采购合同管理 第一篇
产方：_________
购方：_________
为了有计划地发展羊角大椒干生产，搞好收购，保证外贸出口，安排好市场供应，经产、购双方协商，订立本合同，共同遵照执行。
(一)产品数量：
_________.
(二)等级标准：
一等：色紫红，长形，无青椒，当年新货，内含自然水分不超过22%，无霉变，黄稍不超过2%，虫蛀不超过3%，破碎掉把不超过5%.
二等：色紫红，长形，无青椒，当年新货，水分不超过22%，无霉变，黄稍、虫蛀各不超过5%，破碎掉把不超过10%.
三等：色全红，黄稍、虫蛀各不超过10%，破碎不超过20%，掉把不限，身干洁净，无霉坏变质。
等外：等内不够，无青椒，色紫红或全红，稍有花斑，身干洁净，破碎掉把不限，白干椒不收。
青椒：色青不霉，身干洁净，破碎、掉把不限，白干椒不收。
(三)收购价格：
一等：每市斤_________角;二等，每市斤_________角;三等，每市斤_________角;等外，每市斤_________角;青椒，每市斤_________角。
(四)交货时间：
_________年_________月至_________年_________月，只要符合验级干度，分红级，即可交售，购方不准拒收。
(五)交货地点：
本社收购点_________.各社收购的等内椒交_________，等外椒与青椒交_________.
(六)结算办法：
产方凭购方收购单据，到购方办理开款。
(七)工作责任：
产方：要不误农时地整好土地，施足基肥，搞好播种或移栽，加强松土除草、施追肥料、防治病虫害、防旱排涝等椒田管理，适时收拔、晾晒、采摘、分级，保证将所订椒干全部交售给购方。
购方：积极帮助产方解决大椒种。按照上级规定，在生产季节适时下放预付化肥，椒干交售完毕，按照一斤一级椒干奖售标准化肥一斤;一斤二级椒干，奖售标准化肥八两;一斤三级椒干奖售标准化肥半斤的标准，及时向产方结算兑现，产方所订椒干保证全部收购，在收购中，严格掌握等级标准，不提级提价，也不压级压价。
(八)违约处理：
产方如由于自销的原因完不成合同所订产品数量(人力不可抗拒的自然灾害除外)，按欠交数量总值罚款20%，交付购方。
购方如在未完成合同所订立产品数量之前，无故拒收产方合格产品，购方应赔偿产方拒收部分的经济损失，并按政策付给产方拒收部分的应奖化肥。
(九)附则：
本合同一式_________份，正本_________份，产方、购方各一份。副本二份，工商所、县工商局各一份。
本合同如有未尽事宜，按《农副产品购销合同条例》规定执行。
产方(盖章)：_________购方(盖章)：_________
代表人(签字)：_________代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购合同管理 第二篇
合同编号：
中冶天工渤海分公司
使用单位名称：工 程 名 称：
材 料 购 销 合 同
20xx年6月8日
工程材料购销合同
需方（甲方）： 供方（乙方）：
一、产品名称、数量、单价及金额：
二、质量要求及技术标准：所供材料必须达到国家现行质量及节能环保标准要求，材料正负允许偏差必须在现行国家标准规范之内。
三、供方对质量负责的期限：按国家现行有关规定执行。
四、交（提）货的地点及计量方式：本合同签订后，按项目部要求将上述货物送至西部新城起步区一期还迁房e地块工程工地指定地点。计量方式：管材检尺。管件按个收取。
五、运输方式及费用承担（卸车费用承担）：汽车运输。运费及装卸费由供方承担。
六、包装的标准和费用承担：按国家或行业规定标准包装，费用由供方承担。 七、验收标准及方式和提出异议期限：供方提供所供材料出厂质量证明书，
生产厂家生产许可证及其它需方需要的资料。经复试各项指标必须合格，否则供方承担由此造成的一切损失。
八、付款方式及期限：本批次全部送货到场并经检验合格后10个工作日内，付本批次材料款的70%，其余部分3个月内付清。
九、违约责任：供方所供材料与合同规定的厂家不一致、不能按规定时间供货、质量达不到合同要求标准时，需方随时可以终止合同，由此造成的损失由供方承担。复检不合格，不合格产品禁止出场，听从政府监管部门处理。
十、解决合同纠纷的方式：双方发生经济合同纠纷应友好协商解决，协商不成时，到xxx塘沽区人民法院起诉。
十一、其它约定的事项（如合同需担保时，另立担保合同书，作为合同的附件）。
1、本合同一式四份，需方三份，供方一份。 2、结算方式：合同单价*实际供货量。
3、本合同内所有管材及管件壁厚均按国标厚度供货。
十二、合同签订有限期限：本合同双方签字之日起生效，双方权利义务履行完毕自动失效。
签订地点：
签订时间：20xx年6月8日
供方：需方：
单位名称（章）：单位名称（章）： 单位地址： 单位地址： 法定代表人：法定代表人： 电话：电话：
采购合同管理 第三篇
合同编号：
采购方: （以下简称甲方）
供应方: （简称乙方）
甲乙双方通过充分协商，依据《xxx合同法》及有关规定，本着平等互利的原则，为了进一步明确双方职责、权利、义务特订立此采购供应合同。
第一条、甲方所需的品种、规格、数量及价格如下：
第二条、 自合同订立日起，乙方应组织好货源，落实运输力量保证供应，必须满足甲
方工程需要并按下述既定条款履行合同。
1. 乙方在送料前应与甲方指定的收料人员联系，明确送料日期。2. 甲方因工程需要须调整供料时间，应提前2天通知乙方，乙方应相应调整供料计划。
第三条、质量标准
1、乙方供应的线材其质量必须符合国家标准gb/t701—20xx；圆钢其质量必须符合国家标准；热轧带肋钢筋其质量必须符合国家标准；冷轧带肋钢筋其质量必须符合国家标准gb13788—20xx。各项技术性指标经甲方指定的实验室 检测后必须符合国家规范要求。
2、乙方必须提供材料质保书，如无法提供原始质保书的应提供质保书复印件。复印件必须要有乙方单位的红图章，并注明原件存放地点及本次材料供应的数量和日期，乙方所提供的质保书必须与每批的材料内容一致。
3.乙方应严格按照合同中指定的生产厂家 供应钢筋，并提供钢厂生产许可证及相关资料。
4、包装要求：钢筋应捆扎；线材、圆钢、冷轧带肋钢筋每捆应挂有不少于二个标牌，注明生产厂、生产日期、钢筋牌号和规格。螺纹钢应在钢筋表面轧上牌号标志、厂名（或商标）和直径。
第四条、交货方式、地点：甲方以电话的方式通知供应方送货时间和数量，乙方负责送货至甲方工地，并承担装车费用。甲方负责卸货，并承担运输费用和卸货费用。乙方在装、运、过程中发生的安全事故责任自担。
第五条、验收标准、方法、地点及期限：
（1）数量验收 ：
1、线材的数量验收：甲方和乙方约定在双方认可的公共计量单位过磅计量。
2、圆钢、螺纹钢和冷轧带肋钢筋可采用双方认可的公共计量单位过磅计量；也可采用双方在交货地点以检尺的方式按理论重量计量。
（2）质量验收：
1、表面质量验收：钢筋表面不得有裂纹、折叠、结疤油污；钢筋表面可有浮锈（黄锈），但不得有严重锈蚀（褐红色锈）及锈皮；钢筋表面凸块和其它缺陷高度和深度不得大于所在部位尺寸的允许偏差。
2、检测中心检测：采购方及时按规定取样送进行检测，各项性能指标线材其质量必须符合国标gb/t701—20xx的规定；圆钢其质量必须符合国家标准；热轧带肋钢筋其质量必须符合国家标准的规定；冷轧带肋钢筋其质量必须符合国家标准gb13788—20xx的规定，视为最终合格。
第六条、结算方式及期限
（1）结算方式：
1、甲乙双方在结算时，凭有效的签收凭证进行结算。
2、乙方在结算时，必须开具增值税发票，如规格、数量，比较分散，可以另附增值税发票清单及材料质保书（复印件必须盖红图章）。
3、甲方在收到上述资料时，必须认真核对，发现问题应及时向乙方提出并进行更改。
（2）付款方式：
乙方必须凭有效签单和增值税发票及有关资料进行结算，甲方收到相关资料后，应迅速核对，十天内与乙方进行结算。
第七条、本合同解除的条件：若乙方不能及时供应，需方有权终止该合同。
第八条、违约责任
1、经甲方指定的实验室检验不合格，乙方应急时将货物运出工地，甲方无保管义务。
2、如甲方发现材料质量问题，而造成退货，又乙方未及时补上，造成工程窝工，窝工的直接损失费用由乙方负责。
3、如乙方不按期供货，影响甲方工程施工，给甲方造成经济损失，乙方负责赔偿。
第九条、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，依法向当地人民法院起诉。
第十条、合同生、失效日期：双方签字盖章后合同生效，双方货款两迄自行失效。
第十条、本协议书一式二份，甲乙双方各执一份。
第十一条、其他约定事项：
甲 方：（盖章） 乙 方：（盖章）
代表人： 代表人：
年 月 日 年 月 日
采购合同管理 第四篇
买方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
职务：_________
委托代理人：_________
身份证号码：_________
通讯地址：_________
邮政编码：_________
联系人：_________
电话：_________
传真：_________
帐号：_________
电子信箱：_________
卖方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
职务：_________
委托代理人：_________
身份证号码：_________
通讯地址：_________
邮政编码：_________
联系人：_________
电话：_________
传真：_________
帐号：_________
电子信箱：_________
根据《xxx合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信用的原则，经友好协商，签订本合同。
1、合同价款根据采购货物的市场价格进行计价，附件为采购货物单价。
2、付款方式：以银行转账或电汇形式付款。
（1）按国家标准执行；
（2）按部颁标准执行；
（3）由甲乙双方商定技术要求执行。（在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求；对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间；实行抽检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例；在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。）
四、包装标准、包装物的供应与回收：不回收。（产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行：国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。）
1、交货方式，按下列第（3）项执行：（1）乙方送货（2）乙方代运（乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具）；（3）甲方自提自运。
2、交货时间：按甲方规定的时间进行交货。
3、交货地点：乙方货仓。
4、接货人：甲方人员。
5、运输方式：甲方自提货物。
6、费用承担：甲方负责。
六、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限
1、验收标准：按照采购单上采购的货物、数量、质量进行验收。
2、验收方法：按照货物验收标准。
3、验收地点：乙方货仓。
4、验收时间：甲方提货前一天。
5、提出异议形式及期限：对乙方采购的货物数量、质量上有所异议时，乙方应积极配合按甲方要求进行换购。
1、乙方采购的货物经甲方有关部门人员鉴定签收后，根据货物数量凭发票办理结算手续。乙方须出具所供应材料的统一专用发票，无发票部分供料款不能给予结算付款。
2、对乙方采购的货物按月进行结算，应确定每个月15日为双方价款结算日期（即上月15日至当月15日内），结算前双方要在对帐确认单上签字认可，乙方按双方确认的金额按甲方的要求开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月采购货物款。
1、甲方责任和义务
（1）甲方进料前，应提前天向乙方提报材料采购单、交货时间及交货地点，期间若需求计划发生变更，甲方应提前天通知乙方，若因甲方提报计划不及时造成供货断档，损失由甲方自行负责。
（2）甲方应按合同约定时间和金额付清货款，若因甲方不能及时拔款的原因延误，则付款时间顺延。
（3）甲方负责组织货物的验收与检查。
（4）甲方如错填交货时间、交货地点或接货人，应承担乙方因此所受的运费损失。
2。乙方责任和义务
（1）按照甲方提供的货物采购单、交货时间和交货地点，保证采购的货物及时到位，保证所提供的物料全部符合质量要求，严禁不合格材料进入施工现场。
①乙方如未按合同约定的数量、质量或技术标准交付采购的货物，或者交付的货物经质量鉴定不合格的，甲方有权解除本合同；
②如乙方逾期（超需求计划交货时间）交货的，造成甲方停工待料的，乙方除应承担甲方因此所受的损失费用外，甲方有权解除本合同；
③乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，重新定价；如果甲方不能（不愿）利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包退、包换，期间产生的一切费用由乙方自行负责，并赔偿甲方因此产生的一切损失；
（2）负责办理为执行本合同而投入的机械设备和运输工具的财产保险、人身保险及第三方责任险等。
（3）负责处理因货物的质量和数量引起的争议，若属乙方原因应承担相应的费用，保证所供材料的售后服务工作。
甲乙双方的任何一方由于受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
执行本合同发生争议时，由当事人双方协商解决。
本合同期限从合同签订之日起至2023年12月31日。
本合同双方签字盖章后生效。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作为补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方两份，乙方一份。
甲方：_______ 乙方：_______
代表：________________ 代表：__________________
日期：_______年___月____日 日期：_______年___月____日
采购合同管理 第五篇
一、请购及其规定
1. 请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2. 请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素：
请购的部门; 请购物品所属项目; 请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量;
请购的物品规格; 请购物品的样品、图纸或技术资料等; 请购的物品的要求时间;
请购如有特殊需要请备注; 请购单填写人; 请购部门主管; 请购单审核人; 采购副总审核;
财务审核人; 公司总经理。
3. 请购单及其提报规定
⑴ 请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门;
⑵ 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
⑶ 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;
⑷ 日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
⑸ 请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑹ 涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑺ 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
⑻ 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4. 公司物资请购单的提报部门
⑴ 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵ 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; ⑶ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二. 请购单的接收及分发规定
1. 请购的接收要点
⑴ 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请
购单是否经过公司领导审批;
⑵ 接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;
⑶ 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
⑷ 对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2. 请购单的分发规定
⑴ 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
⑵ 对于紧急请购项目应优先处理;
⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
⑷ 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3. 采购周期的规定
⑴ 单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
⑵ 单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天;
⑶ 请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务
时应向领导说明原因;
⑷ 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三. 询价及其规定
1. 询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2. 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
3. 对于紧急请购项目应优先处理;
4. 所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价;
5. 对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
6. 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
7. 在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四. 比价、议价
1. 对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;
2. 对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;
3. 收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
5. 参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。
五. 比价、议价结果汇总
1. 比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总;
2. 比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核;
3. 如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
采购合同管理 第六篇
1.目的：加强采购部档案的.收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：
采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：
归档内容分类：
采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
档案保存期限：
公司内部往来文件需保存3年。
公司外部往来文件需保存5年。
归档要求：
归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
采购部档案要有专人、专位的保管。
采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
档案调阅：
需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。
档案销毁
采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。
办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。
采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。
采购合同管理 第七篇
供方：_(以下简称甲方)
需方：___(以下简称乙方)
一、产品名称、规格、数量、价格、交售时间：产品名称规 格计量单位数量价 格交售时间棉花一级至等外公斤按国家规定每50公斤标准级(327)皮辊棉单位价___元，其他等级棉花价格按等级差价率计算。月至 月供方按本合同种足种好棉田__亩，并将棉田面积、交售任务落实到每个植棉户(附分户明细表)。
二、验收办法及时间、地点：
1.需方严格执行国家制定的棉花标准和检验规定，不压级压价，不提级提价，正确执行价格政策;供方凭证售棉，晒干拣净，头底一致，不夹入化纤等其他杂物，不售湿花统花。供方如出售湿花、统花或头底夹心花，需方要求供方纠正后方收购。
2.需方合理安排轮售时间，方便植棉户交售;供方在需方约定的时间中交售，自觉遵守售棉秩序。
3.供方到需方指定的棉花收购站交售棉花。
4.供方对收购检验有异议的，有权要求复验，可要求保留小样。
三、检验单位、地点、方法、标准：
1.由需方棉花收购站检验。
2.按商业部颁布的《棉花检验工作规程》。
3.执行国家标准gb1103-72。
四、包装物：供方自备，交售棉花时不得用化纤绳捆扎，售棉后带回。
五、结算方式：现金结算，市政府确定的各项扶持棉花生产优惠按xxx规定办理。
六、奖罚标准及兑现方式：
七、需方供应的与定购棉花挂钩的农业生产资料：需方保证兑现国家的各项棉花奖售政策和本市确定的各项扶持生产优惠。
八、违约责任：
九、执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决，协商不成，双方同意由___仲裁委员会仲裁(当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉)。
十、本合同一式四份，双方各执二份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同管理 第八篇
(一)备案范围
各单位采购货物、工程和服务，凡是履行了采购程序的，均需将政府采购合同副本报市财政局备案。
(二)合同信息录入
(三)备案时间要求
各单位应当按照政府采购相关法律法规的要求，自政府采购合同签订之日起七个工作日内，将合同副本报市财政局备案。
依法签订的政府采购补充合同，也应自补充合同签订之日起七个工作日内，将合同副本报市财政局备案。
(四)备案需要提交的材料
1、按照批量集中、部门集中和部门分散组织形式采购的，需提供中标、成交通知书原件和复印件各一份、政府采购合同副本原件两份。其中财政投资基建工程项目，还需提供财政投资建设工程项目政府采购处理(流程)表原件一份。
3、经批准同意自行采购的，需提供批准文件原件、采购合同副本原件两份。
4、依法签订的补充合同备案，应提供变更合同的相关依据材料。
以上材料中所要求复印件和合同副本原件一份留市财政局，其余备案所需材料在合同备案后，均退还各单位。
采购合同管理 第九篇
1.公司采购合同的内容
公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：
(l)商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。
(2)商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。
(3)商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
(4)交货期限、地点和发送方式
交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
(5)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(6)违约责任
签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：
①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
②不按合同中规定的商品质量标准交货;
③逾期发送商品。
购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。
(7)合同的变更和解除条件
合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。
此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。
2.采购合同的签订
(l)签订采购合同的原则
①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。
②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。
④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。
⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。
⑥采购合同应当采用书面形式。
(2)签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：
①订约提议。
订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。
②接受提议。
接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。
采购合同管理 第十篇
合同范本的类别还不够精细。随着业务需求越来越多，采购项目层出不穷，对于合同范本也面临越来越多的诉求，目前银联的合同范本类别还不够精细。例如新增的权益类采购项目多达十几种，而每类权益的合同风险点与侧重点又有所不同。有些是与其他机构一起签署的三方合同，有些是固定总价，在协议期内按照明确的单价进行据实结算，直到金额用完为止。而有些在履约阶段又是不固定总价合同。
合同移交环节没有说明书，指导工作不到位。目前银联的合同在移交环节，是由采购人员在合同影印系统上完成扫描上传，然后在采购系统上传合同影印版，紧接着在采购系统再录入相关合同信息。主要包含合同金额、合同签署时间、合同有效期、乙方账户及联系人信息。同时，还按照合同约定，在采购系统上填写每个履约阶段要支付的金额、履约时间计划以及履约风险提示。填写完毕后，采购人员会从采购系统上，将该合同移交给需求部门相关联系人。但是，在移交的环节，并没有相关的移交说明书，往往会出现需求人员接收完合同后，并不清楚自己下一步该做什么，以及该怎么做。
编制合同与律审通道并不唯一，流程重叠，且制度层面对律审未做统一规定。目前银联采购合同律审提出源头主要有两个，一个是通过采购系统编制合同，再通过跳转OA方式（全自动办公）提交公司法务律审，另一个是直接通过OA发起合同律审。这两个律审流程均合规。但如果采购人员选择第二个方式，则采购实施流程中的编制合同环节，并不能自动判断该项目合同已经编制。此外，由于制度流程对合同编制和律审流程，未做统一要求，采购人员自主选择度过大，实际操作存在不合理情况。
不断改进，加强合同精细化管理
进一步细分合同范本，明确4类合同内容模块。从2023年3季度开始，银联采购部门开展了规范化工作，对合同模板和范本进行整理与归类。目前银联采购部门，在原14类免审合同范本的基础上，结合采购类型将合同内容进行分块，主要分为通用模块、商务模块、业务模块和附件4大类。其中通用模块主要包含增值税专票、知识产权、不可抗力、保密条款等。商务模块主要包含付款、验收、交付、通知等。业务模块主要针对不同项目需求而增加的个性化内容与条款。而附件是针对服务要求的细化、价格的细分以及其他补充性内容。这些模块采购人员可以根据实际情况，搭配选择。同时还从律审要求的角度，履约风险大小的角度，对各类合同的律审层级，做出明确要求，以保证采购人员能够清晰、准确、快速地做出判断，节约时间，提升采购整体工作实效。
编制合同履约付款指南。为了更好地应对合同移交说明书的缺失，银联合同管理室专门编制了《集中采购合同履约付款操作指南》，主要针对专业术语进行解释说明，对需求部门在合同付款阶段提供图文说明，同时针对履约过程中遇到的常见问题，诸如如何在采购系统接收合同、如何审核履约付款申请、如何提出合同变更等进行了一对一的回答。这样一来，增加了合同移交环节的说明，为需求部门提供了必要的指导，很大程度上减轻了采购人员解答工作量。
发挥采购系统平台优势，对律审流程进行约束。目前银联采购系统对合同编制和送签流程进行优化，采购人员如在操作界面上选择了免审模板，则在流程上不提供法务律审环节，且该免审模板为系统自带模板，除自定义部分可以填写之外，其余部门均被系统“锁死”，以防合同其他部分修改。针对未使用免审模板合同的，则系统上的律审流程设定为，先经过部门合同管理室专人审核，再通过系统跳转至公司法务进行律审。针对风险较低的订单，系统上只需经过采购部门合同管理室专人审核即可。这样一来，借助采购系统可以确保律审路径的唯一性。
充分利用并发挥好采购与财务系统的关联作用。银联采购与财务部门的沟通协作从未停止。结合今年年底财务系统一体化的改造升级，相关合同履约模块也会发生较大的变化，给采购工作带来创新。
结合供应商管理对合同加强履约风险管理。结合供应商管理，在签约前对签约方的主体、资质等进行审查与风险预判，有效杜绝潜在风险。同时逐步形成合格签约方的标准与名录，后期对其进行统一管理，最大化地降低合同履约风险，保护银联利益。
采购合同管理 第十一篇
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
一、请购及其规定
1.请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素：
⒂请购的部门;请购物品所属项目;请购的用途;请购的物品名;请购的物品数量;请购的物品规格;请购物品的样品、图纸或技术资料等;请购的物品的要求时间;请购如有特殊需要请备注;请购单填写人;请购部门主管;请购单审核人;采购副总审核;财务审核人;公司总经理。
3.请购单及其提报规定
⑴请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门;⑵固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
⑶其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;⑷日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
⑸请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑹涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑺遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，
征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
⑻如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4.公司物资请购单的提报部门
⑴公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;⑶公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二.请购单的接收及分发规定
1.请购的接收要点
⑴采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批;
⑵接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资
料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;
⑶通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
⑷对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2.请购单的分发规定
⑴对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
⑵对于紧急请购项目应优先处理;
⑶无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
⑷重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3.采购周期的规定
⑴单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
⑵单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天;⑶请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务
时应向领导说明原因;
⑷遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三.询价及其规定
1.询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
3.对于紧急请购项目应优先处理;
4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价;
5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
6.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
7.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四.比价、议价
1.对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;
2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;
3.收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
4.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
5.参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。
五.比价、议价结果汇总
1.比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总;
2.比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核;
3.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
六.合同的签订及其规定
1.合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
⑴合同正文应包含的要素
1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;
2)采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;
3)包装要求;
4)合同总额应含税，特殊情况应注明;
5)付款方式;
6)工期;
7)质量保证期;
8)质量要求及规范;
9)违约责任和解决纠纷的办法;
10)双方的公司信息;
11)其他约定。
⑵合同签订及其规定
1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;
2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;
3)为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单;
4)遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;
5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;
6)详细约定发票的提供时间及要求;
7)与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;
8)违约责任一定要详细、具体;
9)比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;
10)合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;
11)合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效;
12)签订的所有合同应及时报送财务部门。
七.付款及合同执行
1.付款规定
⑴按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款;
⑵按照贵公司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写附表八(资金支出审批单)，该审批单巡签我那比后提交财务部付款;
⑶财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款，以免影响合同的执行和供货周期，遇特殊情况狂延期付款的应及时通知采购部并汇报公司领导。
2.合同执行
⑴已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及公司领导;
⑵已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约;
⑶合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同。
八.报验与入库
1.报验
⑴供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时的通知质检部门进行验收;
⑵对于不同类型的合同的标的物的验收标准参照公司质检部门的相关规定执行;
⑶达到质检和报验条件的合同标的物应在第一时间报请质检部门进行质检、验收;⑷质检部门在接到采购部报验通知后应及时报验，并出具报验结果证明书，对于质
检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任;
⑸用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围之内。
2.入库
⑴公司所有的生产材料、设备及外协加工件入库前均应通过质检部门的检验或验收;⑵合同标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运;
⑶质检部门未及时验收的合同标的物，仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受;
⑷质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库，并及时出具入库清单;
⑸质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定入库。
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