综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

　　【岗位职责一】

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；

　　2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；

　　3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

　　4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小时值班；

　　5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

　　6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；

　　7、负责车辆的综合管理；

　　8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

　　9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

　　10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理

　　【岗位职责二】

　　（一）行政工作

　　1、负责拟定公司年度经营目标；

　　2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

　　3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

　　4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

　　5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

　　6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

　　7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

　　8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

　　9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

　　10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

　　11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

　　12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制

　　和各项具体工作的落实；

　　13、负责公司对外宣传工作；

　　14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

　　15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，

　　并制定相应的档案管理规定；

　　16、负责公司车辆管理工作。

　　（二）总务工作

　　1、组织协调公司的日常总务工作；

　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。

　　（三）人事、劳资工作

　　1、负责公司的人事、劳资管理工作；

　　2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

　　3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

　　5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

　　6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

　　7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

　　8、管理职工的在职教育和培训工作；

　　9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

　　【岗位职责三】

　　（一）行政事务管理

　　1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

　　2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

　　3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

　　4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

　　5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

　　7、负责公司工作环境管理。

　　8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

　　9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

　　10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

　　11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

　　12、负责食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事务管理工作。

　　（二）信息管理

　　1、负责公司网站的建设和维护。

　　2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

　　3、负责公司信息披露、发布工作。

　　（三）外联工作

　　1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

　　2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

　　3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

　　4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

　　5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

　　（四）人力资源管理

　　1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

　　2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

　　3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

　　4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

　　（五）企业管理

　　1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

　　2、负责公司法律事务工作。

　　3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

　　4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。

　　（六）对相关部门的监督与支持

　　1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

　　2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

　　3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

　　4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

　　（七）其他职责

　　完成公司交办的其他工作。

　　10、负责公司人员招聘工作；

　　11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

　　（四）完成领导和上级主管部门交办的其他工作。