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库房管理员岗位职责

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库房管理员岗位职责

【岗位职责一】

  1.根据到货通知单的项目对照计划单核对货物,物、单与计划单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;不能确认时通知计划员认定。

  2.接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员;

  3.根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;

  4.根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享;

  5.负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。

  6.生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放;

  7.贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放;

  8.根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档。

  9.盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;

  10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;

  11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;

  12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理

  13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;

  14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;

  15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;

  16、做好仓库5S工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。

【岗位职责二】

  1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

  2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

  3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

  4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

  5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

  6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

  7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

【岗位职责三】

  1.熟悉有关物资管理的各项制度,并按有关规定管理化工厂的库房。2.遵守公司的相关规定及制度,按化工厂管理制度运行本职工作。

  3.负责化工厂的原材料库房及成品库房的管理。包括:化工原材料及产品的分类储藏、数量登记、成品入库、标识、库房安全管理、报表等。

  4.负责原材料的领用及成品的发货。建立并完善进出料台帐、入库发货台帐,随时掌握原材料及成品的库存情况。

  5.在成品及原材料入库时,负责通知质检员抽检,做记录并保存质检报告单

  6.库存物资的保管以物资的安全为第一,确保库存物资的质量、数量;对已报废、变质、超过使用期限的物资要另行放置,及时上报处理。库房要注意防火、防盗,保持库内清洁、卫生、通风;

  7.库存物资要做到帐实相符,每月进行一次盘点、对帐,发现不符要及时查明,写出书面报告,会同公司有关人员做出相应处理;

  8.库存物资要做到堆放有序、存取方便、整齐美观,危险品要单独存放或进行隔离存放。根据不同种类、特性、规格等进行区分存放,未经许可不得私自更改存放区域;

  9.库存物资要按类别(入库、出库)建立帐册,帐册要保管妥当;

  10.帐册上的数据要与库存实际物资相符合,若不符则应查明原因,及时处理。每月至少盘帐二次,统计报表每周汇报一次;原料和成品物资应设最低库存警戒线(大宗物资库存警戒线余25%上报,紧急物资库存警戒线余20%上报,一般物资库存警戒线余15%上报);

  11.认真填写各种单据,保证信息真实,无误;

  12.库管人员严禁上班时间脱岗、睡觉,严禁做与工作无关的事;

  13.原材料(或成品)出入库及验收严格按《原材料出入库、验收控制文件》执行;

  14.库管员应按表单归类管理,留存备查。

【岗位职责四】

  1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

  2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

  3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

  9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资

  10、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;

【岗位职责五】

  1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

  2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

  3.存货入库后应及时入账,准确登记。

  4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。

  6.领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

  7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

  8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

  9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

  10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

  11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

  12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

  13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

  14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

  15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

  16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。

  17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。

  18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

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