后勤管理制度

【管理制度】

篇一：办公室及后勤人员管理规定(新版)

办公室及后勤人员管理规定

1、目的

为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。

2、环境卫生

1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。

2）车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫；仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫；办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。

3) 烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内，不得随意丢弃；违者，

处以10元/次罚款。

4) 保持公告栏（黑板）整洁，不得乱涂乱画；通知、通告应粘贴摆正；超过一周以上的

通知、通告应取下存档（特殊情况除外）。

5) 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用

文件柜的使用空间。

6) 办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作；每天下班时将各

自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。

7）每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查，对卫生状况最差

区域的负责人在公告栏（黑板）上通报批评并责令改善。

3、工作纪律

1）办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情。（如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。）下班后如无其他加班任务，同样不应逗留公司做与工作无关的事情。

违者，处以50元/次罚款。

2）公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话；打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间；音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

违者，处以50元/次罚款。

3）节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用二手纸张（A4）。

4) 办公室及后勤人员参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

5）办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。

6）外访人员由1楼办公室人员负责接待。（原则上，保险员、推销员不允许进入工厂。）

无办公室人员陪同，不允许客户直接进入工厂各办公室及车间（尤其是财务部、总 经办等处）。

7）为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电源开关。

1F办公室管理人员负责该管理规定的监督、落实！

以上各项规定自发布之日起实施！

XXXXXXXX有限公司

2022-12-16

篇二：后勤管理制度

一 、 环境卫生管理制度

第一条目的：

加强公司生产区厂区、车域、生产车间内部卫生以及生活区环境卫生的管理，明确各职能 部门卫生管理职责，确保间卫生、以及生活区清洁。最终达到提高公司整体 对外形象。

第二条适用范围：

适用于公司的生厂区、生活区内的卫生管理。

第三条环境卫生管理：

1.卫生责任区划分：各部门办公区域，包括室内、室外卫生及公共部分本部门 分摊部分，为各部门的卫生责任区。

2.各生产部门辖区卫生，包括生产车间（工段〕、材料存放间

3.主干道路卫生及卫生间等公共场所卫生由办公室负责，安排专人进行打扫。

4.公司大门口卫生由安保科负责，保持道路畅通，地面干净。

5.仓储部辖区道路卫生由销售公司负责打扫，办公室负责保洁。

第四条卫生标准：

1.保持路面，无污物，无积水，无纸屑，无卫生死角；道路畅通，地面干净；

2.各种废弃物要分类收集定点存放。厂区垃圾的倾倒按指定地点，严禁随意倾倒。

3．绿化带的杂草及时清理，保持无杂草、无废纸、杂物等，垃圾桶内垃圾定期清理，、

垃圾桶外表洁净无污迹。

第五条办公室卫生管理：

1.办公场所环境要做到地面洁净，窗户明亮，墙壁无蛛网、无涂画。不随地吐 痰，垃圾入篓，对发生的垃圾要日产日清。

2.办公物品、用具摆放整齐，实行定置管理，做到物物有位置，放置有秩序， 用后复位，禁止乱摆乱放。

3.办公桌面、工作台面物品的摆放要规范。电脑及打印机等办公设备，要摆放 整齐，机身清洁，线路的连接要布置合理，不乱拉乱接。

4.文件必须整齐摆放于办公桌桌面，散页文件需夹在文件夹中，不得散乱放置。其它办公用品（具）规划合理，摆放整齐，使用后立即放回原位。

5.非办公用品（具）除水杯外一律不得摆放于桌面。办公椅在不使用时一律挨办公桌放紧，不得乱摆放。

后勤管理

6.办公器材经常维护，表面无灰尘，无污物，闲置或损坏的及时报修或退库；空调、风扇、照明灯、门窗、等设施，定期打扫清理，表面无积尘，无污渍。

7.卫生间严禁乱贴、乱写、乱画；墙壁干净无污渍，通风良好，无异味，地面无积水，清洁卫生。

8.大小便要及时冲洗，不乱扔杂物，便纸应投入垃圾篓内，保持下水道畅通。

第六条会议室、接待室卫生管理

1. 二楼会议室的卫生由品管部负责打扫；接待室的日常管理由销售公司负责；

2.保持室内地面、物面千净卫生，物品摆放整齐有序，经常开窗通风，保持室

空气清新无异味；会议室用后及时清理打扫。

3.墙面、天棚面洁净无积尘，蜘蛛网，会议桌面光洁无痕。

4.窗户玻璃洁净，窗台无积尘，窗帘收放整齐，玻璃要定期清洁。

5.接待用的物品要保持整洁干净无污；用后及时清洗，放回指定位置。

第七条生产场所卫生管理

1.卫生标准：

7.1.1楼梯：清洁卫生，无污溃、无积垢、无断裂、无积水、无积垢、无痰积、无纸屑；

7.1.2墙壁：干净无污物，无明显划痕，无乱写、乱画现象。

7.1.3地面：生产车间道路畅通，产品堆放整齐，地面干燥，清洁卫生，无积水， 无油污，纸屑等杂物；

2.卫生要求：

7.2.1生产工具摆放有序，生产设备运行正常，无跑冒滴漏现象。

7．2.2各处消防设施、配电柜等公用设施无损坏，玻璃无破损，表面干净卫生，门窗，无破损，无缺失，玻璃明亮，整洁无污溃。

7.2.3通道地面及护栏每班打扫，确保地面干净整洁；门窗、墙壁、窗台、消防设施、配电柜、楼梯扶手等每天打扫一次；

7.2.4管理部门室内卫生每天早晚打扫一次，每周大扫除。办公室负责组织相关部门对后勤办公场所每周一次的卫生检查，抽查工作不定期。

7.2.5生产技术部负责组织相关部门对生产区现场环境卫生的检查落实工作。 每周办公室、生产技术部分别组织检查落实卫生情况，每发现一处不合格项对责任人（责任部门）罚款50元。

二、办公用品管理的规定

为了挖潜降耗，堵塞漏洞，减少浪费，提高效益，经公司领导同意，现对办公用 品的管理和使用做出如下规定：

第一条供应部每月按办公用品的使用量搞好正常库存。

第二条非正常使用的办公用品，每月15日前各部门报采购计划给办公室，办公室 汇总后报供应部进行采购。特别急需的办公用品报总经理批准后方可立即购买。

第三条采购人员在购买办公用品时，要保质保量，不准弄虚作假。

第四条各生产车间领取办公用品，车间主任必须在领料单上签字，所产生的费用计 入各车间生产成本，并在工资总额中扣除。

第五条后勤管理部门领取办公用品和非生产用的物品时，部门经理签字，再经办公室主任签字方可领取。

第六条仓库保管员未见车间主任和办公室主任的签字，任何办公用品不得发放。

第七条各单位在领取办公用品时，领导一定要严格把关，防止物品流失。

第八条各单位对所配置的办公用品必须建立登记表，专人负责。

第九条办公用品管理人员，要做到账物相符，手续齐全，保管妥善，每月按规定及 时将办公用品消耗情况上报公司领导和相关部门。

三、计算机管理规定

第一条购置和维护、维修

1.电仪科指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符

合这种标准的设备方可使用。

2.软、硬件及相关服务的供应商由电仪科指定专人进行挑选（包括设备的采购各

部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由电仪科指定的专人监督。

3.软、硬件设备的原始资料〔软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等^由使用者自行保管。

4.公司及各部门计算机的维护、维修由电仪科指定的专人负责。

第二条使用说明

1.各部门的计算机只能由经过培训的员工操作使用。

2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

第三条安全措施

1.各部门的业务数据，由各部门文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

5.计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。

第四条网络管理

1.公司院内所有部门关闭宽带信号。确因生产需要需开通宽带信号的，由使用部门写出开通宽带日期、起止时间的申请，经电仪科审查后报生产副总批准，方可开通。查阅资料结束后电仪科立即关闭信号。

2.电仪科作为计算机宽带使用的主管部门，未经公司领导批准，不得擅自开通宽带信号，如私自开通对电仪科长每次罚款100元。

3.公司院外办公区域(供应部、生产技术部、办公室〕要提供无上网部门的宽带服 务0

4.任何人不得利用计算机进行与工作无关的活动，不得在计算机（或网络）存 储

与工作无关的文件。

5.可以登陆互联网的部门除因工作需要外，任何时间不得在计算机上打游戏、

聊天、看电影等，一经发现每次罚款50元。

6.提供电脑给别人使用，让其干与工作无关的事情，提供电脑人负连带责任， 每

次罚款50元。

第五条上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。

四、宿舍管理制度

为使员工宿舍保持一个良好的卫生环境和公共秩序，保证员工在工作之余得到充 分休息，提高工作效率，特制定本制度。

第一条公司提供的宿舍适用于现在本公司服务的员工。

第二条员工申请住宿条件：

1.所有驻场工作的员工。

2.住所距离公司5公里以外人员。

有以下情况之一者不得住宿：

1.传染病患者；

2.有吸毒、赌博等不良嗜好者。

第三条 住房标准

副总及经理： 单人间

车间班长：2人/间

普工： 4人/间

注：住房标准根据公司宿舍实际情况而定。

第四条 住房程序：

1.公司员工自愿申请住房者由本人填写住房申请表（不许代理\经所在部门负责人审核后，报至综合办公室。

2．办公室把住房申请统计整理后，报住房分配办公会议研究决定。特殊原因除外。

3.综合办公室依据住房会议的分配意见，及时通知住房申请人办理相关登记手 续并开据住房通知单。

4.宿舍管理员凭住房通知单安排住宿并登记建档。

5.当住房情况发生变化时，入住员工要及时通知宿舍管理员并到综合办公室变更手续；严禁私自调整住房，一经发现，严肃处理。

6．申请入住员工在接到住房通知单，三天内办理完入住手续，否则取消其居住资格。

入住要求：

1.已入住员工连续一周未在宿舍居住，公司将取消其居住资格，提前说明者除外。

2.已入住员工，连续请假以15天以上者，需先办理退房手续后方可休假，特殊原因除外。

篇三：公司后勤保障管理制度

公司后勤保障管理制度

1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，

保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高

员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理

等内容。

2. 职责

2.1 后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及

时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政

开支、节省费用。

2.2 后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进

而提升人力资源物理环境管理水平。

3. 工作流程：

3.1办公用品管理制度

3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值

易耗品等）由后勤部指定专人负责管理。

3.1.2各部门应于每月25—30日（5日内，如遇节假日应提前），将

部门经理审签过的下月份《办公用品采购单》报后勤部，经后勤部负

责人和财务部负责人签字同意后由后勤部统一购置、领用。

3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，再报

总经理审批，再由后勤部统一按批示办理。

3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，

领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、

移交及上缴手续。

3.1.6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故

意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

3.2公用办公设备的使用规定

3.2.1复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以

便及时排除故障。

3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、

页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在

公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人

管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3车辆管理办法

3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干

使用和维护车辆。

3.3.2各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

3.3.3驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。

3.3.4员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），

经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），

再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管

理部留存，保管期限为一个月。

3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

3.3.6用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开

走。

3.3.7各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在

三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理

审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员

的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：

驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关人员共

同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。

由公司后勤部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本

次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位

承担该笔发生额。

3.4采购与仓库管理办法

3.4.1采购范围：公司办公所需的用品用具。

3.4.2规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。

3.4.3申购程序

部门申请 → 后勤部审核→ 分管副总/总经理批准 →

集中采购 → 登记入库 → 发放至申购部门

3.4.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好

入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，

统计办公用品的数量和使用金额。

3.4.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

3.4.6仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。

3.4.7仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。

3.4.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。

3.4.9仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。

3.5 安全、卫生管理办法

3.5.1公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告后勤部，及时消除隐患。

3.5.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。

3.5.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。

3.5.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。

3.5.5公司后勤部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。