您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>实用资料>>做办公室文秘的主要职责

做办公室文秘的主要职责

标签:时间:

做办公室文秘的主要职责范文

许多人都应聘过文秘,大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,其中文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。下面是小编为大家整理的关于做办公室文秘的主要职责,希望能帮助到大家!

做办公室文秘的主要职责(篇1)

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

做办公室文秘的主要职责(篇2)

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保 密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

做办公室文秘的主要职责(篇3)

1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告

4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

6、负责客服工作。

7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。

15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。

16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。

做办公室文秘的主要职责(篇4)

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

做办公室文秘的主要职责(篇5)

1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;

2、对新媒体运营有基本的了解;

3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;

4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况;

5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。

推荐阅读:

    想了解更多实用资料的资讯,请访问:实用资料
    下载文档

    看过《做办公室文秘的主要职责》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    实习工作总结篇1  从20xx年9月14日来到佛山xx中学,到如今近两个月的时间,我在指导老师无私的帮助和指点下,学到了很多,无论是在化学教学还是在班主任工作中,我都受益匪浅。  一、化学教学工作

    【爱学范文网 - 销售活动总结报告】大家一起来看看主题团日活动总结报告,欢迎借鉴!大学团日活动总结报告(篇一)为了进一步响应团组织发扬的以“我的团日我做主”为主题的团日活动,帮助和促进大学生对团组织的

    您好!  首先真诚地感谢您在百忙之中浏览我的求职自荐书,这对一个即将迈出校门的学子而言,将是一份莫大的鼓励。  这是一份简单而又朴实的求职函。也许它的普通没深深地吸住您的眼光,但它却蕴涵着一颗真自荐信

    说到写工作总结可能很多人都会很苦恼,因为我们大多数时间里都是学习专业知识,而不是如何写好一份工作总结。以下是本站分享的预防青少年犯罪工作总结,希望能帮助到大家!预防青少年犯罪工作总结在市委、市政府正确

    写好心得体会,一定要有干货,要写出与众不同、自己独有的思想和观点。本站为大家整理的相关的防疫心得体会,供大家参考选择。防疫心得体会疫情就是命令,防控就是责任。新冠肺炎疫情暴发后,四川自贡市灵犀义工联合

    母亲节要到来了,社区举办了许多关于母亲节的活动来迎接母亲节的到来。下面是的小编为大家整理的“社区母亲节活动策划书模板”,仅供参考,希望对大家有帮助,欢迎阅读!一、活动主题:感恩母亲节:妈妈您辛苦了!二

    1小学暑假教师家访工作总结遵照省委教育教育工委、省教育厅工作安排,今年暑假我校组织安排广大教师家访活动,现将本人活动情况总结如下:一、提高认识,周密部署,确保家访活动扎实有效进行。家访工作是沟通教师、

    单位人事调动介绍信(一)XX:兹介绍由配工作,于年月日报到,请予以接洽。此致敬礼!介绍人:XXXXXXX年XX月XX日单位人事调动介绍信(二)____________单位:兹我单位同志________

    现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小编为大家整理的合同范本,仅供参考,大家一起来看看吧。项目经理劳动合同篇

    2023关于小学六年级学生评语(5篇)2023关于小学六年级学生评语篇11、在班级工作中,你是老师的好帮手;在学习生活中,你是同学们的好榜样。关心班级,乐于助人,成绩优秀,这是你身上的闪光点。作为