1.项目操作前，监管员与公司项目负责协调好操作方案并由公司向主办银行或支行提供项目操作方案。
2.监管人员上岗之前必须经过相关业务培训，要求制定考核制度定期考核；上岗时要身着统一的公司制服或佩戴工作牌。
3.监管员明确与出质方和公司统计人员的联系方式，统一人员明确与质权人和监管人员的联系方式，保证各方人员沟通顺畅。
4.建立监管货物手工或电脑分类细账，账目记录内容和要求齐全：包括货主名称、收发凭证号、产地、材质、品名、规格型号、出入库数量、结存数量、件数、货位编号等。
5.监管人员要做到货位、实物一致：保证货物的实际存放地点与账目上记账的货位一致，货物因拼垛，移垛而变更货位时要及时调整账目；账目记载内容要与实物相符。
6.留存相关的进出库原始凭证和资料，包括：运单、材质证明书、检验合格证、入库单、出库单、磅单等，进口货物还需要的商检证明、完税证明等。入、出库单上要有收发专用章或各方承认的预留印鉴。
7.监管人员要按时记录并上报日存量，统计员要及时统计日存量并及时上报报表，巡查要严格按照操作规定对项目进行巡察
海关卡口岗位职责1.根据总关制定的风险管理工作制度、工作程序、工作方法和标准，牵头研究制定本关风险管理机制建设的工作规划、相关工作规范、实施细则并组织实施，检査本关内执行情况，办理或督促办理本关风险管理指导小组确定的各项工作。
2.建立健全各业务科室风险管理协调工作机制，组织制定风险管理科与各有关业务科室的风险管理工作分工细则和联系配合办法。
3.组织、协调开展本关综合性风险管理信息化应用项目的论证、研发和推广应用工作。
4.指导本关各部门共同开展风险信息采集、整理，负责综合性风险信息的汇总和集中加工，协调各部门做好风险综合预警信息、各领域监控分析成果等信息数据的发布，负责跟踪和评估预警信息的绩效。
5.协调和指导各部门、业务现场开展日常风险分析、监控和布控；开展对本关业务运行、执法风险、资源配置等方面的综合(总体)分析，对通关、监管等执法过程中发现的风险开展紧急布控(即决式风险布控），向风险管理指导小组提交综合风险信息及指导性防控处置建议，指导、协调各部门共同开展预定(预警)式风险布控、日常业务核查等业务风险综合处置工作。
6.组织开展企业、行业(贸易）守法综合风险评估与风险测量，指导、协调开展对重点企业和重点商品(行业）的风险分析、监控，组织研究、制定和实施指导性的综合风险防控措施。
7.负责本关和跨关风险处置的协调管理工作，研究和实施风险布控的职能管理工作。
8.牵头开展对本关业务风险管理工作运行总体情况的综合评估,提出奖惩建议。
9.总结、推广风险管理方法技术与典型经验。
10.组织承办总关风险管理处交办的各项工作。
11.承担风险管理指导小组的日常事务性工作。
12.收集整理本辖区风险参数。
13.完成关领导交办的其他工作任务。
海关卡口岗位职责一、首次放款时，对库存清单上所列各项进行盘点和查验，如有差异需注明。
二、根据监管场区划分出货位，并且制作质押货物货位平面示意图，根据实际情况在质物的适当位置挂贴质押标识或粘贴质押标签。
三、放款后，依据公司管理部下发的指令，进行控货。
四、依据要求，严格按照操作流程，对质物进出库、置换等日常操作进行审核，并在单据上签字确认。
五、每日填写《可出库范围通知书》，交市场指定人员，并取得回执。
六、每日根据质物的进出库实际情况对质物进行盘点，特别是对当日有过进出库操作的质物要全面盘点，将实际情况与单据进行核对，记录差别。
七、根据每日盘点情况及货物进出库情况，及时更新货位平面示意图。
八、负责根据每日货物盘点情况，填写《监管日报表》并于每早上9点传真至公司管理部。
九、每日检查监管区内的监管标识有无掉落、歪斜等情况。
十、每周按照时间顺序对各种表单进行编号、整理、装订、存档。十
一、严格遵守公司各项规章制度，严格按照操作流程及规范进行操作。发现异常问题，应在第一时间上报上级主管领导。
十二、认真完成公司交予的各项工作。
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