会议用车方案
今年下半年，协会计划面向广大会员单位员工开展管理系列的管理培训课，以提升民营医疗机构管理人员的的管理水平和促进相互之间的经验交流。为提高培训课的组织和质量水平，活动接受各方商家的参与，我们将对赞助商家提供物超所值的优厚回报。现将活动内容及回报内容简介如下：
一、培训课安排
二、招商要求：
1、要求为生产销售医疗器械、药品、耗材的企业或健康服务相关企业；
2、诚信经营，产品和企业在医疗行业极少有负面影响；
三、招商服务：
A：赞助经费2000元/天
1、会议现场门口摆放易拉宝展架*2
2、会议现场门口摆放1.2m条形咨询台*1，椅子*2；
3、现场派发产品宣传手册。
4、会前介绍赞助商名称
B：赞助经费5000元/天
1、会议现场门口摆放易拉宝展架*2
2、会议现场门口摆放1.2m条形咨询台*1，椅子*2；
3、现场派发产品宣传手册；
4、会前介绍赞助商名称；
5、会议现场悬挂赞助商横幅*1
6、会议休息时间插入赞助商代表共10min的产品介绍或宣传短片。
C：独家赞助（独赞的活动不接受其他商家A、B类赞助）
1、安排人员协同组织活动，将产品融入活动中充分展示，更好地展示企业/产品风采；
2、会议现场门口摆放咨询台、背景板、易拉宝展架*5、现场悬挂赞助商横幅*2；
3、赞助方可在活动现场按主办方的安排派发自己的产品、
宣传资料或其它宣传品；
4、活动现场可将产品与活动设置相结合，更好地展示产品，传达产品信息；
5、会前介绍赞助商名称，会中休息时间循环播赞助商宣传片（广告片由赞助商提供，内容须经主办方审核通过），会后专安排15min的给赞助代表讲话；
6、参会人员签到表联系方式。
7、活动期间，在协会网站及相关友情链接网站上重点介绍赞助商信息，包图片及软文，和链接；
8、会议现场预留位置，贵单位可组织10人到场参加会议，促进和其他参会人员联络
D：礼品赞助（市场价值2000以上）
1、安排2名工作人员到现场负责礼品发放和讲解；
2、现场结束后发放礼品；
3、随同礼品发放商家、产品的宣传册等资料；
4、会议现场门口摆放易拉宝展架*。
会议用车方案
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
会议用车方案
一会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二会议目的
1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三会议主题
5.1.携手同行，共拓疆土
6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题
引人思考，意味深长)7.3.携手同行，共创震旦
四会议时间：20xx年2月18—19日会议前
与会人员邀约
涉及事项：
1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)2.邀约形式确定：传真、邮件、电话3.邀约执行人员确定：袁**，李**4.接待安排确定：袁**，李**会议确定
1.会议地点、议程安排确定
2.酒店住宿安排确定：袁**李**大酒店，房卡发放和回收——袁**3.物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳4.场地布置完成：袁**
人员分工表制作、分发完成：
时间进度表制作、分发完成：李志《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤
第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中人员到位
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
——专题片
会议后
销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六会议流程
七会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八会议场地布置
签到区
1.签到方式：电子签到，合影留念
2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
查看全文
false