在进步的社会里,使用介绍信的地方越来越多。介绍信有两种形式,一种是非正式信函形式的介绍信,另一种是有存根的介绍信。那么,你听说过介绍信吗?以下是小编收集的土地档案的介绍信,供您参考,希望对有需要的朋友有所帮助。
查阅土地档案介绍信1Xx人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位xxx岗位和X岗位的X人事经理查阅贵单位X人事档案,并出具证明材料(是、否)。
如果没有,请联系。
单位领导签字:
公司公章:
档案室负责人意见:
x年x月x日
土地档案咨询介绍信二城市人才中心:
我的同志来你办公室办理文件借阅,请办理!
借单如下:xxx,xx,xxx,xxx等。
公司名称:xx
x年x月x日
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学校会计档案管理系统
一、一般规则
会计档案是经济活动的历史记录,是总结决策经验教训所需的重要信息,也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整和及时,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和财政部《会计档案管理办法》,结合我校实际情况,制定本制度。
2.会计档案管理部门
1、学校财务部门负责指导、监督和检查会计档案工作。据学校领导研究,校办负责学校会计档案的具体管理,校办档案员负责会计档案的保管。档案应当防潮、防霉、防蛀、防火、防盗。
2.档案人员应有序保管会计档案,方便查找,安全保管,不得包封,不得随意堆放,以防损坏、丢失和泄露。
3.会计档案归档范围
1.会计凭证。包括国外和自制的原始凭证、会计凭证和汇总凭证,年终必须按规定归档。
2.会计账簿。包括现金簿、存款日记账、总账和各种明细账。
3.财务报告。包括年度决算、月度(季度)报告、报告说明和财务报表。以及《会计制度》和主管部门临时通知编制的主要财务指标快报报表、上级主管部门对报表的批复和社会审计的审计报告。
4.其他会计数据。与会计密切相关的,会计部门应对具有参考价值的数据负责。
使用电子计算机核算的,应当保留纸质会计档案。符合保存条件的,光盘、磁盘和磁带应当同时作为会计档案保存。
4.会计档案的整理
会计年度结束后,财政局会计中心移交的装订好的会计档案应当整理归档。各类会计档案应根据会计档案与资料的相关性分为几种类型的档案,每卷应依次编号。
1.会计凭证。
(1)按年归档:装订成册的文件每年统一登记在文件目录中,每月归档一份。
(2)零散装订:根据凭证数量,零散装订应做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容应填写完整,包括:公司名称、年、月、起止日期、编号、装订人签名等。
2.会计账簿。
除新年使用的帐册外,各种帐册应在年度结账后整理并妥善保管。
(1)会计账簿的装订顺序:
会计账簿装订封面→账簿启用表→账簿目录→按照本账簿页码顺序装订页面→会计账簿装订封底。
(2)装订后的会计账簿应牢固、平整,不得折角或掉页。
(3)装订钳形装置应由装订机密封。
(4)装订后,会计账簿背面应平整,并注明年份和账簿名称及编号。
(5)会计账簿的编号每年编制一次,编号顺序为总账、现金簿、银行存(贷)账、明细账、辅助账户。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后,留存的报表应按月装订成册,并在每年年末统一归档保存。
5.会计档案的归档、保管和移交
1.单位每年形成的会计档案,应按归档要求由会计室装订成册,并编制会计档案目录。
2.一年内的会计档案由会计室临时保管(每年向档案室提交一份档案目录)。会计档案一年期满后,由会计室整理,交档案室统一保管。档案室应按期收集,财务处可保留档案目录和移交清单。
3.会计档案的移交应由主管领导参加。盘点完毕后,主管领导和交接方应在交接清单上签字盖章。
4、单位之间移交会计档案,双方应办理会计档案移交手续。
5.档案部门应对保管的会计档案建立“会计档案保管清册”,由会计档案管理员负责登记。
6.档案馆保管的会计档案原则上应当封存在原始卷内。如果需要拆封重组,要和原会计一起拆封重组,分清责任。
7.会计档案一旦归档,就有档案部门保管、借阅和销毁。
根据档案管理办法。
8.会计档案应每年清点检查一次,检查档案的完整性、借阅和整理情况,以及储存期满后应处理的档案。如果发现问题,应及时采取措施进行处理。
9、各种会计档案应按规定保存。
6.访问会计档案
1、因查阅会计档案需要,本单位人员必须经主管会计批准,其他单位人员必须有正式介绍信,同时经本单位主管会计和单位领导批准。无论本单位还是其他单位的人员,都必须填写查阅会计档案登记簿,并详细登记查阅日期、姓名和工作单位、查阅原因、数量、内容和归还日期。批准人必须在贷款登记簿上签字。
2.查阅会计档案的人员不得私自对会计档案进行检查或定界,不得私自拆卷,不得摘抄、替换,否则应承担法律责任。
3.存取人员一般不允许携带会计档案。需要复印的,须经单位主管会计或校长批准后方可复印,复印件必须加盖我校公章方可生效。
4、经批准借用会计档案,应限制归还期限,并由会计档案管理人员按期收回。
七种会计档案的保管期限
1、按规定执行。会计档案的保存期限可分为永久和定期两类。
2.会计凭证应当保存15年。
3.会计账簿保存期限为15年,其中现金和存款日记账保存期限为25年。
4.会计报表保存5年,年度决算永久保存。
5.发票保存5年。
6.保留工资单25年。
8.会计档案销毁
1.会计档案在会计期间届满后需要销毁时,档案部门应按规定提出意见,并与财政部门共同鉴定。会计档案销毁清册经严格审核后,编制并报校长和上级财政部门批准后方可销毁。未清偿债权债务的原始凭证应当单独提取,单独归档,由档案部门保管,直至债权债务清偿。
2.对于按规定可以销毁的会计档案,由档案部门、财政部门、财务部门共同派人监督出售。销毁会计档案前,监督人员应逐一核对会计档案销毁清单所列项目。
3.会计档案销毁后,经理还应在销毁清单上签字盖章,并放入档案中备查。并以书面形式向相关领导汇报销售监督情况。销毁清单一式三份,分别由档案、财务和上级主管部门保存。
九项补充规定
1.本系统自20xx年9月10日起实施
自实施之日起,未涉及的情况按国家有关规定执行
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