外贸经理秘书工作说明书范文

外贸经理秘书工作说明书范文

　　第一部分岗位规格说明

　　一、基本资料

　　岗位名称：经理秘书职位代码所属部门：行政部

　　直接上级：总经理分析日期：20xx年x月x日

　　二、岗位职责：

　　日常事务管理（办公室管理、通信管理、日程管理）

　　接待事务（来访接待、安排服务等）

　　会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）

　　行政事务

　　信访事务（员工的来信来访或员工及顾客的投诉处理等）

　　调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）

　　文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）

　　写作事务（各种文体的写作）

　　协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)

　　督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）

　　协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

　　三、其他职责

　　完成领导交办的其他临时工作。

　　四、工作内容及工作要求

　　1、合理安排总经理的日常工作时间和程序；

　　2、负责领导办公场所卫生清洁。领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放；

　　3、负责日常经营管理文件的整理，及时编辑整理归档，为总经理开展工作提供便利

　　4、负责收集相关信息，关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达领导的各项指令；协助总经理跟进日常工作的安排和完成；

　　5、负责总经理重要客户来访的接待工作；

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　7、协助总经理跟进完成国外订单的进展及国内外的市场推广。

　　8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　五、工作场所:办公室。环境状况:舒适。

　　六、工作时间

　　本岗位实行每周40小时的标准工时制。

　　晋升方向轮转岗位

　　第二部分员工规格要求

　　任职资格：

　　1、年龄25岁以上，身高1.6m以上，仪表端庄、形象气质佳；

　　2、大专以上学历；英文4级以上。2~3年以上秘书工作经验，熟悉本岗位基本工作要求及流程；

　　3、有较强的文字表达能力及图表处理能力，文笔优秀，熟练使用办公操作系统；

　　4、良好的沟通协调能力、突发事件应变处理能力，熟悉商务接待礼仪；

　　5、敬业勤业、工作责任心强、执行力强、处理问题考虑周详，认识集体利益胜过个人利益；综合素质佳

　　6、认同企业文化，具有强烈的责任心及团队合作意识，能适应较强的工作压力和工作强度；