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回复函范文

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无意见回复函范文

  ____局关于对《__________监管办法(暂行)(征求意见稿)》回复的函

  _________办公室:

  《_______________监管办法(暂行)(征求意见稿)》符合__________实际,操作性和针对性较强,有利于安全生产工作有效开展,特别对_______________等人员集聚场所的消防安全起到有效监管作用,能够进一步提升__________场所的主体责任意识。我局对《_______________监管办法(暂行)(征求意见稿)》无意见。

  _________局

  201____年____月____日

信访回复函范文

文先生:

  您好!您在《xx市政府系统公开电子信箱》的信访件(渝建委信箱〔20xx〕640号)收悉。现就您关于“xx区天城东路原天城档案局宿舍楼产权问题”的信访事宜,回复如下:

  收到投诉件后,区城乡建委立即组织人员展开调查,并向相关方面了解情况。经查,你所投诉的天城东路原天城档案局宿舍楼,建设业主为xx区档案局,建设手续证载项目名称为xx区档案局移民迁建工程,属于移民迁建项目,不属于法定的商品房,不能适用于商品房的相关政策。据该项目建设业主区档案馆反映,该项目前期建设手续齐全,目前已完成环保、防雷、人防、园林、消防、质量单项验收,因规划标高问题不能完成规划验收,导致至今不能为购房户办理房地产权证。

  为进一步核实情况,我委与区房管局取得联系。经查,区房管局至今未收到该项目申办房产权登记所需的相关资料,一旦该项目申请办理房地产权登记的资料齐备,区房管局将及时办理。为此,建议您可直接向建设单位咨询相关手续的办理情况和进展。

  此外,为引导市民理性消费,长期以来,区城乡建委坚持不间断地开展购买商品房公益宣传,“买期房请看《商品房预售许可证》,购买无预售许可证的期房,由买卖双方依法承担法律后果。”以此引导市民理性购房,维护房地产市场的正常秩序。

  在此感谢你对城建工作的关注和支持!

  此复

  xx市xx区城乡建委

  20xx年4月23日

  

投诉回复函范文

尊敬的客人::

  您好!很感谢您对我们酒店的服务提出意见,我代表我们酒店向您道歉。对于我们员工的失误,我们感到很抱歉,我们一定会加强对员工的管理。

  我们企业坚信一个道理就是“100-1=0”。她有两个含义:一是酒店出售的产品由多种服务项目购成,每项服务产品如客房、餐饮、娱乐等都代表着一个整体的酒店形象,如果其中任何一项产品出了质量问题,损害的不仅是这项产品的声誉,而是整个酒店的名声,故100-1=0。二是客人入住酒店消费,其消费项目由多种服务项目购成,顾客对服务项目的任何一项不满意,他们的满意度不会因 此按减法递减,而是全面否定,因为他不可能体验所有的服务项目。在他看来,他体验的那个项目就代表了所有项目的服务质量。在市场竞争日趋激烈的条件下,他不会当“回头客”,再消费这家酒店提供的服务,对这家酒店来说,它的服务收益便等于零。所以从根本上说,服务质量是酒店的生命。

  它告诉我们,对顾客而言,服务质量只有好坏之分,不存在较好较差的比较等级。好就是全部,不好就是零。服务不是零零散散的行动,而是一个系统的工程。挑剔的顾客,会因为系统中一个“点”的问题,而对整个系统的其他部分予以否定。这其实不是顾客的非理性,而恰恰就是“顾客理性”。在顾客理性面前,任何抱怨都是无用的。服务,就必须要追求顾客满意。对此,我们酒店对 “满意”的诠释是:没有投诉,并不等于满意;没有不满意,也不等于满意;真正的满意是让顾客感动,是让顾客的积极情感发酵、膨胀,不由自主地想对别人讲述自己的被感动状态。只有这样的“满意”,才是真正的“满意情感”。

  我们会设立服务质量管理组织结构。作为服务质量体系的组织保证,建立内容全面、科学合理、控制严密的服务质量控制系统,通过一定的制度、规章、方法、程序等,使酒店质量管理活动系统化、标准化、制度化,把酒店各质量活动纳入统一的质量管理系统中。我们将对各服务项目的日常管理和服务环节明确质量标准,制定工作规范和工作程序,使员工服务行为有章可循。对酒店各岗位、各环节的服务过程进行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,并以文字和图表的形式确定下来,形成服务程序。同时,我们还将制订服务质量检查程序和控制标准,建立质量信息反馈系统,收集分析服务不符合标准的原因,提出和实施改进措施。

  感谢您对我们酒点的服务提出的意见,我们以后决不会出这类的问题了,我们会以最优质的服务来回抱给顾客。

  我们翘首以待,期待着您对我酒店的宝贵意见,希望在新的一年里我们能够“不断地创造新服务,围绕宾客创造价值,与宾客一同成长发展!”

  祝您们事事顺心!

  XX酒店

  XX年XX 月XX日

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