一套活动计划会让活动的氛围更加和谐。活动计划是一个可执行的、可操作的、创造性的活动规划案例。下面是小编辑编的活动策划方案的格式。请参考。
第一部分:公关活动策划书的格式
公关活动计划必须经过公关主体领导审核批准，有时还要上报政府相关部门。其目的是使公共关系目标与组织的总体目标相一致，使公共关系活动与组织其他部门的工作相协调并获得合法性；否则，该计划无法实施。公关策划书是公关活动策划的标准载体，因此，撰写公关策划书是公关人员必备的技能之一。
一、公关策划书的内容要素
公关策划书籍没有固定的格式，策划人员通常根据实际需要和自己的写作风格来写。然而，无论计划的形式和内容有多么不同，应该包括的要素都是不可或缺的。一个完整的公关计划应该有5W、2H、1E，即为什么策划的原因；Who 规划方案所针对的规划者和公众；什么规划的目的和内容；其中项目实施地点；当计划实施的时间；How 方案实施形式；多少钱活动预算；效果猜测活动实施的效果。
以上八个要素是一部完整的公关策划书的基本骨架。围绕这八个要素，针对不同组织、内容和形式的公关策划方案应根据自身需要进行丰富、完善和组合。公关策划书籍的创意和个性风格在于元素的丰富性、完善性和组合性的差异。
二、公关策划书的写作方法
一般来说，公关计划可以分为三个部分:标题、签名和书写日期、主体和附件。
(1)标题、签名和书写日期
1.计划的标题
策划书的标题一定要详细清晰，让人一目了然。策划书的标题字体大小略大于正文，排列在中间。有三种表达形式:
(1)公关主题+原因+体裁。组织聘请的公关顾问和公关公司策划公关活动，他们的策划书一般都用这种形式的标题。比如东方商厦第十届香水文化节策划书，石桥公司开业典礼策划书，君能钙公司淘汰过氧化氢事件公关活动策划书的影响。
(2)理性+语言。组织中的公关机构策划公关活动计划，其策划书一般采用这种形式的标题。比如美容奖学金项目十周年计划，心理健康知识宣传计划。
(3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动的主题，副标题是常用策划书的名字。例如:感恩生活，关注心理健康心理健康知识宣传活动计划&现状；节奏的幻影百事可乐炫音加速音乐活动计划。
2.计划的签字
计划以计划者单位或个人的名义签署。如果计划是由团体或组织完成的，可以签署公关公司公共关系部；起主要作用的个人也可以在公司名称后签名，如总体规划&时代；策划总监&时代；。如果计划由个人完成，将直接签署策划&时代；。
3.计划的书面日期等
(1)书面日期。在签名下注明规划副本的具体完成日期，通常在括号内。例如:(20XX年11月18日)。
(2)没有..对规划文件进行编号，以便于存档和搜索。比如按照规划方案的顺序进行编号，按照方案的重要性或保密性进行编号，按照方案治理的分类进行编号等。编号标识一般位于计划标题的右上角。
(3)版本注释。如果规划方案还是草案或初稿，也要在标题下用括号注明，并写上草稿讨论草稿征求意见稿如。如果有草稿，决策后的规划方案应标明修订草案实施草案执行草案如。
(2)文本
计划正文可以分为三个层次:活动背景、活动计划、效果预测。
1.事件背景
活动背景分析的目的是让公关主体的领导和公关活动的实施者知道这次活动要解决哪些问题，有哪些鲜明的记忆点。因此，活动背景分析应该是在综合分析公共关系主体面临的公共关系问题的基础上，对制定公共关系活动计划的依据、主要目的和创意进行简要说明。
该部分应根据计划的特点从以下项目中选择:组织面临的公共关系问题和环境特征组织的发展史和组织立场实现组织既定目标需要克服的障碍开展公关活动的原因公关活动的目的和动机等。
2.活动方案
这是公关策划书的核心部分。其主要内容如下:(1)活动目标；(2)活动主题；(3)活动内容；(4)资金预算。
这部分的写法需要深思熟虑，但最好还是用提纲式的，不需要过多的细节描述和渲染，也不需要给人凌乱或者干巴巴的感觉。
3.效果预测
活动效果预测的主要目的是让公关活动的领导者和公关活动的实施者知道公关策划希望达到什么样的效果，公关活动能否达到预期的效果。在写作的这一部分，我们只需要回答几个我们在策划论证时提出的问题。
第二部分:XX俱乐部启动仪式策划方案
一、目的和意义:
10周年是一个企业发展的里程碑。是时候回顾历史，展望未来了。而且，借此机会提升企业知名度，大力打造企业形象和品牌，可谓名师难得的机遇；借助活动平台，宣传XX总经理获得中国MBA英雄，塑造公司管理层的命令式风格和领导魅力；促进公司与俱乐部目标会员之间的情感交流，为俱乐部的成立奠定基石，极大地有利于俱乐部的沟通和推广；为XX现代城收集人气和客户资源，以顺利打开市场；高尔夫是一项健康时尚的运动，一直受到高端人群的推崇。举办高尔夫比赛，可以充分展示XX公司和XX市的超凡品味。
二、主题和口号:
主要口号:聚集现代商业英雄采用的口号呼应了XX现代城的主题话语，凸显了参与者在现代商界的尊贵地位，同时也表明这是一次精英的聚会。
参考口号:1。商业英雄专注的源泉2。重建现代商业文明
3.时间:20XX年7月25日(待定)；地点:XX高尔夫球场、XX酒店(新闻发布会、联谊会地点)
四.活动的目标和规模:
本次活动的主要对象是XX商界杰出的高层人物和有消费和购买力的客户。XX公司开发的项目(如XX湾、XX花园、XX等)的一定数量的记者和业主为了发挥媒体和口头传播的作用。)被邀请。
1.XX商界领袖(第二名)。有意大客户(数量)3。XX湾业主(人数)4。新闻媒体记者(第五名)。XX公司员工(人数)6名。代理人员(人数)总数:几个人
动词 （verb的缩写）活动组织和内容:
活动安排大致分为三个部分，上午一场新闻发布会，下午一场高尔夫球赛，晚上一场宴会。形式多样，内容丰富。
1.为了提高权威性，扩大影响力，建议由XX企业家协会作为组织者，XX公司作为组织者。
2.本次活动面向XX企业领导、目标主要客户、业主、新闻媒体朋友、开发商员工和代理公司员工
3.活动通过新闻发布会、户外高尔夫比赛和友谊宴会三种形式进行:
A.新闻发布会:邀请XX企业家协会领导发言，开发商代表回顾企业十年来的成就，宣传介绍XX项目和XX俱乐部。建议邀请有在广东建立著名俱乐部经验的权威人士或某些俱乐部成员的名人来谈论俱乐部。
b高尔夫游戏:高尔夫具有强烈的商业性质和绅士气质，可以完美诠释这个活动对象的超凡品质。在秋千赛的激烈竞争中，选手们加深友谊，促进交流，领略XX山的迷人风光。所有对高尔夫感兴趣的参与者，尤其是感兴趣的客户，都可以报名参加比赛，旨在为俱乐部的建立和项目销售铺平道路。
C.友情宴:宴会的目的是在轻松的气氛中拉近感情距离。宴会上，企业领导为比赛颁奖，并推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者和其他与会者在会上自由交流。
4.活动的一般过程如下:
参会人员报到(XX酒店)& rarr新闻发布会(XX企业家协会领导讲话、开发商代表讲话、项目推荐、广东客会、XX酒店)& rarr中午作息(XX酒店)& rarr高尔夫比赛(XX高尔夫球场)& rarr友情宴(以上活动穿插领导总结发言、宴会聚会、颁奖、项目推荐，XX酒店)& rarr全天活动结束
不及物动词组织渠道:
组织这次活动的主要方式是致函XX企业家协会，号召其成员参加。除此之外，还有其他方式的补充。
1.以XX企业家协会的名义，将本项目的概念建设书和邀请函直接邮寄给协会成员和媒体记者。
2.开发商通过信函或电话邀请其商业朋友和XX湾客户。
七.宣传方式:
本次活动主要选取了XX地产界的知名杂志XX和XX发行量最大、影响力最大的报纸XX早报两家平面媒体。电视节目现场推广与折叠页面相结合，有效推广。
1.活动前宣传:
A.“XX”发布活动通知，以软文的形式全面介绍XX公司及其总经理；中国MBA英雄XXX和XX俱乐部，重点是XXX现代城。
b、结合项目形象宣传，XX早报底层发布通知，图文结合介绍XXX总经理和XXX现代城。
C.直接邮寄销售手册和邀请函。
2.现场推广:
A.发布会:陈述业绩，展现企业强大实力；广东客人动员参与者加入所有的音乐。场地布置喜庆、庄重、雄伟，并结合企业文化底蕴。企业领导介绍项目和社团。
B.高尔夫比赛:高尔夫球场穿过拱门，悬挂项目、会所的宣传布、双叶广告，强调投放，少而精，避免压倒客人，注重烘托优雅严肃的休闲氛围；
C.友谊宴会:分发项目和俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出一种喜庆、蓬勃的氛围，象征着公司十年辉煌、业绩蒸蒸日上，预示着活动的顺利完成。
3.活动后宣传:
一、“XX”报道活动，宣布获奖者。
b、《XX晨报》底层整版文章结合图片报道活动，发布排行榜，介绍XX现代城市。
C.XXX高尔夫俱乐部将推出电视节目，引导观众关注XXX现代城。
第三部分:活动计划方案的格式
一、计划名称:
尽可能具体地写规划名称，如年&次；月&次；大学&时代；活动策划书，放在页面中央，或者可以写主标题，写在下面作为副标题。
二、活动背景:
根据策划书的特点，从以下几项中选择以下内容，重点讲解；具体项目包括:基本介绍、主要实施对象、近期状况、组织部门、活动原因、社会影响、相关目的动机。其次，要说明问题的环境特征，主要考虑环境的内部优势、劣势、机会和威胁，对其进行综合分析，重点分析环境分析的因素，详细描述过去和现在的情况，通过预测情况制定计划。情况不明的，要辅以调查研究。
三.活动的目的、意义和目标:
活动的目的和意义要用简洁的语言表达清楚；在陈述目的要点时，活动的核心构成或策划的独创性以及由此产生的意义(经济效益、社会效益、媒体效应等)。)应该写的很清楚。活动目标应该是具体的，需要满足重要性、可行性和及时性
四.资源需求:
列出所需的人力和物力资源，包括使用它们的地方，如教室或活动中心。可以分为现有资源和所需资源。
动词 （verb的缩写）活动:
作为方案的主体，表述要简洁明了，让人容易理解，但表述要尽可能详细，每一个能想到的东西都要写得没有遗漏。这部分不仅仅局限于文字，还适当增加统计图等等；计划的工作项目应按时间顺序排列，绘制实施进度表有助于项目验证。本节还应说明组织配置、活动对象、相应的权责、人员的时间和地点，本节还应考虑应急程序。这里可以提供一些参考方面:场馆布局、接待室、嘉宾座位、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话、司仪、场馆服务、电子背景、灯光、音响、录像、信息联系、技术支持、秩序维护、服装、指挥中心、现场氛围调整、车辆接送、赛后人员清理等。请根据事实调整自己。
不及物动词资金预算:
活动的费用根据实际情况具体仔细计算后，以清晰明了的形式列出。
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