工程部秘书岗位职责说明

工程部秘书岗位职责说明

　　秘书组的职责是承担编委会主任及主任办公会议布置的工作事项，一起来看看第一爱学范文网小编为大家精心整理的“工程部秘书岗位职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。

工程部秘书岗位职责是什么

　　1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。

　　3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。

　　4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

　　5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。

　　6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

　　7、负责编制本部门年度工作计划。

　　8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。

　　9、负责部门内部团队管理及建设。

　　10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

　　11、协助经理完成其他工作。

　　12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

　　13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

　　14、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

　　15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

　　16、完成领导安排的其他任务。

工程部秘书岗位职责说明

　　1、负责编委会主任、副主任的秘书工作，协助领导做好各自分管部门的管理和联系，起草编委会重要文件和领导讲话稿，安排并参加编委会主任办公会议、编委会部门联席会议以及其他日常工作会议;

　　2、与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务，安排编委会领导的出行、接待等日常事务，组织、协调编委会重大事项和大型活动，开展对外联络和宣传，接待重要来宾;

　　3、负责编委会委员的联络工作，负责编委会工作会议的学术组织工作，做好录音整理和会议文件、纪要、新闻通稿的草拟及编印，协助清史办有关部门搞好会议服务工作;

　　4、负责编委会各部门之间的综合协调以及相关工作的督促落实;负责编委会内部的文件收发、运转、处理和保密工作;负责执行“工作报告制度”，编印《清史编纂通讯》;负责清史编纂工程信息的搜集、汇总以及重要数据的统计工作;设立文件档案库，收集和保管编委会重要文件档案;

　　5、负责编委会与清史办各部门的联络、协作及配合工作;

　　6、参与编委会领导安排的有关学术研究工作;

　　7、承担编委会领导交办的其他工作。

工程部秘书岗位职责

　　1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

　　4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　8、完成部门安排的其他工作任务。