西南石油大学(成都校区) 教务系统
西南石油大学(成都校区) 教务系统
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西南石油大学(成都校区) 教务系统
一、 高度重视组考工作，构建一干多支的组考工作管理模式
学校深刻认识到CET对振学风、肃考风的积极作用，高度重视考试组考工作，在不断总结多年组考工作经验的基础上，形成了一干多支的组考工作管理模式，对CET考试各环节的严抓严管，实现了多年来CET考试的“零失误”。“一干”即成立以分管教学校领导为主考，教务处处长、外语院党委书记、院长为副主考的CET考试领导机构，负责统筹部署CET考试组考工作，协调全校各部门联动，确保考试的有序推进和分工协作。“多支”即构建多层次多类型的组考管理队伍，各司其责，确保了CET组考各环节任务能够严格落实落地落细，包括以校领导为巡视员的校级巡视队伍;以教务处、外语院处级干部为主的考区考务领导队伍;以学院教学院长、学工部负责人、党委副书记等为主的院级巡考队伍;以教学管理工作人员、辅导员为主的流动监考队伍;以教务处科室负责人为考区考务负责人及精干力量为考务工作人员的考务工作队伍等。
二、 发挥示范效应，与校内考试形成良性互动
学校在强化对CET各环节组考任务高标准、严要求的同时，将CET组考的优秀工作经验和组考措施迁移到校内考试中，建立了校内考试高标准、高质量运转的体制机制，实现CET考试与校内课程考试的相关要求同向而行，引导全校师生建立严格的工作规范，严守考试公平公正的底线。如在公共基础课结业考试、期末统考、开学前补考等大型考试中启用金属探测仪防范通讯工具作弊、制作带照片的座贴严防替考，在收取试卷时配备考务人员对试卷进行清点等。同时，学校从2016年起即全面推广课程结业考试网上阅卷，引导学生熟悉答题纸作答的技巧，为其参加CET获取优秀成绩奠定基础。
三、 实行分级培训，提升工作人员的履职意识及能力
针对CET组考工作点多线长面广的现实情况，学校确定了CET组考业务和技能的三级培训模式。首先，分管教学运行的教务处副处长和负责考试管理的科级干部一直坚持按时按要求参加教育部考试中心和省考试院的业务能力培训，及时通过线上线下资源自学CET组考的全流程，明确掌握组考关键节点，及时组织研讨和制定每一次考试的应急预案，成为CET组考工作的专家;其次，学院分管教学院长和党委副书记、教学办公室主任接受校级考务工作培训，熟悉考务组织流程、监考操作步骤、学生参考流程以及突发事件的处置措施，并负责学院层面的培训;最后，学院教学办公室主任须在通过学校组织的考务能力测试后方可担任学院培训员，结合学院实际，对学院所属监考教师进行监考技能以及应急技能培训，学工队伍对学生开展考前诚信教育和考试技巧的培训，确保考试顺利进行。
四、 严抓考务工作，筑牢考试安全的基础防线
在长期的组考工作中，学校深刻认识到考务工作是防范考试风险的基础防线，故对考务工作制订了严苛的工作流程。首先，严格考试材料的分装。教务处负责统一准备监考员材料，确保每个考场每个监考员的签到表、桌贴、门贴等材料一一对应。其次，严格考务工作人员的遴选和培训。在要求教务处工作人员全员担任考务工作人员的基础上，还遴选学校其他部门的精干力量补充到考务队伍，通过精心的培训，建立了一支经验丰富、执行力强的考务队伍。第三，严格试卷分发、回收等关键环节的管理。无论考试规模大小，CET试卷由考务办公室按照每两人一组的工作模式统一进行分发，分发时确保每一个考场的两名监考人员均签字和验收，试卷回收实行考务清点、谁清点、谁负责的制度，确保责任明晰。最后，缺考违纪数据录入要求过“三关”。第一关由工作人员逐一核实签到数据是否一一对应，避免错签、漏签，第二关由工作人员逐一准确录入缺考数据，第三关将缺考数据打印出来与签到表逐一校核，确保缺考违纪数据高质量录入。
学校始终坚持考试无小事的理念，既持续加强考前各环节的组织、监管，又及时总结每一次考试过程中取得的成功经验和存在的问题，扬长避短，不断优化和创新组考管理，确保了每一次CET考试平稳安全的运行。(文章系学校在xxx首届“全国大学英语四、六级考试(笔试)发展奖”的经验交流材料)
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