1.目的
使于公司掌握工程合同签订情况，进一步加固强合同管理工作
2.适用范围
本规范适用于业主合同、工程分包合同、采购合同、租赁合同、专业加工合同等在工作中承包业务中签订的各类合同。
业务部门
业务部门应建立、健全合同台帐管理制度，明确合同台帐经办人员业务部门在每月月被告七日内向综合管理部报送上一月度签订的合同台帐
项目部
项目部应建立健全合同台帐管理制度明确合同台帐主管人员及经办人员项目产顺每月度结束后七日内向综合管理部报送上一月度签订的工程分包合同、采购合同、租赁合同及专业加工合同等台帐（台帐格式见附表格）
综合管理部
综合管理部是合同台帐工作的主管部门，负责最终编制汇总业主合同、工程分包合同、采购合同、租赁合同、专业加工合同等在工程承包业务在签订的各类合同台帐
附则
本规定由综合管理部负责解释、修订
本规定自发布之日起
台账管理规定为提高我乡集体“三资”建设水平，加强集体“三资”的监督管理，促进集体“三资”台账（以下简称“三资”台账）管理的规范化、科学化，根据相关规定，特制定本制度：
一、适用范围
凡占用我乡集体“三资”的行政村均应纳入“三资”台账管理范。
二、管理职责
（一）职能部门管理职责
由乡“三资”代理服务中心负责“三资”台账建设的各项工作：
1.组织、协调、指导“三资”台账建设工作。
2.建立、健全“三资”台账管理制度，完善“三资”台账管理内容。
3.加强对“三资”台账数据的审核，定期检查基层台账录入内容，监督基层台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
4.定期对“三资”台账建设情况进行检查与监督。
（二）基层行政村管理职责
1.加强“三资”台账工作的组织领导，积极推进“三资”台账的建立、健全。各行政村应建立“三资”台账工作小组，由数据采集、核实、录入等岗位人员组成，负责台账数据的
采集、录入、自查、分析等日常工作，行政村负责人任工作小组组长。设报账员为“三资”台账专职信息管理员，负责台账的日常管理工作。
2.根据乡“三资”台账工作要求，结合自身实际，制定本行政“三资”台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等，规范“三资”台账的建立、使用和管理。
3.各行政村“三资”台账工作接受乡“三资”代理服务中心、村务监督小组的监督、检查。行政村负责人对”三资”台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求
（一）专人录入
录入人员负责系统数据的录入、维护工作；未经“三资”代理服务中心负责人授权，其他人不得随意更改数据。
（二）数据质量
1.录入“三资”台账系统的数据必须清查核实，做到数据真实、可靠、依据充分，清查值与实际情况相符。
2.要保证信息完整“三资”做到一物一卡一图片、“三资”台账要有完整并且详细的信息，发包、租赁的要有合同，处置的要有审批。
（三）数据审核
1.“三资”台账数据经采集员采集、工作小组核实、乡“三资”代理服务中心负责人批准后由录入员录入。各行政
村的数据须经乡“三资”代理服务中心负责人和村务监督小组审核。
2.“三资”发生转让、处置等变动时必须严格按照《向海蒙古族乡人民政府集体资产管理办法（暂行）》的规定履行审批手续，经乡“三资”代理服务中心负责人审批通过后方可录入。
（四）数据更新
“三资”台账数据按季更新，在次季第一个月20日前完成；新增或处置”三资”应及时反映。
（五）档案管理
1.用于录入“三资”台账的会计信息、合同等原始资料，按原始凭证的会计档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。
2.”三资”台账中的财务报表及各台账数据应以纸质形式，并经乡“三资”代理服务中心负责人审核签字后存档。
（六）业务培训
乡“三资”代理服务中心负责人要适时组织相关人员进行培训，提高台账建设水平。
（七）工作自查
各行政村每半年对“三资”台账运行情况及数据信息进行自查，及时纠正存在的问题；每年末对“三资”情况进行清理，提出清理意见，确保“三资”台账数据的账实相符。
四、监督考核
（一）乡“三资”代理服务中心、及各行政村须加强“三资”台账预警系统的管理与监督，对预警中存在的问题及时反映、及时处理，化解“三资”管理中可能存在的隐患及风险。
（二）建立两级“三资”台账检查制度。各行政村每半年对“三资”台账运行情况进行自查，及时纠正存在的问题。乡一般于每年度一月份、七月份实行例行工作检查。
（三）“三资”台账作为乡集体“三资”管理的重要组成部分，将结合乡集体“三资”管理项目化考核的要求，于每年末对各行政村“三资”台账工作进行综合评定。
五、其他
（一）本制度与上级政策规定有抵触的，以上级政策规定为准。
（二）本制度由乡“三资”代理服务中心负责解释，自下发之日起实行。
台账管理规定规范和完善党支部工作台帐，是落实学院党委基层党建工作的一项重要内容，是做好支部工作的一个基本要求。为加强支部的组织建设，规范支部档案管理，特制定本制度。
一、工作台帐的内容
党支部应当建立“一个手册”“一本记录簿”“十类资料夹”等工作台帐。“一个手册”，即：《党员手册》；“一本记录簿”，即：《党支部会议记录簿》；“十类资料夹”是指需要支部保存的十种类别重要工作资料，即：支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、民主评议党员资料、支部选举资料、党费收缴管理资料、综合材料资料。
二、工作台帐的要求
工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实，各类台账管理应符合以下要求：
（一）《党员手册》由党员本人保管，并按照要求认真填写有关项目资料，贴好本人照片，加盖印章。党员参加组织活动的状况，要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的状况，应由收缴人填写签字。
（二）《支部会议记簿》本由支部组织委员保管，并按照要求负责填写。每次会议和活动，要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议(活动)的资料等状况，重要会议要填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决状况和最后的决议等资料。会议记录要字迹清楚、书写认真、填写及时。
（三）支部行文资料夹，主要存放以支部名义上报或下发的文件(含请示、报告、通知、计划、总结等)。
（四）上级文件资料夹，主要存放上级党组织下发的文件。
（五）学习教育资料夹，主要存放各种学习教育材料和书籍，以及学习方面的通知、方案、要求等资料。
（六）计划总结资料夹，主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告。
（七）评比表彰资料夹，主要存放用于评比表彰的各种先进个人的事迹材料。
（八）发展党员资料夹，主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议状况等相关材料等。
（九）民主评议党员资料夹，主要存放党员民主评议材料、党员民主评议表等。
（十）支部选举资料夹，主要存放支部换届选举、支部委员补选等材料。
（十一）党费收缴管理资料夹，主要存放党员党费收缴明细表。
（十二）综合材料资料夹，主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政状况材料、党员思想汇报材料等。
三、工作台账的管理
（一）指定专人负责。各类工作台账，由组织委员负责管理，其他委员协助。组织委员不在时，转由支部书记负责或由支部书记指定专人负责。
（二）预备党员转正前的一切资料，由支部组织委员保管;转正之后，应及时进行整理，其中入党申请书、转正申请报告、入党志愿书、政审(外调)材料等需转交人事部门归档，其他材料如个人书面思想汇报、申请入党积极分子考察表、预备党员考察表和群众座谈会汇总意见等，应由支部负责归入发展工作文书资料。
（三）各种资料的归放，应及时、有序，便于查找。
（四）组织委员变动时，应将所保管的材料进行移交
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