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办公室规章制度模板

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办公室读音bàngōngshì英文名Office:处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。爱学范文今天为大家精心准备了办公室规章制度模板,希望对大家有所帮助!  办公室规章制度模板

  一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动,自觉保持办公室环境卫生。

  二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度,实行办公室轮班责任制,保持办公室及公厕的清洁卫生。

  三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑,保持地面干净,窗明洁净,墙壁无灰尘,桌椅、书刊陈列整洁美观。

  四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  五、使用文件柜、复印机、电脑等时,应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  六、严禁在工作大院内酗酒赌博。

  办公室学习制度

  一、为不断适应新的形势和工作要求,加强学习型办公室建设,提高办公室人员的思想政治素质、理论政策水平和实际工作能力,结合本办公室实际,制定本制度。

  二、办公室全体人员要充分认识理论学习的重要性,增强理论学习的自觉性和主动性,不断提高理论水平和增强运用科学理论解决实际问题的能力。

  三、学习的主要内容:马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;党的基本知识,党的路线、方针、政策;国家的法律法规;摩梭文化、旅游开发、规划建设等相关知识;上级有关文件精神。

  四、坚持集中学习和自学相结合、学习理论与专题讨论相结合,确保学习计划的落实。

  五、发扬理论联系实际的学风,力戒形式主义。理论学习要联系自己思想和工作实际,武装思想,指导工作,不断提高工作能力。

  六、严格遵守学习纪律,正确处理工作与学习的关系,保证学习时间。集中学习时,做到不缺席、不迟到、不早退,有事请假。

  七、认真做好理论学习的检查与考核,将办公室全体工作人员的理论学习情况,纳入年终考核内容。

  办公室考勤制度

  一、总则:

  1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

  2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

  3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后及时补填请假单。

  二、请假:

  1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

  2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。

  3、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

  4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

  三、签到制度:

  1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

  2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

  办公室收发文管理制度

  第一条收文办理

  收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:

  (一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

  (二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

  (三)办公室主任阅批文件后,应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办,密件注意传阅范围。

  (四)收发文人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时限办结。

  (五)承办人按时限完成公文办理工作,并向收发文人员书面反馈,向来文单位回复结果。

  (六)收发文人员在认真做好登记的基础上,定期进行公文处理的统计和归卷工作。

  第二条发文办理

  (一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

  (二)拟稿、核稿和审稿,由主办公文拟制人员负责,要求符合政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。

  (三)发文登记由办公室收发文人员专门负责,包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

  (四)复校,由办文同志负责。办文同志负责全面校对,包括文字、格式、内容等。

  (五)分发,由文件主办人负责文件的装订、分发,办理完毕后,文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

  (六)严格以下发文程序:公文签发后未经发文登记和复校的,不予印制,送由办文同志复校;未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文同志完善手续。

  办公室工作职责

  一、在XXX的领导下,具体负责XXX日常事务,落实有关工作部署。

  二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

  三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登记、处理工作。

  四、根据上级要求,制定工作计划及安排,明确目标要求和具体措施,并上报XXX。

  五、负责整理收集工作开展的相关信息,定期督查相关部门工作开展情况,及时上报县委、县政府。

  六、完成县委、县政府及XXX交办的其他工作。

  办公室财务管理制度

  一、为严格规范XXX办公室财务管理,科学合理使用工作经费,结合办公室实际,特制定本制度。

  二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算,严格控制各项非公务范围的支出。

  三、严格执行报销制度,按规定把好资金支出关,报销手续必须齐全,实行一支笔审批(由办公室主任审核后,工作委员会主任审批),没有领导审批不予受理。

  四、购买办公物品上报账单时,需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效,每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。

  五、办公室登记入账必须注意,要逐笔登记各类明细分类,年终、月终进行财账核对清算,对各种明细分类账余额进行计数。

  六、需外出出差借款时,要严格履行借款手续,须填写借款单,报办公室审批。出差实行报帐结算,不得随意提高标准,出差补助标准按(XXX号)文件执行。

  七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度,严守财经纪律,严格财务审批手续。取送款时要注意安全,避免发生意外。

  办公室规章制度模板

  1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  4、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见.

  7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

  9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  10、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  12、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

  办公室规章制度模板

  一、严格按照上班时间打卡,员工正常工作时间原则上为上午8:00至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具体作息时间以当时通知为准。坚决杜绝迟到、早退、旷工等行为,否则一律按照公司《考勤管理规章制度》进行如下处理:

  1.所有员工上、下班均需亲自打手印或签名登记(指纹机损坏或停电等非人为原因),因公迟到或忘记打卡但确认其当天工作日上班的,应当日或次日填写《考勤核正表》,经其部门经理审核确认后报行政部冲抵考勤打卡异常,原则上每月不得超过三次,否则第四次及以上将按次数每次负激励10元(因公办事除外)。

  2.上班时间开始后5分钟至30分钟内打卡或签到者,记迟到;超过30分钟以上者,按旷工半日计,超过四小时以上者,按旷工一日计;提前30分钟以内打卡下班者按早退计,超过30分钟者按旷工半日计,超过四小时以上者,按旷工一日计。迟到或早退每次负激励20元,旷工半日者扣除当天工资,旷工一日者扣除三天工资。

  二、上班时间如遇工作所需,需要外出办理公事的,集中安排在下午3点派车外出(除特殊情况外),且外出的每一位员工必须填写派车单并经行政部许可,交予司机方可上车,否则一律不允许外出。如有违反者,与司机各承担负激励50元。

  三、上班时间除因公事外出或临时请假,一律不准擅自离岗外出半小时以上,否则按旷工半日计,扣除当天工资;超过四个小时以上者,按旷工一日计,扣除三天工资。

  四、维护公司良好的办公形象,打造优秀的王者之师氛围。

  1.公司男员工不得留胡须和长发,女员工严禁化浓妆,如有违反,且善劝三次不改者,负激励100元。

  2.上班期间必须佩戴工作证,善劝三次后违反者,则以后每次违反将进行负激励20元。

  3.衣着要整洁得体、庄重大方,不穿奇装异服,衬衣或带纽扣的衬衫除第一颗纽扣可不扣以外,其余纽扣应全扣,违者负激励20元每次。

  4.严禁穿拖鞋上班,违者负激励20元每次。

  5.上班时间严禁睡觉,违者一次负激励20元。

  6.在办公室一律不准听歌、看电影电视剧、玩游戏、浏览不健康网站等一切与工作无关的事情。如有违者,与部门经理共同承担负激励,听歌一次负激励30元,看电影电视剧一次负激励50元,玩游戏一次负激励100元,浏览不健康网站一次负激励200元,其他与工作无关的事情视情节严重,给予20元至200元的负激励。

  7.不得在办公区域内私自串岗、闲逛聊天、肆意打闹、大声喧哗等,如有违反,每人次负激励50元。

  8.严禁在办公室吃东西,违者一次负激励20元。

  五、公司区域内严禁吸烟,如有供应商或客户来访,应善劝其不要吸烟或到接待室吸烟,否则一经发现,给予当事员工100元负激励。公司员工禁止吸烟,如有发现一律辞退。

  六、公司区域内原则上不允许私自带家属出入,如有特殊情况,须向行政部说明情况并登记,经许可方可进入,否则一经发现,给予当事员工50元负激励。

  七、每次早会或其他各项会议,除事先向会议组织者请假外,一律不允许迟到、早退或无故不参加,否则迟到和早退按每人次20元负激励,无故不参加按每人次50元负激励。

  八、拨打或接听电话要注意控制声音大小,不要影响他人工作。办公电话不允许打私人电话,一经查实,对拨打者负激励50元每次。

  九、严格控制空调机的使用,空调机由行政部管理开启,室内温度高30℃或低于5℃时开启,制冷室温控制在26℃,制热室温控制在16℃。在规定的空调开启温度以外及非工作时间,不准使用空调。禁止员工私自开启空调,违者负激励50元每次。

  十、办公区域严格按照“绩溪农华5S管理标准”执行,积极做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

  1.在每月的5S稽查中,对于不合格的个人办公区域,由5S推行委员会下达整改通知书并及时改进。

  2.如当月累计两次接收整改通知书的,从当月工资中负激励50元;三次则负激励100元;如达四次者则负激励200元,并取消年度和月度优秀员工或优秀干部的评选资格。

  十一、下班后关闭电脑及显示器,节约用电,违者一次负激励20元;充分利用纸张,切勿浪费;爱护桌椅、门窗、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等公共财产;轻声关门,避免损坏;自觉维护办公室和个人区域环境卫生,营造优秀狼性团队应有的魅力。

  十二、未列出的条列,按照《绩溪农华生物科技有限公司员工行为规范》执行。

  本项管理制度自即日起执行,由行政部监督执行并作记录,希望全体员工自觉遵守。以上负激励全部从当月工资中扣除,并进行通报批评。

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