突发事件不力,造成不良影响的,除直接追究当事人的责任外,还要追究村(社区)主要负责同志的责任。造成严重后果的,由镇纪委给予相关责任人相应的党纪、政纪处分。
(五)不断提高服务质量。对前来办事的群众,要热情周到、态度和蔼,切忌态度生硬、方法简单。对不能办的事项,要耐心向群众做好解释工作,不属于职责范围的,要告知申请人到相关单位办理,并帮助做好联系工作,努力使群众满意。外出打印、复印、广告宣传等事项,原则上不得印制各村(社区)署名工作簿、信封、信纸。
四、有关要求
(一)加强组织领导。进一步严格村(社区)“两委”干部坐班值班制度是全面从严治党新常态下,建立健全农村基层党员干部为民服务、创先争优长效机制的有效载体和实践平台,各村(社区)切实加强组织领导,确保将村(社区)干部坐班值班制度落到实处、抓出成效。
(二)狠抓督促检查。村(社区)党组织书记要充分发挥示范带头作用,同时督促其他村(社区)干部坐班值班。镇纪委将成立专项督查组,以“四不两直”的方式深入全镇各村(社区),采取查阅资料、走访座谈、实地查看等方式对村(社区)干部坐班值班情况进行督查,对村(社区)干部违反坐班值班制度行为,一经核实,严肃处理,确保制度落实到位,以推进全镇各项工作开展。
社区干部工作纪律日常工作纪律制度
一、严格遵守上下班打卡考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退,不无故缺勤,不无故离开工作岗位。
二、保持良好的办公秩序,办公时间穿着整洁,注意仪表仪容,禁止穿背心、拖鞋上班,禁止大声喧哗吵闹,做到讲文明、讲礼貌。
三、工作时间不准串岗闲聊、打牌下棋、玩电脑游戏和做与工作无关的事,需要外出办事,一天以内报部门领导批准,一天以上须向副总经理声明,未经同意,不得离岗。
四、工作时间不准用电话闲谈与工作无关的事,严禁打收费信息台电话。会议期间严禁接打电话。
五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。履行职责,加强防盗、防火等安全工作。
六、不准带小孩上班,不准与非公务人员长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。
七、严格履行请假制度,事前须提交书面申请,按有关程序和规定报批,报综合科登记。请工休假、婚假、产假和探亲假的,报副总经理审核后由总经理审批。请病假和事假一天内的,报部门领导审批;超过一天的,须报副总经理审批;特殊情况,事前向副总经理电话报告,事后须补写请假报告。职工应按假期规定安排休假时间。
八、增强为民服务意识,服从领导安排,工作认真负责、讲求效率、不推诿、不扯皮,对来访的单位和群众做到耐心热情接待,提供优质服务。
九、注意保持办公环境的卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫。下班后注意关灯、关电、关门、关窗、关电脑等办公室内务工作。
十、遵守保密制度,涉及不该对外发布的信息不乱说,未确定的事项不能随意承诺。
考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日,由副总经理统一安排轮休。法定假日由公司统一安排。
四、严格请假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、每月累计3次者,扣发5天的基本工资;累计超过5次者,予以警告处分,累计达10次以上者,予以辞退。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资,每月累计旷工1天者,扣发2天的基本工资,;每月累计旷工2天者,扣发6天的基本工资,每月累计旷工3天者,扣发半月(15天)基本工资,累计旷工3次以予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工当天处理;累计3次的,予以警告,累计5次的,予以辞退。
九、公司实行统一考勤,每月1号报总经理审阅签字,10号之前发放工资。
十、作息时间:上午8点至12点,下午2点至6点。
为加强作风建设,指导和规范工作人员行为,文明办公,提高效率,创建服务型社区组织,树立良好的形象,特制定社区工作人员日常行为规范。
语言文明规范
一、提倡使用普通话,语言使用文明规范,接待来访者使用下列文明语言:
1.你好,请问你有什么问题需要我们帮助吗?
2.你请坐!
3.请你有话慢慢说,我们会努力帮助你。
4.请你稍等,我记录一下。
5.对不起,这个问题我们需要协调一下,×天内给你答复。
6.请你留下姓名和联系电话,以便我们及时与你联系。
7.对不起,你所反映的问题不属于我们的职责范围,建议你到×××反映。
8.这是我们单位的电话,有什么困难和问题可以和我们联系。
9.不用谢,这是我们应该做的。
10.请慢走,再见!
二、接听来电使用下列规范用语:
1.你好,这里是金融社区,请问你有什么问题需要我们帮助吗?
2.请你慢慢说,我们会努力帮助你。
3.请稍等,我记录一下。
4.对不起,我没有听清楚,请你再讲一遍。
5.对不起,这个问题我们需要协调一下,×天内给你答复。
6.请你留下姓名和联系电话,以便我们及时与你联系。
7.对不起,你所反映的问题不属于我们的职责范围,建议你到×××反映。
8.谢谢你的理解和配合。
9.有什么问题请随时和我们联系。
10.不客气,再见!
三、严禁使用“喂”、“不知道”、“自己看”、“没有看见我忙着吗”、“我没空”、“别啰嗦”、“快点讲”等“服务忌语”。
作风严谨端正
1.按时上下班,不迟到、早退,上班期间不擅离职守,不随便串门、串岗、聊天。
2.办公时不吃零食,不嘻笑喧闹,不随便把小孩带到办公室,不做与工作无关的事。
3.同事之间和睦相处,忌搬弄事非、挑拨离间、评头论足、传播或听信小道消息。
4.严守工作纪律,保守工作秘密。不向外界提供除会务公开以外的数据、信息上报须经分管负责人批准。
办事公正快捷
建立健全服务承诺制,力争做到“六个最”,即办事理念最先进、办事态度最热情、办事程序最简化、办事方式最快捷、办事成本最低廉、办事成效最显著。
服务热情周到
1.五个一:说好每一句话、接好每一个电话、办好每一件事情、接待好每一位服务对象、做好每一天的工作。
2.推行热情服务“四五六”。“四真”,真心为人,真诚待人,真情感人,真切助人;“五一”,一张笑脸相迎,一声问候你好,一把椅子请坐,一杯热茶相敬,一声再见相送;“六心”,热心接待服务对象,诚心听取反映,细心了解情况,耐心说明解释,公心处理问题,真心排忧解难。
环境整洁优美
1.维护环境卫生,做到办公场所无果皮、烟蒂、痰迹、纸屑、灰尘,保持水池、厕所清洁卫生。
2.办公桌上物品摆放整齐、有序,不得堆放杂物。
3.严禁在禁烟场所吸烟。
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