办公室主任岗位职责

机关办公室主任岗位职责

　　机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门，机关党委办公室主任的主要工作职责是：

　　一、根据机关党委决定，负责拟定、落实机关党委的工作日程；负责落实机关党委会议的准备工作，做好会议记录和会议文件的印发；督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况，并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

　　二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

　　三、根据机关党委的中心工作任务，深入基层，开展调查研究，抓住工作中的重点和难点问题，做好下情上报，上情下达等信息工作，为机关党委和领导决策当好参谋。

　　四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线，抓好机关党组织建设，督促和指导各党支部积极开展党建工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用，充分发挥党员的先锋模范作用，努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

　　五、认真搞好党员教育工作，抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养，做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育，努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

　　六、认真做好教职工思想政治工作，结合机关工作特点，围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

　　七、做好机关工会活动。

　　八、完成领导交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责

　　1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

　　2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

　　3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

　　4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

　　5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。

　　6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

　　7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

　　8、坚持原则，管理好学校公章。

　　9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

　　10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

　　11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

　　12、协调、配合学校其它部门的工作。

企业办公室主任岗位职责

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

　　6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

　　9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。

　　10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作；

　　纠正行业和部门不正之风工作；协助市纠风办开展行风建设。

　　13、完成领导交办的其它工作。

酒店办公室主任岗位职责

　　职责提要

　　负责酒店后勤的全面管理，负责落实企业文化，负责各部门之间的沟通，负责酒店的档案管理工作及各种书面文件的起草、分发；以及负责酒店内部的质量检查和数据统计。

　　具体职责

　　1、责酒店后勤的全面管理工作。

　　2、负责酒店的人事管理工作。

　　3、负责将酒店文化落实到各个部门。

　　4、分店考勤的统计。

　　5、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

　　6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

　　7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

　　8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　9、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　10、组织全公司档案的管理工作。

　　11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

　　13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

　　15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

　　16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　18、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。

　　19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　20、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。

　　21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检

　　查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　23、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提

　　高属下业务技术和综合素质。

　　24、定期对辖区工作进行总结，不断完善提高，及时完成上级领导交办的其它工作任务。

医院办公室主任岗位职责

　　1、在院长领导下，在院长的领导下，负责全院人文、行政管理工作项工作。具体负责全院行政综合管理与协调、人力资员、计划生育、工会工作、来人来访接、投诉与纠纷处理、行政业务会议召开、上级文件传阅及医院文件起草等项工作任务管理与落实。

　　2、认真学习和执行上级颁布的法律、法规、条例及文件指示精神。结合医实实际情况，制定完善医院相关规章制度，督促检查在执行过程中存在的问题并提出整改措施。

　　3、根据院长指示及院务会议决定，负责组织起草年度计划、年终总结、行政会议召开的各项准备、会议记录、会议纪要、汇报与请示报告等行政文字材料的起草、审核、打印及下发相关科室执行。

　　4、经常深入科室，调查了解情各项工作落实情况。上传下达领导交办事宜。主动协调内部和外部关系。保证医院各项工作有序进行。

　　5、负责上级机关文件、来函及时传送有关领导审阅后转交相关科室执行。负责全院行政公文起草、审核及院领导审批。认真做好全年各项文件资料，按时分类、整理、归档和做好保密工作。负责医院党务、行政印章的使用与管理，做好对外开出的介绍信、公函随时做好登记。

　　6、认真执行上级规定的人事政策精神，结合医院实际情况，制定医院相关人事管理制度。要根据医院发展需要，编制当年人事计划，做好人才招聘、考录、使用、考核、辞退等工作，建立人才技术档案，员工考勤、职称晋升、工资待遇、合同签订等方面的管理工作。

　　7、热情接待来人来访及登记工作。及时与相关科处理医患纠纷、投诉与登记工作。保证全院通信畅通，督办相关科室确保网络畅通安全。

　　8、主动支持配合相关科室工作。按时完成院领导交办的其他工作任务。

综合办公室主任岗位职责

　　（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。  

　　（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。  

　　（3）组织全公司档案的管理工作。 

　　（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 

　　（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。 

　　（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 

　　（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。 

　　（18）负责掌管公司各部门钥匙。

　　（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。  

　　（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 

　　（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 

　　（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（31）组织做好保密工作。 

　　（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 

　　（33）完成总经理交办的其他工作任务。

　　（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。