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物资设备部门职责及岗位职责

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职责,汉语词语,拼音是zhízé,意思是职务上应尽的责任。本站今天为大家精心准备了物资设备部门职责及岗位职责,希望对大家有所帮助!  物资设备部门职责及岗位职责

  岗位职责:

  1、协助评估公司固定资产现状、审核固定资产投资计划;

  2、负责建立地面固定资产设备台账;

  3、对公司各部门地面固定资产设备的使用、维护进行管理、指导和监督;

  4、参与公司其他部门对采购地面固定资产设备的具体选型、招标和谈判;

  5、负责资产管理系统中审核公司各部门地面固定资产设备的调拨、调剂、验收等工作;

  6、定期与公司财务会计部核对地面固定资产设备资金台账,完成固定资产定期盘点;

  7、完成公司地面固定资产设备的报废鉴定及处理;

  8、指导公司各部门资产管理员进行ERP系统操作与数据录入。

  任职要求:

  1、教育部承认的本科(含)以上学历,专业不限;

  2、英语水平CET-4(含)以上者优先;

  3、一年以上相关工作经历者优先;

  4、能够熟练使用office电脑办公软件、ERP系统;

  5、具备良好的沟通协调及写作能力。

  物资设备部门职责及岗位职责

  一、科长

  1.在处长的领导下,主持设备科的全面工作,确保设备科工作职责的落实,保障我校教学、科研、管理等方面工作的顺利完成。

  2.协助处领导做好全校仪器设备的招标采购、安装验收、资产报增、财务报帐等工作。

  3.组织全校实验消耗材料及低值耐用品的订货、采购、入库、发放等工作。主管仓库特别是危险品仓库的消防安全工作,亲自参与剧毒品的保管工作。

  4.协助资产管理科做好全校仪器设备固定资产的调拨、转让、报废、报损、丢失及废物回收工作。

  5.承办设备处领导交办的其他工作。

  二、采购员

  1.根据领导审批的物资采购计划,负责办理政府集中采购的有关手续,包括填写报送政府采购申报表、确认询价采购文件、监督评标专家抽取、参加询价开标、办理协议供货手续等工作。

  2.负责由设备处主管购买的仪器设备项目的送审、提货、验收、报增和财务报帐等工作。督促使用单位填写仪器设备备案资料和验收报告,并回收存档备案。对验收不合格的仪器设备,负责与供货商联系办理退换手续。

  3.根据领导审批的物资采购计划,负责对外联系订购低值耐用品、实验消耗材料、电脑耗材、标本模型等工作,货到验收合格后办理入库登记、财务报帐等手续。

  4.负责收集固定资产购置的存档材料,包括申购报告审批报告、审计报告、验收报告等复印件作为设备存档资料,凡属政府采购项目还需收集采购申报书、招标文件、中标通知书、中标商的投标文件、购销合同等资料,按月份上交处档案室。

  5.负责教学物资信息资料的收集、整理工作。广泛了解物资供应市场和生产厂家的有关信息,为教研室购置仪器设备及消耗材料提供技术服务。

  6.负责办理设备经费对外转帐付款手续,并做好转帐登记记录,包括日期、转帐项目、收款单位、金额、财务经办人签名等。每月终向科、处领导书面报告设备经费的使用和结余情况。

  7.完成科、处领导临时指派的各项工作。

  三、仓库会计员

  1.负责全校低值耐用品和实验消耗材料的入库记帐工作。凭采购员开具的且有仓库管理员验收签名的“教学物品入库清单”,按“化玻、器械、百货、低值”分类登记入帐,并审核入货单价,如发现某些物品价格差异较大时,应及时反馈给采购员和科、处领导作审核处理。

  2.负责全校低值耐用品和实验消耗材料的出库开单工作。凭科室主任签名的“教学物品申领单”开具领料单,并对该科室的指标经费作结余处理。对各科室申领物品的数量应加以审核,特别是价格较高、数量较多的物品应尽量控制,若使用科室有异议者,请将申领单移交管理科处理。

  3.负责全校科研经费、研究生经费、行政办公经费等领料开单和统计工作。开具领料单时必须注明经费来源及编号,月终到财务科办理代购教学物品冲帐手续。

  4.负责仓库教学物品入库、出库的月终统计工作。有关出入库的单据和统计结果要分类归档保存,并到财务科办理有关报帐手续。每学期终统计各科室经费使用情况,并将统计结果书面报告科、处领导。

  5.掌握仓库教学物品的动态库存量,根据库存量和发放情况,按照既不大量积压又能维持供应的原则,及时做出仓库物品的采购计划交实验室管理科。

  6.负责办理全校各科室自购教学物品的审核记帐工作,凡自购教学物品需凭设备处领导签字才能办理记帐报销手续。

  7.负责全校低值耐用品的规范化管理,按计算机管理系统的项目要求输入档案资料,并打印卡片和标签,防止低值耐用品的丢失。

  8.完成科、处领导临时指派的各项工作。

  三、仓库管理员

  1.负责仓库教学物品的入库验货工作,并做好入库记录。凭供货公司的货物清单,按型号、规格、数量等条目验收核对入库物品,并按类别摆放在指定的位置,特别是易燃易爆品,要确保其安全性。如发现有不合格物品(质和量),须及时通知采购员更换或退货。

  2.负责仓库教学物资的发放工作。凭仓库会计员开具的领料单发放教学物资,并做好出库记录,及时销帐。

  3.每周整理仓库物品一次,并向会计员提供仓库采购计划。每月整理汇总一次发料单归档保存,并盘点帐物,如发现帐—物—卡不符,应及时报科、处领导审核处理。

  4.经常检查和维护库存物品的完好状态,切实做好仓库的防火、防盗、防热、防霉、防爆等工作,确保仓库安全。特别是进入危险品仓库发货时,要严格按照操作规程和规章制度办事,不可麻痹大意。

  5.完成科、处领导临时指派的各项工作。

  物资设备部门职责及岗位职责

  1厂长(生产、技术、质量的全面管理)质量职责

  a)主管产品质量,并对企业的全面质量管理负总责。

  b)领导贯彻执行国家颁布的质量法规,组织制定本厂质量方针、目标,建立健全产品质量保证体系。

  c)负责审批和修正工艺、技术文件和产品、工艺技术标准。

  d)组织解决生产过程中的质量、技术难题。

  e)及时了解掌握市场质量信息反馈情况,经常组织分析研究质量管理动态,不断改进质量、技术管理工作。

  f)负责检查监督各车间、班组的质量管理作用的发挥和质量目标的落实。

  g)加强生产秩序管理,严格劳动纪律,严格操作规程,按技术标准组织生产。

  h)组织、调查、分析处理生产过程中的质量问题,及时采取措施并对产品质量负责。

  2采购组质量职责

  a)组织落实原辅材料包装物品的采购供应,并严格按照原辅材料和包装物的质量标准要求把关。

  b)贯彻落实企业质量方针,不断提高供应人员的质量意识和服务意识。

  c)负责领导组织经济合同的订立、履行和检查,保证质量信誉。

  d)对供应管理不善造成的质量问题负责。

  e)负责组织分解和落实本厂下达的年度和月季采购供应计划。

  f)根据货源品种、规格、质量标准等签订供需合同,并严格加强合同管理。

  g)负责组织对购进原材物料进行严格检查验收,并索取有效合格证书。

  h)对经验收不符合合同规定要求或不合格原材料,及时同供方协商进行处理,并有明确的记录。

  3质管组质量职责

  a)厂长授权,独立行使质量监督、质量把关权和质量一票否决权。

  b)厂长授权,组织质量体系考核,监督检查质量体系运行情况。

  c)严格执行国家质量法规,贯彻企业质量方针,推行企业质量标准。

  d)全面实施质量保证功能,使不合格产品得到有效控制和处置。

  e)负责组织、指导、检查、监督各车间工序严格执行工艺标准、食品卫生标准和工艺技术操作规定。

  f)根据产品品种和原料供应变化,及时调整工艺配方和控制参数,确保生产环节处在最佳工艺状态。

  g)对生产过程中出现的工艺技术问题,负责组织分析处理,并采取纠正措施。

  h)负责组织建立、健全工艺技术信息管理档案,并规范各车间工艺操作记录。

  4设备组质量职责

  a)负责领导本部门落实设备管理制度,严格本厂设备管理工作。

  b)负责组织建立、健全设备管理档案、卡片、台帐和设备运行记录,并对设备运行状况、记录、信息进行整理和归档。

  c)组织制订本厂设备运行操作规程和设备润滑、维护保养细则,并对执行情况进行有效监督和检查。

  d)负责组织领导本厂设备大修、维修和设备技术改造计划的制订和落实。

  e)负责组织领导对本厂设备运行状况和车间设备管理工作进行定期或不定期检查,发现问题及时提出整改措施和处理意见。

  f)负责组织对新购进设备和配件进行质量标准验收,并严格按技术性能要求进行质量把关。

  5业务部质量职责

  a)负责组织市场调查和市场预测工作。对产品质量、包装形式、售后服务等市场信息及时收集、整理并反馈到有关部门。

  b)加强成品质量的管理,组织协调好装卸、入库、贮存、保管、发货等诸环节的衔接关系。

  c)参与制订产品销售计划和产品销售业务工作管理。

  d)负责销售合同的签订和销售合同的管理工作。

  e)参与组织广告宣传和产品售后服务工作。

  f)负责组织售后服务工作,对顾客信函、来电、来人等反映的质量问题应及时、妥善处理,并详细记录。

  6车间主任质量职责

  a)在本车间认真贯彻落实质量体系,深入进行质量方针教育,不断提高职工质量意识和质量工作素质,并对本车间的产品质量负责。

  b)严格执行本厂技术、卫生质量标准,确保产品合格。

  c)严格车间生产秩序和劳动纪律,确保安全、文明生产。

  d)负责检查监督车间和工序严格执行工艺操作规程。

  e)建立健全车间生产信息统计,并按要求进行反馈和储存。

  f)负责组织车间职工技术培训和新职工的上岗前培训。

  7工段长质量职责

  a)带领班组严格执行工艺标准和质量管理制度。

  b)协助车间主任建立健全车间质量体系,严格车间各工序质量检验把关和质量管理工作。

  c)协助配合本厂质管员把好产品质量关。

  d)坚持跟班检查,发现问题及时汇报,并积极采取纠正措施。

  e)搞好各工序质量、工艺记录的收集、整理,并进行质量统计分析,及时向车间主任和质管员反馈质量信息和汇报质量分析报告。

  8操作工人质量职责

  a)严格遵守工作纪律,按规程要求进行操作,对本加工工序的质量负责。

  b)熟悉本岗位的工艺规程,作业指导书等有关技术标准。

  c)认真做好自检、互检,确保本工序加工产品的质量。

  d)认真做好质量记录,确保记录的真实性、正确性,按时完成各项质量目标。

  e)积极参加岗位培训,确保持证上岗。

  9化验员质量职责

  a)在厂长的领导下开展工作,服从分配,坚守岗位,遵守制度,按时完成化验任务。

  b)努力学习专业技术知识,严格执行产品技术标准和化验方法标准,刻苦钻研技术,不断提高化验工作水平。

  c)以科学态度,认真进行化验工作,及时准确地出具化验报告。

  d)严格化验操作规程,爱护仪器设备。对分析仪器、设备按时进行保养,检定,出现故障及时维修,到期及时自检或送检,保证仪器设备处于的正常工作状态。

  e)积极参加岗位培训,确保持证上岗,对不合格原辅料、半成品、成品有权要求车间负责人退回、返工、降级和销毁处理。

  10仓管员质量职责

  a)对进库的原辅料和成品,应按品种、规格、数量、质量等级分别作标记入库存放保管。不合格品一定隔离存放,并有明显标识。

  b)做好原辅料储存的技术管理,严格按温度、湿度控制要求执行,保证各种物品的储存质量。

  c)物料库保管员对库内物品要做好“三清、二齐、一致”不留死角。即数量、质量、规格清,库存物品帐卡齐全,数量一致。

  d)仓管员要保证供料及时,严格执行各类物资的收发制度。按生产定额发放(数量、质量、规格等),不准擅自改动生产配方和数量。

  e)仓管员做好库存物资的日常检查工作,对腐败、霉变及损毁的物料及时查明原因,迅速上报处理。

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