摘要：企业在管理制度方面的问题，形形色色，不一而足，其中对企业贻害较大的，恰恰是那些人们传承多年、自以为正确的做法。在这里选出几种有代表性的“病症”，让大家“对号入座”，逐项给自己企业“把把脉”，看看公司现行的管理制度都患上了哪些“常见病”。
从而使企业在设计管理制度时，也可以避免这些风险。
关键词：企业管理；制度设计；
一、制度范本病——网上扒下来的制度
许多企业订立制度的过程往往是这样的：上边将任务很郑重地下达给某部门经理，部门经理又交代给某下属文员，一个文员又能做什么呢？于是到互联网上搜索“管理制度范本”并下载一个差不多的，改一下，便成了自家企业的制度，因为抄自于范本，也不存在什么明显的差错，经公司领导审核批准后，便在企业里颁布施行。
一个企业，如果管理制度都可以如此应付，制定基本靠抄，宣贯基本靠读，执行基本靠吼，那么所谓“重视制度建设”，只能是一句空话。
至于那些廉价兜售的《管理制度范本》，与其说是“制度”，不如说是一堆“死的文字”。
企业是“活的社会生态系统”，制度是“活的游戏规则”，管理制度能不能在企业中发挥鲜活作用，产生生动效果，并不在于文字是怎么写的，而在于“活的制度”与“活的企业”能否水乳交融、相得益彰。
世界上没有两片完全一样的树叶，也没有两家完全一样的企业，因而将别的企业中那些行之有效的规定引入到自己公司里，就有可能“水土不服”长痘痘，上吐下泻拉肚子。海洋生态系统适用的规则，是不能简单套用于湖泊的。
到什么山唱什么歌，有什么地种什么庄稼，制定企业管理制度，也须从企业实际出发，量体裁衣、量身订做，给企业设计甚至创造出适合它自己的管理模式和管理制度，没有什么最好的制度，适合自己的就是最好的。
二、制度分裂症——抽自个嘴巴的制度
不少企业管理者都在大会小会上提出，企业制度建设是一项系统工程。但说归说，做归做，国内真正采用系统工程思维和方法去制订管理制度的企业，可谓是少之又少。
先天不足，后天自然失调，许多企业的制度都缺乏系统协调性，要么床上叠床、屋上架屋，重复累赘；要么七穿八洞、八花九裂，破绽百出；甚至精神分裂、自相掐架。企业里的任何制度规定，都不是孤立存在的，都会和其他的规定乃至习俗、惯例等相互联系、相互依存，形成一个完整的“制度群”。
制度群中，每一项制度既受其他制度制约，又影响着其他制度，因此，管理制度能否发挥预期作用，不仅取决于自身，也取决于其他制度，即便是最基本的考勤制度，也要与加班制度、休假制度、奖惩制度、薪酬制度等等相互配合、相互协调，任何一个环节的忽视，都有可能使单方面的努力付之东流。
管理制度的合法性是处理人事制度的前提，合情合理的程序则是处理人事管理的必要条件。在处理人事管理事宜时，建议人事部门坚持如下原则：
A：沟通—反馈—再沟通—处理
B：将沟通的结果书面告知员工（最好能够签收）
C：保留证据。
（3）公司人事管理的证据保留
证据的形式：书证、物证、证人证言、当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录、视听资料。
保留证据的方式：
1、书面寄件，以员工劳动合同提供的有效地址为准，没有有效地址的，以身份证地址为准；
快递寄件时，要注意在备注栏中表明文件主要内容，同时要求加盖邮戳。同时，及时查询收发情况，EMS有6个月有效期，其他快递为3个月。建议由邮政EMS。
2、电子邮箱，要求员工提供有效的电子邮箱，并约定该电子邮箱为相关文件收发邮箱；
3、相关录音、通讯工具聊天记录等
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