行政部工作流程:行政工作大模块

行政部工作流程:行政工作大模块

　　行政部门的工作流程

　　一、办公用品的接受者

　　1、接收人根据有关办公用品和行政部工作流程实际需求列表(见附件1),系办公室应用程序通过兼职工作统一管理去办公室工作签署。

　　2、办公用品的采购原则上由每个部门的行政申请统一采购之后,特殊物品采购部门的领导人和副总统签署了购买单独后。

　　3、办公用品摊销费用每月一次,如费用超出预算,财政部门通知暂停发行部门的行政办公用品,和今后一个时期扣除超出预算的一部分。

　　4,员工离职时,应认真库存办公用品,填写及签署政府交接清单。

　　5月1日公司办公用品、15、问题2倍,其余的时间,例如需要办公用品必须签署部门经理。

　　二、名管理

　　1公司印章的行为一定是向总统汇报都得到管理部门的批准在公司引用公安机关统一印制手续。

　　2,下属企业和部门根据实际需要申请进行内部或外部使用的一章,但须院长批准。

　　3和部门每个部门的密封指定专人负责保管;密封和存储使用应当记录,不能被关押在信任。

　　4,并设置一个人填写登记图书印刷,表明数量的使用主要内容,申请人、批准、人,并设置一个日期。

　　5日,副总统负责QianPi在排骨。

　　三、复制

　　1,公司的所有工作原理通过复制文件统一负责,没有政府证实,各部门不得证券公司复制。

　　2、复制操作应当自觉的登记管理的管理副本。

　　3、影印纸、墨水和根据实际消费和办公用品的每月开支摊销、复印机维修费用按比例每季度摊销。

　　4,如政府发现,人们没有填写操作的副本差异或复印件,除责令其补交在外,将限制部门使用复印机,直到负责和相关惩罚。

　　5,没有人可以使用复印机与工作无关的文件,政府一旦发现,根据公司有权有关规章制度,通知人事部受到惩罚。

　　四、传真收发器

　　1,与外界接触应该发送传真,试图问对方暗示公司特定收件人,以便管理部门及时分发。

　　2、行政部门收到一份传真,传真接收帐户在注册,并通知收件人获取和签署。

　　3,行政部门每月或每季度根据传真使用比例摊销费用到各个部门。

　　五、文档转移

　　1,公司所有收发管理工作统一负责。发送和接收业务范围包括:文件、邮件、报纸、杂志或者登记,注册发送电报,和特殊文件材料交货。

　　2、发送和接收人员须如实填写有关文件注册,分派登记。

　　3,来信要求通知收件人接收数据的时间。

　　4为贵重物品、汇兑、邮包、致力于登记,并向人们签约。

　　5,交付错误的邮件,应及时退回或试图转变。

　　六、名片管理

　　1,公司名片格式统一的,由行政部门根据企业形象策划和接触印刷业务。

　　2、印刷业务卡申请人填这张卡片印刷申请表,部门领导签字后政府负责打印。

　　3、名片印刷前需确认职位、头衔、部门的名片是匹配的,名字和联系方式等应确认。

　　4、公共工程,客户应当按照公司的名片在作为共享资源。

　　5,因为证实了帖子的内容在一个星期,管理。

　　6、名片印刷费用每季度摊销。

　　七、公司设备应用过程

　　加强我的公司固定资产的管理,规范管理工作程序,提高效率的使用资产,防止浪费;借鉴国有资产管理行政机构方法”(管钱的字[2000]和号)规定,结合实际情况,特别使我公司设备应用过程:

　　(一)原则:

　　注意计划和成本效率,以及提供订单的物质资源,确保公司如期功能:

　　1。在这个过程中发行的,是否供应,提供多,目的需要为基础,而不只是水平;

　　2。实际的可能要考虑收益(工作的推动),而不是计划成本,不要问效果,必须保证关键,区分,利用有限的资源在“刀刃”;

　　3。保持库存维持合理的限制(基本上没有闲置资产),注重增强金融有效利用率。

　　(2),具体的过程:

　　1。根据各自的部门工作的实际情况和预算计划,和可行的应用程序需求(内容具体原因之)、经理、副总裁负责拨发副本后执行。

　　2。根据各部门管理现有的设备资产来验证的应用情况,并对各部门从真正的客观需求要求,遵循的原则,应用设备、解决方案和意见(分配或购买)。

　　3。如果采取“在”程序,行政部门将分配计划报告主管行政副总裁签署后执行;

　　4。如果采取“买”程序,行政部门将使用“江苏×大XXX软件有限公司财务审核和批准程序暂行条例”(苏股票财富字[02]没有。003年),具体执行相关规定。

　　5。通过购买统一申请费、组织、摊销费用购买过程遵循“便宜”的原则,以满足各部门的需求,根据关注价格性能的设备,要求比较,严格的经济。设备采购后管理和营销组织统一由接受核查;固定资产注册后,登记部门之间,对人民负责。

　　6。所有资产在用户离开公司或部门应该被排除在政府仓库,在设备管理部门登记。

　　八、午餐饭票

　　1。员工开始,由该部办公室工作开始日期,根据其行政部门的饭票。

　　2。月30 - 31,系办公室工作根据部门员工的实际数量下个月正式的饭票。

　　3。每月1 - 2,通过统计系办公室工作的部门和退款上个月饭票管理的详细列表。在周末的情况下,推迟两天。政府不接受个人零星的获取和返回。

　　4。如果有一个应收不齐或任何错误,由该部门负责办公室工作。获得一组餐券绘画时所需要填写申请表,并签署了由部门经理。

　　5。非正式员工(实习)患者的饭票由本人支付全额,学生正式员工标准收件人的饭票。

　　九、秩序、机票预订,预订应用程序流程

　　为方便公司全体员工,反映行政部的服务。现在,相关的订单,机票预订,预订在申请的过程中,总结如下:

　　1、部门根据实际需要的每个部门,提出了订单,机票预订,预订应用程序,并填写相应的应用程序的形式(详细内容),部门经理被签署。

　　2、部门在秩序,机票预订,预订之前,先申请好成本、管理机构,在政府的现金或支票后立即的管理”。

　　3和部门的订货,机票预订,他们储备是因为其自身的错误的风险的过程,例如,回报率为取消手续费。

　　4,成本超过500元以上,申请该部门副主任签字。

　　5、秩序、机票预订,预订工作应该DiQianLiang(预订2 ~ 3天前一般管理,西红柿,通知预订一般1 ~ 2天前。

　　6、部门的应用程序可能不能改善需求的实际需要。

　　十、礼品

　　1、礼品从要求按照不同的阶级秩序负责的选择,选择原理为优雅的、简单、实用,可以反映公司的形象。

　　2、部门根据礼物列表(见附录2)收件人公司礼品,应该应用到部门经理,填写收件人列表的礼物,签署了源成本。

　　十一、各级部门经理(必要时由总统或副总统行政)签字后政府接受礼物。

　　4、礼品摊销费用每季度一次,如费用超出预算,财政部门通知部门公布了政府暂停了礼物,而在第二个时期扣除超出预算的一部分。

　　11日,传单

　　1,公司的宣传材料包括袋(长、短)、宣传彩页、公司简介、产品说明书。

　　2,收到五份宣传材料在以下的,由登记管理的接受者因宣传用品的接受者。

　　3、5份材料的接受者,需填写申请表宣传用品接受者,是由部门经理签署在宣传用品的帐户在注册之后的接受者接受者。

　　4、宣传材料成本每季度一次初步草案摊销,比如费用超出预算,财政部门通知部门的行政暂停问题,广告材料,和今后一个时期扣除超出预算的一部分。

　　5,如政府发现,它的不完整,或接受失业救济的总人数超过填写数字,除了政府指导填补外,并向部门经理对有关的投诉和惩罚。

　　十二、会议管理

　　1。统一的管理体系的公司会议行政部工作流程,所有的会议应当及时通知行政部门,容易安排和登记。如果必要的会议通知行政管理局出具的证实。

　　2。会议应提交会议时间、批注,会议地点的需要(见附录3),便于管理工作。此次会议要求人们去和设备调试。

　　3。除了其他部门会议由各自的文件数据,会议材料询问的安排,档案,档案。

　　4。会议结束后由政府派出清理会议、检测设备。

　　5。使用费用每季度部门会议室使用比例摊销。

　　13日,车辆管理

　　1,公司现有车辆的重要活动,大型公司主要经营活动使用,公司人员如运输,请遵循以下管理规定:

　　2,公司车辆的行政部门负责管理,分别根据注册本车号管理。

　　3使用汽车,该公司“派车单”系统。员工应填写“派车表”,对于一个部门一级部门经理签字。如果一辆车预计将需要,应给予2 - 3天的行政部门“派车单”应用程序。

　　4,“派车单一的“执行概要,行政管理人员负责统一调度车辆。

　　5、车辆使用之后,使用人员,驾驶人员须填写“车辆用实际情况记录单”,支付行政部门备案。

　　6和行政部门每月将燃料消耗和旅行的旅程记录副总裁负责签署一份检查,以防浪费,比如超过标准石油异常)应该送请调节修复。

　　7日,公司的车辆内部使用费用如下:

　　(1)城市车:普通汽车行驶里程成本1.5元/公里;Van里程费$ 2 /公里。

　　等待结算:等待时间在半小时内,免费项目费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。

　　(2)长途汽车:普通汽车行驶里程成本1.0元/公里;Van里程费$ 2 /公里。

　　直接成本(如汽油费用、开支,比如过桥停车),交通部门由承包人。

　　(3)部门每个季度的车辆使用费用结算、签署了由部门经理在金融部门。

　　十四、设备维修过程

　　1。维修服务人员将修复服务信息反馈给首先部门设备管理员;

　　2。在最初的检验设备管理部门,填写《设备BaoXiuChan”(提供设备、数字和故障现象),部门经理批准后管理部门;

　　3。政府设备管理根据这些数据,联系生产商,组织及时维修;

　　4。通过借贷,分配等方式,将没有修理服务设备的使用;

　　5。机器设备维修,行政部门登记,该报告发送到使用;

　　6。涉及的维修费用,由该部门承担。

　　15日,电子屏幕使用标准

　　(一个)原则

　　电子屏幕是内部和外部的公司信息传播载体。更好地使用电子屏幕,一定要使用主体资格、信息确认、时间等议题的合理,使用标准的制定。

　　一个,使用主体

　　1和行政部门享受电子屏幕和操作能力。

　　2和行政部门专人负责电子屏幕,使用、维护和修理。

　　3、电子屏幕的职责包括及时执行公司信息发布,使信息的发布计划,使信息更新计划,电子屏幕上发布信息的收集、电子屏幕日常维护,电子屏幕故障排除、电子屏幕修理等。

　　4,电子屏幕的行政部门经理负责的人。

　　第二,发布内容

　　1,发布内容的电子屏幕分成日常信息和特殊类型的信息。

　　2,每日的类型信息的内容包括:公司,这家公司引入了宣传新闻,新闻动态。

　　3、特殊类型信息的内容包括:各类通知,各种各样的公告,各种各样的祝贺和其他信息。

　　4,日常的信息集合的类型由行政部门完成。

　　5、特殊类型的收集到的信息管理部门完成与相关部门完成消息。

　　三、时间的问题

　　1,使用电子屏幕时间为每个工作日上午8:30到下午6:30的(特殊情况除外。

　　2,每日类型信息发布衰老:公司信息每天约2小时,分4、6释放时间;公司新闻动态每日2小时,4、6点在版本;新闻动态每日1小时,分2、4释放时间。

　　3、特殊类型信息相关行政部工作流程部门发布的信息连同限制行政部门批准:宣布释放的时间一般是2个工作天,每天2小时,分、4个时间;发通知时间一般为一个工作天,每天2个小时,2 - 4分时间;活动时间的问题通常是1小时开始前2小时。

　　四,发布信息的确认

　　1、电子屏幕所发布的信息相关的人员应当出具的确认。

　　2、日常行政部门经理类型信息的确认。

　　3,每日类型信息的更新计划通过电子屏幕伴侣发展,提交给行政部门经理批准。

　　4、特殊类型信息从副总裁负责单位的确认。

　　5、特殊类型信息发布、必须填写电子屏幕由源单元信息发布申请表(见附件),副总统的行政部门负责组织证实释放。

　　调度:管理人员功能区划表

　　名称

　　房间号码

　　工作职能

　　405年

　　该公司执行长、办公室、综合、协调物流管理(包括团队管理、建设办公室使用协调)

　　405年

　　公文流转,收发传真、办公用品的释放,午餐管理、绿色管理、饮用水管理、订单、预定、机票预订等

　　405年

　　一楼接待处秘书、文件传输、办公室合作

　　405年

　　打印、传真的字母与办公室

　　403年

　　密封管理、研究生管理、文件管理

　　403年

　　一楼接待处秘书,图书馆管理

　　403年

　　固定资产管理(包括设备订阅),安全清洁管理和各种各样的维修服务

　　405年

　　宣传、秘书、广告材料和行政部工作流程礼物的问题,

　　405年

　　会议接待、培训、活动规划(包括工会活动)