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乡镇档案整改落实情况报告十篇

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自查报告】导语,眼前所阅览的此篇共有24172文字#!学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。乡镇档案整改落实情况报告十篇感谢大家一起浏览,希望能帮到你!

乡镇档案整改落实情况报告 篇一

1、更换档案室

按照档案管理的相关规定xxx档案局文件的要求,我镇于今年6月底新建了档案室,更换掉原先不通风的档案室,将档案室从二楼搬至通风较好的新档案室,确保全镇档案不受潮不发霉。

2、更换不规范的档案盒

上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。

(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《xxx档案管理条例》,不断增强档案意识。同时,要求各科室按时上交档案材料,使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。

(三)逐步完善档案室各项基础设施建设,为档案“十防”和档案数字化提供必要条件。

(四)做好归档工作,不断丰富库藏工作,逐步建立和完善科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案,使我镇档案管理工作逐步走向正规化。

(五)逐步完善各种检索体系、总目录、分类目录等,为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件。

四、下一步工作打算

针对此次档案行政执法监督检查中出现的问题,我镇将严格按照制定的整改措施xxx档案局的指导意见,认真进行落实整改,使城关镇的档案管理工作再上新台阶。

文书档案自查报告 篇三

文书档案自查报告一

按照x档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发﹝20xx)1号)文件要求,现将我局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下:

一、加强领导,细化管理

(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。

(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都x审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。

(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭xx审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于20xx年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。

二、夯实基础,提高质量

(一)积极参加x档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。

(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、心得体会声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。

三、明确职责,认真归档

(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出20xx年20xx年照片档案,制作出20xx年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了20xx年全部档案归档工作。

(二)通过立卷归档,20xx年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。

四、转化成果,促进工作

(一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。

(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。

(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。

心得体会范文通过自查,我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭x灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。

文书档案自查报告二

根据xxx档案局《转发xxx档案局的通知》(x档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持xxxxxx员先进性教育活动开始后,范文写作更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向x档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入x公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,入党申请书贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

文书档案自查报告三

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《xxx地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请x档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,工作总结范文建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和x档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。

总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、思想汇报范文服务民生方面的基础性作用。

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档案管理自查报告 篇四

  根据上级要求,我局对照《xx省档案室建设验收标准》,对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查,自查得分125分。现将具体情况报告如下:

一、管理体制标准分30分,得分30分

为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管副局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,我局配备机关干部人事档案专职管理员和事业单位工作人员人事档案管理员,形成局文书档案、机关人事档案、事业单位工作人员档案管理“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入人事工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟悉业务,素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、设施设备标准分25分,得分21.5分

大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。但库房、办公没有分开,没有去湿机等设备,扣2.5分。

三、业务建设标准分50分,得分44分

根据《xx省档案室建设验收标准》和《归档文件整理实施细则》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;

组卷合理,编目规范;

档案案卷题名规范,目录、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列顺序有误,扣0.5分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣0.5分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全。按规定向县档案局移交了档案。在档案管理现代化方面,还做得不够,扣1分。

四、开发利用标准分25分,得分22.5分

为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为人事工作服务,一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;

二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料;

三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;

四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《xx县志》、撰写人事工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中,档案提供了大量翔实的材料。目前,我局共收集1997年以来的机关文书档案97卷,其中:永久文书档案38卷,长期文书档案33卷,短期文书档案26卷。编研质量有待提高,扣0.5分;

五、信息化建设标准分10分,得分5分

建立健全了档案管理管理目录,档案管理人员具备一定的计算机应用能力,确保了档案查询工作有效运转。但没有建立档案管理系统等扣5分。

六、家庭档案建设标准分10分,得分2分

职工家庭档案建档率只达到20%,扣8分。

经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为人事工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

卫生院开展统计法和统计违法违纪行为处分规定自查情况汇报|档案有问题处分规定 篇五

按照区卫生局《转发全省卫生系统开展统计法和统计违法违纪行为处分规定情况检查工作实施方案的通知》文件精神,根据我院实际,对卫生统计基础工作、数据质量情况、统计执法情况,进行了全面的自查。我院各统计数据真实、准确;

统计基础工作扎实,无违反《统计法》和《全国卫生统计工作管理办法》的有关规定。具体情况如下: 

一、统计数据质量可靠。 

1、年报。 

(1)基础数据统计属实。 

各统计数据来源可靠,真实准确,特别是医院的门诊人次以挂号人员统计;

观察室人数统计以日志为准;

入院和出院人次以住院工作日志统计,确保数出有据,提高了数据的准确度。

(2)人员分类统计准确无误。 

由于统计人员认真学习了《中华共和国统计法》和《统计法违法违纪行为处分规定》,统计人员对于人员分类统计口径等的概念理解较为透彻,同时也明白违反统计法行为的严重性,所以统计数据均属实,无漏报现象。 

2、定期报表。 

我院按照所要求的月报、季报和年报,区卫生局所要求的各种报表,都能保质保量按时上报。 

二、统计基础工作扎实。 

(一)统计报表报送情况。 

不管是年报还是季报,首先都是由我院将报表和基层数据库报至区卫生局,然后经区卫生局统计人员接收、审核、汇总、上报,并打印报表、备份数据库两套。 

(二)统计台帐、统计分析、资料汇编和简报。 

按照统计制度规定,我院和区卫生局保留有原始报表、原始数据库、综合统计资料和相关文件,设置了统计台帐。 

三、统计工作真实性。 

(一)无违反《统计法》的有关规定,无虚报、瞒报、迟报、拒报、伪造、篡改统计数据的现象。 

(二)没有擅自制发统计调查表的情况,也没有危害,损害公众利益的统计调查行为。 

四、存在的问题。 

(一)卫生统计调查数据库不健全。主要原因是我院信息统计人员其他工作,不能全身心投入统计工作;

对相关的统计法规和知识了解还不深透。 

(二)医院统计台帐、统计分析、资料汇编较陈旧。 

今后我院将加强统计人员的业务学习,不断提高统计人员的业务素质,为国家的卫生统计工作做出应有的贡献。

档案自查报告 篇六

1、进一步健全组织,加强领导。

局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《xxx地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请x档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理,确保档案的安全完整。

我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和x档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。

总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

档案自查报告【二】

根据都江堰x关于加强档案规范化管理的精神和都江堰x档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘 刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和x下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

三、业务建设

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995年—20xx年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

四、档案管理基本情况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为群众提供了方便。我镇已对1995—20xx年的档案进行整理,符合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇积极做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单卷,方便群众查阅,受到成都x、都江堰x检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

档案自查报告 篇七

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《xxx档案条例》的规定,在x档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了xx党委、人大、和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。

并邀请x档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。

档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

档案管理自查情况的汇报

档案局落实八项规定和纠正“xx”自查报告 篇八

根据孟xx纪委孟纪发〔20xx〕16号《关于印发通知》文件要求,档案局就贯彻落实八项规定精神和纠正问题自查自纠情况报告如下:

一、强化学习,筑牢廉洁自律思想防线

档案局班子对八项规定精神和纠正问题高度重视。一是对全局干部开展经常性学习教育,学习关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定、《中国党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《孟xx委二十条规定》等文件,通过不断学习,进一步强化了领导干部廉洁从政意识,并要求全局干部认真贯彻落实“八项规定”,不断改进工作作风。二是把贯彻八项规定和纠正问题摆上重要工作日程,定期研究和分析情况,制定和完善工作措施,强化督查,做到警钟长鸣,防微杜渐,增强全局干部廉洁从政思想意识。

二、强化措施,严格监管规范干部行为

一是认真执行财务制度。完善联签会审机制,推行两名班子成员同时分管财务,对每张财务票据审核把关,做到阳光财务,透明运作。从资金来源上堵塞漏洞,认真把好开支关,发现问题及时纠正。严格落实财经法规、财经纪律,不私设小金库,控制一般性开支。二是组织各科室对贯彻落实作风建设及廉洁自律相关规定情况定期不定期进行自查自纠,把落实八项规定和纠正工作常态化。三是公布监督电话和开通监督信箱,严肃查处违反廉洁自律和厉行节约有关规定的问题。

三、强化制度,转变抓好规定落实

一是完善制度。为进一步改进机关作风,提高工作效率,促进档案各项工作开展,在梳理和总结已有制度的基础上,根据工作需要和机关实际修订和完善五大类二十三项制度,编印《档案局规章制度汇编》小册子,发至机关各科室。

二是严格执行。把责任扛在肩上,制度拿在手中,用制度规范全局干部行为,从上下班签到、请假、财务报销、行政执法、业务培训等方面加大监督检查力度,把各项制度执行情况纳入干部年度考核。

通过自查自纠工作档案局虽然在落实八项规定和纠正方面做了大量的工作,取得了一定的成效,但仍存在一些问题和不足:一是制度体系需不断完善;二是监督检查工作需加强。我们将针对存在的问题和不足,严格按照、省、焦作x委和孟xx委的要求,采取切实有效的措施,建立健全落实“八项规定”和反的长效机制,切实转变干部作风,提升工作效能,扎实做好档案工作。

开展违反八项规定精神问题专项整治自查报告

县纪委:

按照西纪文[20xx]103号文件,关于《开展违反八项规定精神问题专项整治工作方案》的通知要求,白羽街道党工委、纪工委立即行动,迅速研究部署,开展自查自纠活动,现将有关情况汇报如下:

一、高度重视,研究部署

8月27日,全县开展违反八项规定精神问题专项整治活动开始后,街道纪工委立即向党工委汇报,得到党工委大力支持后,党工委于8月28日召开机关全体人员、各支部书记参加的会议,会上,纪工委书记传达x纪委关于在全x开展违反八项规定精神问题专项整治工作方案,要求各支部、各社区回去后要进行广泛大力宣传,根据各自实际开展自查自纠。同时要求纪工委成立检查组,开展监督检查,及时发现排查问题线索,进行整治。

二、立即行动,自查自纠

按照活动方案,一是组织开展了班子成员、中层所站负责人进行承诺,逐一签订不操办、不参加“升学宴”、“谢师宴”等活动承诺书;

二是对党员干部公职人员子女20xx年中考、高考情况、外出旅游、考察培训情况进行统计,便于重点监督;

三是安排班子成员对个人违规收送礼品现象问题进行自查填报;

四是街道纪工委成立了调查组,由纪工委书记、副书记、监察室主任3人组成,对各社区、各单位乱发奖金、津补贴、公务支出、公款接待、公务用车等违反八项规定精神问题和问题线索进行监督检查,截止目前,已检查3次,暂时没有发现违规公款吃喝、违规公务接待、违规发放津贴和福利、违规收送礼品现金以及其他违反八项规定精神方面的问题。

档案局“落实XXXXX责任制”的自查报告 篇九

根据x委网络安全和信息化领导小组办公室《关于开展党委(党组)XXXXX工作责任制落实情况专题督查的通知》要求,现将我局贯彻落实《xxx党委(党组)XXXXX工作责任制实施细则》,狠抓XXXXX工作责任制落实工作情况汇报如下:

一、20xx年XXXXX工作开展情况

(一)加强组织领导,落实主体责任。为进一步加强和改进XXXXX工作,把XXXXX工作纳入党建工作责任制和目标管理,同业务工作同安排同部署,纳入年终绩效考核的主要内容,成立了XXXXX工作领导小组,由党组书记、局长王静文任组长,分管领导王媛媛任副组长,各科室负责人为成员。制定了《xxx档案局落实的工作方案》,为我局意识形态责任制工作提供了制度保障,真正履行了岗位职责,形成“一把手”负总责、相关科室密切配合的工作合力,进一步把意识形态工作的责任细化、量化、具体化。在工作中,认真履行班子集体意识形态工作的主体责任,坚持“一把手”带头,切实当好“第一责任人”,班子成员各负其责,将分析研判意识形态领域情况纳入重要议事日程,完善谈心谈话制度,始终掌握机关干部职工的思想文化动态,有针对性引导重大事件、重要情况、重要社情中的苗头性倾向性问题。

(二)强化理论学习,提升思想认识。以学习型党组织建设为平台,结合推进“两学一做”学习教育常态化制度化,把XXXXX工作纳入学习内容,切实抓好党员干部职工思想教育和理论学习工作。一是制定党组中心组学习和机关理论学习计划,将学习纳入到“三会一课”中,做到理论学习有制度、有计划、有主题、有记录。全年组织党员干部专题学习研讨12次,撰写心得体会等文章20余篇,组织参加各类全x知识大讲堂10余人次。二是丰富学习内容。在全x“转型发展,我们怎么转”大讨论活动中,参与了x委宣传部组织的社科界研讨会,并作了发言;党的十九大前夕,分别在机关和石板岩上坪村组织了“迎接十九大”宣讲活动;十九大闭幕,为每名党员购买了十九大报告单行本、章,组织大家认真学习十九大精神,在机关掀起了学习十九大精神的热潮。三是建立党员职工个人学习档案,将干部职工的学习笔记、心得体会等集中收入整理,记录干部学习成长历程,同时抓严抓实党员干部学习教育。以《档案法》颁布30周年为契机,集中开展机关学法考试。

(三)注重引导,维护XXXXX安全。始终坚持做好网络管理,掌控XXXXX主导权,全年处理x长热线群众反映问题3件。以此为契机制定完善网络舆情应急处理方案,切实做到舆情情况第一时间知晓,引导和服务第一时间到位。建立健全政务信息公开制度,完善了档案信息网站,建立微信服务群,进一步健全完善信息报送审批制,注重把握不同时期宣传重点,提高引导水平,先后在xxx档案信息网刊发文章、信息25篇,营造了积极向上的环境。

二、存在问题

(一)思想认识方面。个别干部对XXXXX工作极端重要性认识不足。局党组虽然对此进行了专门部署,但仍未达到上级党组织所要求的高度,少数党员干部由于自身的局限对XXXXX认识模糊。

(二)理论学习方面。理论学习的自觉性、主动性不够,系统性不强,理论学习倾向于机械化、碎片化,习惯于会上学习,利用业余时间开展系统学习还不够,同时联系工作实际开展纪律教育的方式还有待丰富,少数党员干部纪律意识不强、认识不到位。

(三)阵地建设管理方面。新闻上稿数量不多,对内对外宣传力度还需要进一步加大,业务成果方面的宣传较多,对弘扬传统美德、精神文明创建、主流文化思想内容宣传较少,宣传思想工作的影响力、渗透力、战斗力还需要进一步提高。

三、20xx年工作计划

一是进一步落实意识形态工作责任制。继续以落实XXXXX工作责任制为龙头,把XXXXX工作纳入党建工作责任制,建立健全意识形态工作研判机制,坚持意识形态工作原则,党组书记做到重要意识形态工作亲自部署、重要意识形态问题亲自过问、重大意识形态事件亲自处置。

二是坚持不懈抓好理论学习。以“两学一做”规范化制度化建设为契机,以党员干部特别是领导干部为重点,以重要讲话精神为主要内容,创新理论学习方式,丰富理论学习内容,不断完善落实好理论学习活动。

三是切实提高引导水平。结合x委、x重大决策部署,通过开设专题、专栏等方式,扎实推进事关全x经济社会发展大局和档案工作的宣传活动。加大业务宣传、主题宣传和典型宣传的力度,营造良好的学习气氛。

四是加强意识形态工作队伍建设。按照强、业务精、纪律严、作风正的要求,努力打造一支思想理论好、综合素质高、具有丰富意识形态工作经验的干部队伍,做到组织落实、人员落实、责任明确、制度健全。

关于档案安全检查的自查报告 篇十

一、提高思想认识在新形势下要充分认识到档案安全的重要性和紧迫性,把确保单位档案安全工作作为档案工作的生命线。

二、端正工作态度在档案工作中要有极强的责任心,增强忧患意识,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,从点滴做起,扎扎实实地做好档案安全工作。

三、正常工作中积极排查的安全隐患档案库房认真做到“防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防高温、防潮、防尘、防污染”等“九防”基本要求。具体措施:1、请相关科室对档案库房及周边消防系统、灭火设施设备、监控录像系统,机电空调设备,电气系统定期检查,严防因电气线路老化等引发火灾。2、加强库房内巡视,检查水电气暖管道线缆,注意防水防潮。3、及时更换防虫药片,保持室内清洁、整齐。

四、完善档案安全防护措施1、定期参加单位组织的防火演练,熟悉档案安全常识,熟悉掌握防灾救灾技能。2、严禁无关人员随意进入档案库房。3、加强对档案信息系统的管理,确保网络安全,应用安全。工作电脑安装防火墙或瑞星杀毒软件,防止黑客、病毒入侵。严格遵守规定“涉密不上网,上网不涉密”。4、定期对档案材料进行脱机备份工作,电子档案文件的备份,防止光盘的老化和实效。确保档案数据长期安全保存。

五、加强档案保密工作在分管领导的指导下,一方面加强对文件材料的保管和保密力度,由档案人员统一管理,任何人不得擅自挪用,严格遵守档案查阅制度,防止损坏、缺失、泄密等。

关于档案安全检查的自查报告

根据省x要求,我局对档案馆开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设安全管理

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。同时为确保档案信息的安全,及时做好档案信息化的备份工作,并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。

二、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

为了搞好档案安全管理工作,我局实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《档案查阅利用制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责,安排专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作,定期检查。另外还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查,落实了档案管理安全责任制,定期检查电器线路,防患于未然。

三、加强档案工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施

依照相关法规,切实加强对文件材料收集、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确,确保档案的安全和利用。

通过此次自查,我单位领导、档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

关于档案安全检查的自查报告

据县档案局档案安全检查的要求,结合检查内容及相关要求,我局开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。局领导十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,明确了档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。严格执行用电安全,切实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人;安排专人落实各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室硬件条件有限,环境也为达到标准化,人员配置也存在紧缺等。针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件,争取实现档案管理的升级。

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