办公设备采购方案8篇

采购是指 个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。以下是为大家整理的办公设备采购方案8篇,欢迎品鉴!

第1篇: 办公设备采购方案

       一、计划应包括的内容

　　1、维修保养项目及内容

　　2、备品、备件计划

　　3、具体实施维修保养的时间

　　4、预计费用

　　5、服务不中断可能性

　　6、紧急情况预案

　　二、工程部经理、主管、保安部经理共同负责制定《消防设备设施年度工作计划》经总经理审批。

　　三、工程维修改造方案

　　1、项目重大维修及改造工程须至少提前30个工作日向项目总经理《工程维修改造申请报告》。报告中应说明现设备设施存在的问题以及维修、改造后最终达到的技术要求，并对维修、改造过程中的技术难度、可行性、安全性、环保要求、能源条件等进行分析。报告中还应包括提拟的多种技术方案、补充方案及技术经济可行性。

　　2、一般情况下，重大维修及改造工程须进行外委。方案审批通过后，由行政人事部共同配合选聘外委供方，签定服务协议。

　　3、供方办理入场施工手续，正式进入工程实施阶段。各部门对施工过程进行监督检查。详见《装修管理标准作业规程》。

　　4、工程部负责对供方施工过程进行监理，确保按照预定工作计划、步骤进行，并达到工程技术与质量要求，及时向项目总经理、管家部反馈信息。

　　5、施工结束后，工程部负责人、专业主管等相关人员须依据协议中各项要求，对工程进行验收，填写《维修改造工程验收表》报项目总经理审批。

　　四、电气系统

　　1、高压器具年检，包括绝缘鞋、绝缘手套、拉杆、避雷器、高压验电器、直流屏、变压器、高压柜等。

　　2、配电室值班人员须持有效《高压运行维修操作许可证》，复印件上墙。

　　3、避雷系统需进行年度检测，并取得《避雷装置安全性能检测证》。气系统维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。

　　五、给排水系统

　　1、按政府相关技术部门的要求检测压力表、温度表、压力容器、安全阀。

　　2、二次供水设施《卫生许可证》年检两年一次。

　　3、生活水箱每年至少清洗一次，并通过水质检验。

　　4、生活水箱检查盖必须加锁，水箱盖钥匙、开水器钥匙在中控室封存，使用时必须经项目总经理批准。

　　5、从事二次供水操作人员必须持卫生局颁发有效健康证明，复印件上墙。

　　6、给排水系统的巡视维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。

　　六、电梯

　　1、每年年检一次，限速器每两年检测一次。

　　2、电梯维修工须持证上岗，复印件上墙。

　　3、司梯工须持证上岗。

　　4、电梯巡视维保工作按照《电梯年度维保计划》执行并留存记录。

　　5、在电梯轿厢内张贴乘梯注意事项或宣传品，宣传电梯安全使用和应对紧急情况的常识。

　　6、每年至少进行一次电梯停梯应急预案的演练，制定演练方案。

　　七、暖通系统

　　1、按政府相关技术部门要求检测锅炉、压力表、温度表、压力容器、安全阀。

　　2、司炉人员须持劳动局颁发的上岗证。

　　3、锅炉给水化验人员持证上岗，水质化验(PH值一天一次;总硬度、氯根、碱度一周一次)结果记录在《水质化验表》中。

　　4、监督餐饮业烟道每季度进行一次清洗，并留存清洗证明复印件。

　　5、暖通系统的巡视维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。

　　八、消防系统

　　1、灭火器每年年检充装。

　　2、消防设施的检测按《消防设备设施年度工作计划》执行。

　　3、消防设备设施不能占用、遮挡、挪作他用。

　　4、消防设备设施标识清晰、完整。

　　5、消防报警系统的巡视由保卫部负责，每天巡视一次并将巡视结果记录在《中控日常消防巡视记录表》中。

　　九、楼宇智能系统

　　1、卫星电视根据国家规定办理相关手续。

　　2、楼宇智能系统的维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。

　　十、《地下车库停车场备案表》需每年年审一次。

　　十一、设备机房管理要求

　　1、建立设备机房管理制度并上墙。

　　2、变配电室须加设防鼠板，高度要求60公分。

　　3、标识清晰、完整。

　　4、按照安全管理要求配备足够灭火器材、防汛物资。

　　5、应急灯定期检测，保证完好、有效

第2篇: 办公设备采购方案

      为确保设备正常运行和延长使用寿命，各车间必须合理使用、安全操作、维护保养、正确维修。

　　一、 使用设备的操作人员要了解设备的性能、原理、结构、生产能力和最高允许使用负荷。

　　二、 操作工要严格遵守操作规程，掌握操作技术，并能处理紧急停机故障，会排除一般性机械故障，严禁违章操作。

　　三、 每台设备都要指定专人负责操作和日常的维护保养，确保设备处于良好的状态。

　　四、 当班的机修工、电工要巡回检查所负责的电器，设备的运行情况，发现问题及时处理 并做好相应的维修记录。

　　五、 对设备发生的临时故障，操作工要配合维修工进行抢修，尽力减少停机时间，尽快恢复生产。

　　六、 设备发生重大事故时要及时上报，由主管经理写出报告，落实责任，采取措施，总结经验教训。

　　七、 设备维修计划由设备负责人编制，正确制定维修计划，保证设备按计划，有步骤的检修。

　　八、 确定各项修理项目，工作时间，材料消耗的费用及其它预算，报请批准后实施。

　　九、 设备修理后，需经有关人员验收，验收不合格的设备不得使用。

　　十、 设备的保养维修应尽量避开正常操作时间，设备上及周围不得有食品原辅料、半成品或成品；维修完毕后应彻底清洁消毒。

第3篇: 办公设备采购方案

　　一、办公设施分类

　　办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

　　办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

　　二、办公设施采购

　　（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

　　（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

　　（三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

　　三、办公设施的管理

　　（一）办公设施编号

　　1．办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

　　2．编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

　　①办公设备编号（_____-YP-_____；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。

　　②办公家具编号（_____-JJ-_____；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台,文件柜等物品）。

　　（二）办公设施标牌制作

　　1．定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

　　2．标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

　　四、办公设施的异动管理

　　（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

　　（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

　　（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

　　（四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

　　五、办公设施的维修

　　由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。

第4篇: 办公设备采购方案

　　公司领导：

　　102生产车间有5名现有办公室工作人员，目前有4台台台式电脑。目前，日常工作中的数据登记整理、低消耗品认购、固定资产申请变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以计算机操作为主。现在，由于工作需要，我们需要购买一台台式电脑。

　　一、购置理由：

　　1.随着办公自动化的快速普及，单位内部办公量增加OA需要计算机操作的管理系统；

　　2.目前，新车间认证文件的编制已经掌握在每个人手中。大量文件的编写和修改需要计算机操作，现在不能满足使用需要；

　　3.我部门现在有5人，电脑只配备4台，导致部分工作交叉，严重影响工作进度和效率；

　　4.一台4台电脑配置低，运行速度慢，使用时间长，影响工作效率；

　　5.车间月度结算需要汇总整理相关数据，在此过程中大量使用计算机。

　　二、购买计算机配置要求：

　　品牌台式机和处理器可满足公司基本办公软件和其他软件的运行要求，内存2G，中等尺寸的显示器(17-21寸)。

　　特此申请，请批示。

第5篇: 办公设备采购方案

　　尊敬的公司领导：

　　因国际业务部工作职责需要，电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品，直接关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满足工作需要，特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。

　　理由简述如下：

　　1.国际业务部现用办理证件的电脑还是大头机，配置低，运行缓慢，经常死机，完全不能适应工作要求，严重影响办证效率。

　　2.电脑键盘和鼠标由于磨损严重，字迹磨平、键盘上面个别按键反应不灵敏，鼠标按键迟钝，影响办公效率。

　　3.HP1018打印机购置时间较为久远，存在严重卡纸现象和换墨不久就出现打印字迹较浅和不均匀情况。

　　4.国际业务部外线电话机话筒声音小，经常出现无声、无信号情况，报修多次仍未见好转，现在已影响到正常使用。

　　以上办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求，请公司考虑购置新的台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部，以帮助国际部高效的完成公司下达的各项任务指标。

　　特此申请，请领导批示!

第6篇: 办公设备采购方案

　　第一章：适用范围与主题资料

　　为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。

　　第二章：办公用品的购买

　　办公用品购买细则

　　第一条：原则

　　为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

　　第二条：办公物品的申购

　　根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

　　第三条：采购规定

　　在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

　　办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

　　订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

　　行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

　　第四条：验货

　　所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

　　第五条：各部门申请办公用品

　　办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。

　　第三章：办公用品的分类、领用及报废处理

　　第六条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

　　1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

　　2、管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

　　3、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

　　第七条：管理和发放:

　　1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

　　2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

　　3、各部门办公用品费用核定及有关规定:

　　(1)、办公用品领用务必认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

　　(2)、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。

　　(3)、核定的费用实行增人增费减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情景进行调整。

　　(4)、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本签字笔芯圆珠笔芯胶水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

　　(5)、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终月日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节俭费用计入下年度使用。

　　(6)、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。

　　(7)、各部门因特殊情景需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。

　　(8)、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

　　第八条：报废处理

　　对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第7篇: 办公设备采购方案

　　第一章 总则

　　第1条 目的

　　为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

　　第2条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

　　第二章 办公用品采购

　　第3条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

　　（1）集中采购由行政管理部负责并管理。

　　（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

　　（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

　　（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

　　（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。

　　（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

　　（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

　　第三章 办公用品的分发领用

　　第4条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

　　第5条 接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

　　第6条 发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

　　第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。

　　第四章 办公用品管理

　　第8条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

　　第9条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

　　第10条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

　　第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

　　第12条办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

　　第13条企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

　　第五章 附则

　　第14条 本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

第8篇: 办公设备采购方案

　　一、各科室自行采购的办公设备发票需报办公室核销；

　　二、各科室根据本科室的实际需要，每个季度最后一个月的20日前申请下个季度的`办公用品计划，交办公室审核，报分管领导批准，由办公室汇总后统一采购。特殊情况由科（室）向主管领导报告，增补相关用品采购计划由办公室落实；

　　三、严格办公设备领发手续制度。所有办公设备都要登记造册，做到进出有账，有领取人签字。

　　四、需添置办公用品专用设备，如空调、电脑、传真机、复印机和办公桌、沙发等必须履行政府采购有关手续后方能购买。办公用品专用设备的维修由各科室报办公室，经办公室核实后负责安排维修。

　　五、各种非易耗品（电话机、纸篓、订书器、计算器、文件夹、u盘等办公配套设施）不得丢失或损坏。每半年由办公室对各科（办）的非易耗品进行检查一次。因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，所在部门负责人签字认可后，按有关规定处理。