简报字体的要求

第一篇、月简报格式要求

简报字体的要求

信息工程学院月简报格式要求

1、标题

一级标题采用华文中宋二号字，加粗（无华文中宋字体时，可改用宋体）；段前段后0.5行；该标题可分一行或多行居中对齐；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当；行文中结构层次顺序，第一层为“一、”第二层为“（一）”、第三层为“1.”第四层为“（1）”，必须与文件的内容性质相吻合；

二级标题采用黑体三号字，加粗，左对齐无缩进； 三级标题采用黑体四号字，加粗，左对齐无缩进； 四级标题采用宋体四号字，左对齐无缩进；

五级标题采用宋体四号字，左对齐无缩进。

2、正文

正文采用四号仿宋体字，固定行距，22磅，左对齐。间距为段前段后0.5行，每自然段首行缩进两字，回行顶格。数字、英语单词等不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。

3、半角与全角

未作特殊说明的，文件中的数字、英语字母、标点符号等统一采用半角。

4、附件

附件指用来说明、补充的图表、统计数字、情况说明以及其它材料。文件若有附件，在正文下空一行左对齐无缩进处，用黑体三号加粗字标识“附件”，后标冒号和名称。附件若有序号，则应使用阿拉伯数码（如“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。 附件应与文件一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号、名称和字体字号前后标识应一致。

5、落款及成文时间

落款及成文时间要用右对齐，并上下对照整齐，字体字号与正文相同。成文单位的名称要写完整，成文时间要用阿拉伯数码标齐全（如“2012年01年01日”）。

6、附注

文件若有附注，用四号仿宋体，左对齐缩进两字加圆括号标识在成文时间下空一行处。

7、页码

如果需要标注页码，用四号阿拉伯数码标识，数码左右各放一条四号一字线（如“-1-”、“-2-”）。文件双面打印时，奇数页码居右下角，偶数页码居左下角；文件单面打印时，页码居右下角。

8、简称

首次使用简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

简报字体的要求

简 报

（第二期）

信息网络安全大队二中队14级XXXX 2014年XX月

简报格式要求

一、 标题要求

1、 简报两字使用宋体字体，大小1号加粗，中间使用三个

空格隔开；

2、 正文标题使用宋体字体，2号加粗；

3、大小标题为：一、（一）、1、（1）、①，根据需要选择使

用；字体为宋体三号，大标题要求加粗。

二、 内容要求

（一）文字要求

1、简报标题下方统一注明是第几期（加括号），团支书做好

记录,字体为宋体四号；“信息网络安全大队二中队14级XXXX 2014年XX月”字体也为宋体四号；正文使用仿宋_GB2312

字体，大小三号，文字段落设置为首行缩进2字符；

2、XXXX统一规范，例：（网监一区、网监二区、信安区队、

计科区队），另红线上方文字均用红色字体，下方使用黑色

字体；

3、结尾落款格式为“信息网络安全大队二中队14级XXXX”

转行加上大写日期“二〇一四年XX月”，字体均为仿宋三号，

设置段落格式为右对齐。

（二）图片要求

1、简报当中使用的图片须居中，设定为相同大小，不得超出文档边界。

附：图片和文字一定要协调好，页面不可出现大篇幅空白；简报检查格式合格后于25号之前交到团总支，敬请提前几日做好准备，每月一份，按时按质上交。

信息网络安全大队二中队14级XXXX

二〇一四年十二月

简报字体的要求

工作简报

工作简报是反映部门、中心各个方面工作情况和问题的简报。每月定期汇总，收集各学院易班优秀的通讯稿编辑而成。

一、字体字号要求

（一）报头部分：又称版头，用间隔线与正文部分隔开。

报头内容包括：

1、简报名称：第一、二行，居中位置，用华文中宋小初，红色字体。简报字体的要求

2、期数：第三行，“XXXX年第X期 总X期”，仿宋_GB2312，三号。

3、主办方：第四行左边，“东华大学易班发展中心编”，仿宋_GB2312，三号。

4、编写日期：第四行右边，“XXXX年XX月XX日”，仿宋_GB2312，三号。

5、间隔线：红色，与正文隔开。

（二）简报目录

1、一般分为“聚焦校级平台”和“学院平台风采”，黑体，小三，加粗。

2、各版块下，罗列通讯稿名称，“学院平台风采”下的通讯稿名称必须以学院为单位分类。仿宋_GB2312，小三号。

（三）报文部分

1、简报的主标题：华文中宋，三号，居中。

2、副标题和正文：仿宋_GB2312，小三号。

3、落款：仿宋_GB2312，小四号。

4、行距：固定值26磅。

（四）报尾部分

1、仿宋_GB2312，小三号。

2、第一行，黑色间隔线，与正文分开。

3、第二至六行，写明：“报：中共xxx教卫党委宣传处、xxx教委德育处

抄：校党委办公室、校长办公室、组织部、宣传部、教务处、研究生部、学生就业服务中心、团委、基建后勤处、人事处、信息办、学生处、各学院党总支 发：各学院辅导员办公室”。

4、第七行，黑色间隔线。

二、写作要求

（一） 简报在文字上要简明扼要。

（二） 编写发布要迅速及时。

（三） 立意和内容要求准确。

三、其他要求

（一）简报中各通讯稿内容需文字与图片结合。

（二）加上图片之后，把图片缩小，设置图片版式为四周型，并排版好图片与内容的位置。

（三）每篇通讯稿下面必须标明撰写人的名字。

（四）通讯稿及简报的具体内容须撰写明确活动时间、地点、准备过程、活动过程、总结反思、舆情分析等，文字严谨、内容清晰。

（五）撰写东华大学易班工作简报时，须对各学院易班被采用的通讯稿进行修改，直至格式规整、内容规范，不得只作复制粘贴。

简报字体的要求

外院简报排版要求

Office软件：publisher（没安装的童鞋找同组已安装的复制安装一下）

出版物类型：A3（纵向） 27.5*40

页面设置 上（顶端） 下（底端） 左 右 （改单位在工具-选项中） A1 2 2 0.9 0.8 A2 2 2 1.8 0.9 A3 2 2 0.9 0.8 A4 2 2 1.8 0.9 文章：字体6号（可自行看着修改，但不能有太多偏差）

右击修改文章段落（注意要选择全篇文章），首行缩进2字符，段前段后0磅，行间

距一倍行距

文章长时可分栏，点击列对话框选择分栏数

两篇文章之间要有分割线：中间线中间的不要连接，边线要连。黑色为主，实线。 设置分割线右击分割线自选图形格式，颜色线条,填充效

果可自行更改

标题，作者要单独文本框

文章文本框要在版面边线上

对于文本框也可插入自选图形

标题：加粗，另插入文本框

大小初号，一号

图片：插入图片，右击图片设置图片格式：颜色，线条，填充效果等

设置为背景的话叠放次序 ：置于底层

大小适中，从对角线伸缩

从网上下载的文字要新建文档txt

从网上下载的图片要将外框，网址截掉

版头：设置A1A2A3A4字体：Elephant 字号：小初

微博，人人，日期 ：华文隶书5号

主编责编 ：华文隶书4号 版名 ：1号

大部分要自己摸索，加油！！！

简报字体的要求

一般格式：

XX市XX（单位）

简报

XX团委编制 X年X月X日

题目：一般是“以XX为切入点 高质量开展XX工作”

“努力开展XX工作，推动XX向纵深发展”

“打造团员工作新模式”

开头：近一段时间，XX团委以XX活动为载体，以XX为主线，积极行动，锐意创新，不断推进团委工作，取得良好工作成效。

一是XXXX

二是XXXX

三是XXXX

四是XXXX

五是XXXX

目前，（实际数字、效果）

注意：简报没头没尾巴，不用画蛇添足再写“我们一定要继续努力，再创辉煌”之类的废话，那是报告，不是简报。

简报

范本

—、概说

（一）含义。

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

1

简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。

简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。

综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

（二）特点。

简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：

1．内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处置了。”

2．篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有4版，有4万多字；地方小报，每期也有2万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

3．限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

（三）分类

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简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1．日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。

2．中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。

3．会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

4．动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。

二、写法

（一）报头

1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。

3．编印单位。

4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。

再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

（二）报核

报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。简报字体的要求

1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

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2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

4．结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。

5．背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

（三）报尾

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

简报，顾名思义，就是简明扼要的工作报告或情况报告。它是机关内部向上级反映情况，向下级或平级机关沟通信息时使用的一种简短的，带有一定的新闻性质的文字材料，在实际工作中，它常常以“工作简报”、“内部参考”、“信息快报”等等的名称出现。

1955年6月9日，国务院发布的《关于所属各部门工作报告制度的规定》中说：“工作简报：各办、外交、计委、建委、体委、民委、侨委，两周向总理写一次工作简报，明白扼要地报告所掌管的范围内重大问题处理、工作中的重要情况和经验。”这里指的简报，很清楚是指向上级领导反映情况、报告工作的简要文件。后来由于社会实践发展的需要，简报的应用范围逐步扩大，发展成为现在各级党政机关、人民团体、企事业单位的领导部门，用来汇报工作、沟通情况、交流经验、推动工作发展的经常使用的一种工具，成为一种小型的内部刊物，作为一种内部刊物，它又总是套红印刷，所以，又被人称之为“红头小报”。

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令或部署工作。下级报送上级的简报，不能代替请示，上级可以不表态，不批复。同级的简报，不能代替公函，收到单位可以不做任何反应。所以，简报虽具有报告的功能，但不属于法定公文。有时在“简报”前加按语，强调报导的意义，这种按语对下具有指示的性质，但它不是简报的本身。有些报导某一会议的简报，在正式会议文件下达前，也可据以安排工作，但这也不是“简报”本身的作用。简报是通过报导的内容来宣传党的路线、方针、政策和上级领导机关的指示、批判错误的倾向，申明自己的主张，达到帮助领导掌握情况和平行单位沟通情况，对下指导工作的目的。在当前的信息社会中，有效地收集和利用信息是一项重要的任务。简报是信息的一种载体，是迅速传递信息和反馈信息的一种重要工具，是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的文书材料。简报不同于报刊上的新闻文体——消息、通讯等。报刊上的新闻报导可以来源于简报。它根据简报所提供的材料，进行改写、加工而成消息、通讯。二者最大的不同是消息、通讯公开发表于社会，而简报却是内部的，它只向一定的范围报告，在内容上，消息、通讯所报导的就比较广泛，而简报只限于本部门、本系统的事情。简报又不同于调查报告。简报的要点是“简约”，就是简明扼要，迅速及时，只报告一个大体的轮廓， 4

说明情况就行了。而调查报告的要点是“精深”，要全面地反映情况，要对问题进行比较全面深入的调查研究，分析归纳出一些规律性、指导性的东西，从而正确地总结出经验教训来。简报不是文学作品，不能虚构、想象，而且极少抒情、描写，不能带上文学色彩，这是初学写简报或爱好文学的同志一定要注意的。

一、简报的特点：简报一般有以下四个特点：

1、简

简报，顾名思义，是情况的简要报告。“简”是其固有属性，一般来说：简报篇幅简短，文字精炼，在较少的篇幅里写进了较多的材料，做到简明扼要、短小精悍。

2、快

快，是简报的另一个特点。它类似报道中的“消息”，速度一定要快，反映思想动态快，报告工作情况也要快，以便领导机关及时掌握新情况、研究新问题。至于会议期间，其时限性更强，上午开大会，下午就会出简报。编写“简报”要抢时间，慢了就失去了它存在的价值。

3、新

新，也是简报的价值，办简报的目的就是为了使领导机关及时掌握新情况、研究新问题，包括思想方法的新动态，工作方面的新经验，值得注意的新苗头等。新闻刊物突出“新”的因素，而简报也强调“新”，但更注意说明有普遍意义的经验和问题，以期能在工作中发挥更实在的指导作用。

4、实

实，就是实在、实惠，指要有实实在在的事例或数据，反映的一定要真实无误，不要废话、空话、套话等。实惠，指使上级机关和领导看了简报后能掌握具体情况，下级机关看了简报能受到具体的启发。因此，简报要根据上下的需要去调查了解情况，编写上下工作中最需要的“报”，做到供其所需。

二、简报的作用

简报不单用于上行反映问题，也用于平行、下行沟通情况，上下左右都可以使用，归结起来，其作用有以下四点：

（一）汇报

简报最初只单纯用来向领导同志明白、扼要地报告“重大问题的处理、工作中的重要情况和经验”的。以后，简报的使用范围虽扩大了，但上述基本功用仍然保留着，它仍然是领导部门和领导同志及时掌握动态了解下情的手段之一，它为领导决策提供了重要依据。

（二）交流

本部门、本系统的各平行机关、单位间，通过简报可以互通情报、交流信息、介绍经验、探讨问题、协调工作、互相促进，也可以为报刊、电台宣传报道提供资料和线索。

（三）指导

下行简报，可以传达、解释上级文件精神，指导下级工作，可以在简报上直接提出意见和要求，供下级参照执行，可以表彰先进，批评后进，运用典型推动面上工作。

（四）宣传

简报不仅是信息传递的工具，也是各部门得心应手的宣传媒介，它容量可大可小，篇幅可长可短，行文可庄可谐，通过它，可以宣传党和国家的方针、政策；通过它，可以传达各级领导的指示、讲话；甚至人民群众的意见、呼声，都有可以通过它编发传播。

三、简报的种类

简报的用途广泛，名称不一，种类很多，从内容看简报大体可以分成四类。

（一）情况简报

情况简报是长期编发的定期或不定期的简报，也是最常见的一种形式，主要作用是使下情上达，使上级对本部门的情况能有个全面的了解，以便从实际出发指导工作。 5

简报字体的要求

简报制作（格式）

1.页面设置

选择 “页面设置”选项卡，点击“页面设置”在此对话框中可以进行页面设置。

（1）选择“页边距”附签，将页边距设置为以下相应数值：

上：3.7厘米 下3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米；

（2）选择“纸张”附签， 纸张大小选择：A4（21×29.7cm）；

（3）选择“版式”附签，

在“页眉和页脚”的“奇偶页不同”选择前打“√”，然后将“页眉”设为

1.5cm，“页脚”设为3.1cm；

设置完成后单击“确定”。

2.发文机关标识

（1）“公共管理学院理研会工作简报”，字体设置为：方正小标宋简体，字号设置成45，选择两端对齐。

（2）选择字符缩放选项卡，选择其他缩放方式，缩放选择75%，间距选择标准。

3.期数，总期数

（1）先将字体设置为仿宋GB2312，3号字体。空一行，另起一行写上第几学年，第几期以及总的期数。

（2）字体不缩放，选择标准。字体颜色用黑色，并选择居中对齐。

4.红色反线的制作

单击“插入”选项卡，点击插图中的“形状”下拉菜单，选择“线条”中的第一个图标“线段”。

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然后鼠标在页面内变成一个十字，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。

（1）选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为标准色中的“红色”；“虚实”设置为“实线” “粗细”设置为“1.5磅”.

（2）选择“大小”附签，“宽度”设置为“156.01mm”，高度设置为“0.02mm”

（3）选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”相对于“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“49.78mm”下侧选择“页边距”单击确定。简报字体的要求

5.正文

（1）正文应该在反线下空一行后开始，开头应空4个字符。第一期简报在正文开始前应该写上“发刊词”，第二期应该写上“编者按”字体设置为方正行楷简体，加粗，字号设置为小二。

（2）正文字体设置为仿宋GB2312，3号字体，不加粗。

（3）正文每个模块标题字体设置为方正小标宋简体二号，加粗，居中。

（4）每个模块下的分点，“一、二”之类的字体设置为黑体，3号，加粗。

（5）每个模块结束后注意空一行另起下一模块。

（6）正文结束后记得写上发文机关（公共管理学院理论学习研究会）和日期。 注意：日期应用大写的，不能用阿拉伯数字。

6.版记的制作

选择 “插入”——“表格”

通过插入一个4行1列、列宽为15.6cm的表格来制作版记。

（1）表格基本设置

单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，然后单击“边框和底纹”按钮，将线的宽度设置为“1磅”；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，然后单击“确定”，“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”即可，最

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后一行的反线需要单独取消。

（2）在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体，加粗。抄报、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋-GB2312，并首行缩进1字符。（“段落”—“特殊格式”—“首行缩进”）

7.页码的制作

（1）插入页码

单击“插入”选项卡，选择“页码”——“页面底端”，注意：奇数页选择右侧的页码，偶数页选择左侧页码，（在Office 2003中，方法如下：选择“插入”——“页码”“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”；选中“首页显示页码”。）

然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“半角”，单击“确定”按钮，完成页码设置。

（2）更改页码格式

双击页码，选中页码更改为“字号”为四号，“字体”为仿宋-GB2312。 在页码两边各加一条全角方式的短线，方法是：将光标挪动到页码范围内亲烁，将输入法切换成中文输入法，在页码的左右各输入一个破折号“——”，在去掉一半，变为“—”即可。

将光标挪动到页码范围内闪烁，选择“格式”菜单下的“段落”，“缩进”设置：

奇数页——将“缩进”的“右”设置为1字符；

偶数页——将“缩进”的“左”设置为1字符；

然后单击“确定”即可，至此，页码设置完成。

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简报字体的要求

简报的格式和写法

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

一、简报的格式

(一)报头简报字体的要求

简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。 间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。

报核包括以下项目：

1．目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。

2．编者按

必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。

3．报道

一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。

(三)报尾

报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

二、简报的写法

(一)标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。

1．单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。

2．双标题

双标题有两种情况：

一是正题后面加副题。如：

再展宏图创全国一流市场

——××农贸市场荣获市信誉市场称号

前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如：

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。

(二)正文

1．导语

导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写

作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。

2．主体

主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。

简报字体的要求

工作简报写作要求

1.文头为方正小标宋_GBK、45号、不加粗，红色，文头与正文之间有一条界栏线，行政文用一条红线即可

2.注意标题级别序号，级别依次为

“一、”“（一）”“1.”“（1）”

3.大标题为方正小标宋_GBK、二号、不加粗

4.一级标题为黑体、三号、不加粗

5.二级标题为仿宋GB_2312、三号、加粗

6.正文字体为仿宋GB_2312

6.段落缩进两字（空四格），单倍行距（即行距为1.0）

7。结尾包括主题词，抄报和抄送机关，印制版记（包括文件制发单位名称，制发日期），带下划线，对于印制版记一律写南昌大学学生会办公室。结尾单独一页，页面顶端标注“（此页无正文）”

8.工作简报的内容应包括“前一阶段的工作回顾、出现的问题和不足、解决方法及今后的工作方向等内容”。