创新采购方式提升企业竞争力

　　创新采购方式提升企业竞争力

　　【摘 要】创新发展，抢抓机遇，降本增效，是企业保生存、求发展的唯一出路。按照 宣钢“挖潜增效”的总体要求，以“创新优化采购管理思路、创造采购效益”为宗旨，改变工作管理思路，创新性地实现了以网上阳光采购电子平台为手段，结合计划的定额管理为基础、扩大招标比价比例、材料备件库存超期计息使用管理、战略合作等方式的采购优化组合方案，从而最大限度地降低采购成本。

　　【关键词】阳光采购 采购计划 定额管理 战略合作

　　1.创新采购方式的必要性

　　在国内，劳动力、土地、能源、资源等要素价格上涨已呈长期化趋势，成本推动上游原料价格上涨的压力持续存在;同时，受产能过剩影响，钢材的市场价格持续走低。物资市场价格的不确定必然存在，主要表现在：①所采购物资价格的不确定性，某些物资市场价格出现波浪式的起伏;②所采购物资市场价格的不均衡性;③某些物资市场供应出现阶段性的紧张，如油品、化工、特殊设备备件等;④主要供应商资金原因形成供应不及时或断档等情况;⑤承兑汇票贴息率的不确定性带来的经营风险。因此，在这种背景之下，多种创新管理思路便应运而生。为保证生产所需和缓解采购资金短缺带来的极大压力，宣钢物资供应处通过改变工作管理思路，制定出了适合自身发展的采购管理优化组合方案。根据杠杆作用，采购成本每下降1%，相当于利润增长5-10%。因此，如何降低采购成本是企业首要解决的问题。

　　2.创新采购管理方式的实施过程

　　2.1应用计算机网络技术，实现阳光采购电子平台

　　网上阳光采购是指企事业单位按照“公开、公平、公正”和“质量优先，价格优先”的原则，从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。重点解决以下管理难点：

　　(1)宣钢现有的erp系统，实现了采购定价结果的全部记录和供应商信息的管理，但不能完整记录定价过程。

　　(2)erp系统不允许供应商登陆进行操作，因此对于供应商报价需要手工进行维护，令供应商对价格保密性持怀疑态度。

　　(3)供应商管理未实现系统化操作，供应商信息维护数据大，不利于纸质保管。

　　(4)系统上线前的招标、比价、商谈等定价过程均为纸质操作，资料的保管及保密工作难度较大。

　　(5)实现多方面的统计功能，系统将支持相关数据的统计。

　　2.2充分利用信息化办公系统，强化计划管控的定额动态管理

　　(1)强化计划的严肃性、准确性、及时性，严格按各项分解指标控制计划申报量，杜绝无计划、超计划采购。

　　(2)充分利用erp管理功能，继续实施工艺性材料需求计划的线上定额管理，从源头上做好消耗控制。

　　(3)根据材料、备件的消耗量、每台设备的生产任务量、设备维修及技术改造的工作情况，以及材料、备件的安全库存量等，制定出材料、备件采购计划。

　　(4)把握采购节奏，根据分解指标，提前谋划，事前控制，确保指标的完成。

　　(5)大力开展平衡利库工作，下达计划时逐项比对库存和在途，能利库的必须利库。通过erp系统数据查询功能、定期召开系统例会并经常深入仓库现场调研等多种形式，提高资金周转率，减轻付款压力。

　　2.3战略合作采购

　　战略合作采购是基于供需双方多年良好合作的基础，为充分发挥地域优势，进一步深化战略合作，本着友好合作，互利双赢，共同促进发展的原则，经甲乙双方协商而形成的一种长期合作的采购模式。战略合作供应商需具备以下条件：战略合作供应商必须具备相当实力的大中型企业或其产品在行业内具有唯一性质的企业。战略合作供应商的产品需在3年以上未出现任何质量、供货、售后服务等不良记录;战略合作供应商必须有良好的资金信誉;在银行必须是3a信誉客户。宣钢实现了与中石化河北张家口石油分公司;重庆川仪自动化股份有限公司战略合作。

　　2.4继续加强物资验收工作，逐步完善质量管理体系

　　宣钢物资供应处高度重视物资到货验收管理工作，通过各种学习培训活动不断提高职工的质量意识，对于质检组给予组织人员和制度方面的充分保证，通过不断加强严把物资质量关，保证所采物资资质齐全、质量过硬。根据上述措施、重新梳理补充完善到货物资验收方法及管理程序，重新制定了《直送现场物资检验管理办法》、《强化电线电缆采购到货验收、出库、存储管理方案》、《钢材等金属物资验收资料管理办法》等操作性管理规定，调整、充实到货物资质检验收方法，形成材料、备件质检验收的规范性操作文件。加大物资检验力度，增加检验队伍，实行统一化领导，强化了物资到货验收力量，避免了一定的经济损失。

　　3.经济效益分析

　　2012年，宣钢物资供应处与前期采购可比价比较降低采购成本3584.227万元，通过计划管控，与2011年比较，以吨钢消耗计算出的物资消耗总额减少2947.6万元，减少物资采购金额3750.19万元，为企业节约和融通了大量资金。

　　4.结束语

　　面对行业发展的严峻形势、经济发展的周期性调整和企业转型升级的紧迫要求，企业跨越式发展对企业的采购管理提出了新的挑战，改变了传统的“为库存采购”的管理模式，本着“创新采购管理思路、创造采购效益”的管理理念，通过采用先进的采购管理模式促进供方服务态度、降低材料成本、为企业节约和融通大量资金，实现了采购管理体制和方式上的创新。今后，宣钢物资供应处仍需将世界先进的物流管理模式继续深入推广。

　　参考文献：

　　[1]《电子商务物流管理》，屈冠银著，机械工业出版社

　　[2]《采购管理》，宋玉卿、沈小静著，中国物资出版社

　　(作者单位：河钢集团宣化钢铁公司物资供应处，河北 张家口 075100)